Come ordinare la casella di posta di Gmail per mittente, oggetto, data e altri filtri

A differenza dei client di posta elettronica desktop, Gmail non dispone di un meccanismo di visualizzazione per ordinare le email per mittente, intervallo di date, oggetto, dominio del sito web e altre criteri. Queste importanti funzioni sono state sostituite da una barra di ricerca universale in cui ti si aspetta di utilizzare diversi operatori di ricerca per trovare i messaggi desiderati.

Questo, in realtà, rende più difficile la ricerca di email più vecchie e frequenti. Se hai eliminato parti di una catena di messaggi, perderai traccia dell’email originale e delle sue risposte. La barra di ricerca restituirà sicuramente le email rimanenti, ma non saranno disposte in alcun ordine di importanza a meno che tu non ricordi le date.

Come alternativa migliore alla barra di ricerca, puoi utilizzare vari filtri che sostituiscono la mancanza di un meccanismo di visualizzazione. I suggerimenti di seguito ordineranno in modo ordinato le tue email in base a qualsiasi criterio tu utilizzi normalmente con client di posta elettronica desktop.

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Ordina Gmail per mittente

Per ordinare le email per nome del mittente, inserisci inizialmente il mittente nella barra di ricerca. Se non ricordi il nome del mittente, puoi cercarlo nei tuoi contatti Google. Gmail visualizza l’indirizzo email completo del mittente e il nome non appena inserisci alcune iniziali. Per completare la ricerca, fai clic sull’icona della lente di ingrandimento “mostra risultati di ricerca”.

Si aprirà una nuova finestra pop-up con tutti i filtri di Gmail. Il nome del mittente sarà visualizzato nel campo ha le parole, che puoi copiare e incollare nel campo da. Fai clic su Cerca per procedere.

Ora verranno visualizzate solo quelle email inviate da quel specifico mittente descritto da te. Saranno ordinate in modo ordinato in ordine decrescente rispetto alla data corrente.

Se la tua associazione con il mittente risale a molto tempo fa, puoi ulteriormente personalizzare l’intervallo di date dal campo intervallo personalizzato. Questo ti aiuterà a recuperare tutte le email più vecchie del mittente specifico.

Ora tutte le email da un mittente all’interno di una data di inizio e di fine specifiche sono in visualizzazione. Saranno ordinate in modo ordinato.

Ordina Gmail per dominio del sito web

Gmail ti consente anche di ordinare le email in base ai domini dei siti web. Questo è utile se hai scambiato risposte con una o più persone i cui indirizzi email sono basati su un dominio comune, oppure ti sei iscritto a un blog, newsletter, canali Facebook o YouTube. Se il sito web è l’unica informazione che hai, inserisci il testo: *@nome dominio nel campo Da. Fai clic su Cerca per procedere.

Tutte le email provenienti dal dominio specifico verranno visualizzate nella tua casella di posta. Se ci sono più mittenti in quel dominio, puoi ulteriormente personalizzare i risultati utilizzando il campo Da.

Ordina Gmail per oggetto

Ordinare Gmail per oggetto è più semplice. Non appena inserisci l’oggetto nella barra di ricerca, verrà visualizzato nel campo ha le parole. Ora devi solo copiare e incollare nel campo Oggetto e fare clic su Cerca per procedere.

Tutte le email sono ora ordinate in base all’oggetto nella visualizzazione delle email.

Ordina Gmail per intervallo di date

Ordinare Gmail per data è il più complicato. Ha il display meno intuitivo rispetto ai normali client di email, che semplicemente ti consentono di ordinare le email cronologicamente nella pagina principale stessa. Con Gmail, devi andare a un livello più profondo per replicare un display simile.

Puoi impostare la data di inizio e di fine utilizzando i campi calendario e data entro. L’intervallo di date verrà visualizzato in base a “dopo” e “prima” della data specificata.

A seconda della query, il filtro sopra ti darà molte pagine di email. È dispendioso in termini di tempo ordinare ogni singola pagina dell’intervallo di date personalizzato. Fortunatamente, c’è un metodo più veloce.

Vai alla barra degli URL dove puoi vedere il numero di pagina della pagina corrente delle email datate visualizzate. Può essere facilmente modificato per controllare le email per un intervallo di date specifico e ristretto.

Continua a modificare il valore della pagina fino a quando non sei all’interno dell’intervallo di date esatto che stavi cercando.

Nonostante sia un’applicazione email robusta e popolare, Gmail ha troppi punti ciechi per ordinare intuitivamente le tue email. Non puoi facilmente ordinare la casella di posta di Gmail per mittente o qualsiasi altro criterio. Con queste tecniche, tuttavia, puoi organizzare meglio la tua email.

Immagine in primo piano: Gmail en OME