Come tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word e accettarle o rifiutarle

Quando collabori su un documento, puoi tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word per vedere chiaramente qualsiasi modifica o suggerimento applicato al contenuto. Leggi di seguito per vedere istruzioni dettagliate su come abilitare la funzione di tracciazione delle modifiche e come rivedere le modifiche nel tuo documento Word.

Come posso tenere traccia delle modifiche in Word?

1. Abilitare la funzione di Traccia modifiche in Word

1. Apri il documento Word in cui desideri tenere traccia delle modifiche.
2. Vai alla scheda Revisione nella barra multifunzione.
3. Clicca su Traccia modifiche nel gruppo Tracciamento. Il pulsante sarà evidenziato quando la funzione Traccia modifiche è abilitata.
4. Se stai utilizzando la versione online di Word, il menu è simile.
5. Ora, l’app registrerà tutte le modifiche che saranno applicate al documento.

2. Esaminare e accettare o rifiutare le modifiche

1. Dopo aver abilitato la funzione Traccia modifiche, qualsiasi modifica apportata sarà tracciata. Le cancellazioni saranno contrassegnate con una sbarretta, e le aggiunte saranno sottolineate.
2. Per vedere le modifiche, vai alla scheda Revisione e seleziona Tutta la marcatura dal menu a discesa Visualizza per revisione. Questo mostrerà tutte le modifiche e i commenti.
3. Puoi personalizzare il modo in cui vengono visualizzate le modifiche. Vai su Revisione > Mostra marcatura e seleziona i tipi di modifiche che desideri vedere (ad es., inserimenti, cancellazioni, formattazione).
4. Per accettare o rifiutare le modifiche, fai clic su una modifica e poi clicca su Accetta o Rifiuta nel gruppo Modifiche nella scheda Revisione.
5. Per aggiungere un commento, seleziona il testo su cui desideri commentare, vai alla scheda Revisione e clicca su Nuovo commento.
6. Quando hai finito, puoi disattivare la funzione Traccia modifiche cliccando nuovamente sul pulsante Traccia modifiche nella scheda Revisione.
7. Se vuoi impedire ad altri di disattivare la funzione Traccia modifiche, puoi bloccarla. Vai su Revisione > Traccia modifiche > Blocca tracciamento e imposta una password.

Con questi semplici passaggi, puoi attivare Traccia modifiche e rivederle facilmente in Microsoft Word, sia che tu stia utilizzando la versione desktop che quella online. Nel caso in cui tu voglia accettare tutte le modifiche in Word, il link evidenziato aprirà la nostra guida su come fare.

Se ti stai chiedendo qual è la scorciatoia per evidenziare in Word, clicca sul link per leggere le nostre istruzioni dettagliate.

Sentiti libero di chiedere nei commenti se hai altre domande o hai bisogno di ulteriore assistenza.