Come potenziare il tuo appunti con CopyQ

Quando copi un pezzo di testo o un’immagine sul tuo computer, il contenuto viene salvato negli appunti. Da lì, puoi incollarlo in un’altra destinazione. Se desideri memorizzare più di un frammento di testo per un uso successivo, però, o se desideri avere più controllo su come viene fatto, dovrai utilizzare un’applicazione di terze parti nota come gestore degli appunti. E CopyQ è uno dei migliori.

Con CopyQ, puoi copiare più frammenti in un Appunti esteso e modificarli per aggiornare i loro contenuti o etichettarli per organizzarli! Vediamo come fare per modernizzare i tuoi attuali appunti noiosi e privi di funzionalità.

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Installazione

CopyQ è disponibile su Windows, OS X e Linux. Scaricalo dalla sua pagina su SourceForge e installalo come qualsiasi altra app disponibile in formato eseguibile.

Su Linux, trova CopyQ nel centro software della tua distribuzione cercando “copyq.”

Se preferisci il terminale e sei su una distribuzione compatibile con Debian come Ubuntu, puoi installarlo con:

sudo apt install copyq

Se sei su Arch, installalo con il seguente comando:

sudo pacman -S copyq

Vale la pena menzionare, però, che è disponibile anche come Flatpak se sei un fan del formato. Su sistemi abilitati Flatpak, puoi installarlo con:

flatpak install flathub com.github.hluk.copyq

Dopo aver installato, puoi eseguirlo dal menu delle app o utilizzando:

flatpak run com.github.hluk.copyq

Gestire i tuoi appunti con CopyQ

Dopo l’installazione, trova CopyQ nel menu delle Applicazioni e avvialo. Vedrai la sua icona, con un paio di forbici, apparire nella tua barra delle applicazioni. Clicca su di essa per accedere ai contenuti dei tuoi appunti elencati nella parte superiore del menu.

CopyQ ti consente di avere più voci nella tua tastiera, selezionabili da questa finestra pop-up. Basta cliccare su qualsiasi voce nella parte superiore del menu per sostituire il contenuto attuale degli appunti con essa. Poi, incolla ovunque come faresti con gli appunti predefiniti a voce singola.

Configurazione e Scorciatoie

Inizia visitando le sue Preferenze, accessibili dallo stesso menu pop-up. Vediamo alcune delle sue opzioni che vale la pena modificare.

Inizia selezionando il gruppo di opzioni Cronologia dal menu a sinistra della finestra. Lì, espandi il numero di voci negli appunti che CopyQ può contenere aumentando il numero accanto a “Numero massimo di elementi nella cronologia.” Inizialmente, è impostato su 200 voci, ma puoi utilizzare qualsiasi numero tu voglia. Sì, CopyQ può anche gestire migliaia di voci.

Successivamente, passa al gruppo Tray e aumenta il “Numero di elementi nel menu della barra” dal suo valore iniziale di cinque ad almeno il doppio. In questo modo, avrai accesso rapido alle ultime dieci cose che hai copiato negli appunti.

Per evitare di muovere il mouse verso la barra ogni volta che vuoi usare CopyQ, scegli il gruppo di opzioni Scorciatoie. Nella scheda delle scorciatoie globali, aggiungi una scorciatoia per l’entrata “Mostra/nascondi finestra principale.” Dopo di che, ogni volta che premi questa scorciatoia, la finestra principale di CopyQ apparirà. Da lì, puoi gestire i contenuti estesi degli appunti di CopyQ o scegliere e incollare un’entrata. Abbiamo assegnato la scorciatoia Win + C, abbastanza vicina alla scorciatoia predefinita per copiare qualcosa negli appunti (Ctrl + C) e, quindi, facile da ricordare.

Gestione Avanzata degli Appunti

Usa la scorciatoia che hai assegnato nel passaggio precedente per far apparire la finestra principale di CopyQ.

Puoi vedere tutto ciò che hai copiato negli appunti in questa finestra e usare la rotellina del mouse o i tasti cursore sulla tastiera per muoverti su e giù nella lista. Per spostare il contenuto di un’entrata di nuovo negli appunti, clicca su di essa o premi Invio sulla tastiera. Per eliminare eventuali voci indesiderate, evidenziale e premi Elimina sulla tastiera o fai clic destro su di esse e scegli quell’opzione dal menu che appare.

Ciò che è ancora meglio, però, è che puoi modificare qualsiasi voce direttamente in CopyQ. Facendo clic destro su un’entrata e scegliendo Modifica o evidenziandola e premendo F2 sulla tastiera, appare un editor di testo minimale, che ti consente di modificare il testo copiato come desideri. Poi, premi la prima icona nella sua barra degli strumenti per salvare eventuali modifiche all’entrata.

Poiché CopyQ può ospitare migliaia di voci, sarà difficile trovare una specifica dopo un po’. Per aiutarti in questo, puoi usare le etichette per categorizarle. Fai clic destro su un’entrata, scegli “Aggiungi un’etichetta,” e poi inserisci la tua etichetta nella piccola finestra che appare.

Le etichette sono utili, ma se la lista di CopyQ contiene centinaia di voci, è meglio ricorrere alla sua potente funzione di ricerca per trovare una specifica stringa di testo. Puoi scegliere Trova dal menu a discesa Modifica o premere Ctrl + G sulla tastiera. Digita ciò che vuoi trovare nel campo di ricerca, e CopyQ localizzerà e evidenzierà quella stringa di testo nelle voci.

Ciò che abbiamo visto tocca solo la superficie di ciò che CopyQ può fare. Puoi introdurre più scorciatoie per accedere rapidamente alle voci nella sua lista, modificarle con editor di testo esterni, eseguire comandi su di esse, e così via. Almeno, vale la pena controllare il resto delle scorciatoie disponibili per vedere come puoi ordinare le voci nella lista di CopyQ, creare nuove voci vuote come note, ecc.

Trovi utili i gestori di appunti? Stai già usando CopyQ o magari un altro gestore di appunti? Per Windows, scopri come puoi utilizzare la cronologia degli appunti o semplicemente cancellarla per liberarti di eventuali dati riservati.