Come utilizzare un Slicer per filtrare una tabella in Microsoft Excel

Quando lavori con i dati di un foglio di calcolo in una tabella standard o in una tabella pivot, potresti voler visualizzare solo dati particolari. Puoi utilizzare la funzione di filtro integrata di Excel; tuttavia, le opzioni possono essere limitanti e ingombranti. Invece, approfitta della funzione Slicer per filtrare i dati della tabella in Microsoft Excel.

Indice

• Cos’è uno Slicer in Microsoft Excel?
• Come inserire uno Slicer in Excel
• Come utilizzare uno Slicer in Excel
• Come utilizzare più di uno Slicer
• Come regolare le impostazioni dello Slicer
• Come ridimensionare, posizionare o bloccare uno Slicer
• Come eliminare uno Slicer
• Domande frequenti

Cos’è uno Slicer in Microsoft Excel?

In Excel, uno Slicer è uno strumento facile da usare che ti consente di filtrare i dati in una tabella o in una tabella pivot. Ciò che rende questo strumento più flessibile rispetto alla funzione di filtro in Excel è che puoi filtrare i dati con un solo clic e selezionare più criteri per il filtro in meno passaggi. Inoltre, puoi spostare uno Slicer ovunque nel tuo foglio.

Utilizzando uno Slicer, hai anche un chiaro indicatore dello stato attuale del filtro. Con un colpo d’occhio, puoi vedere esattamente cosa hai filtrato visualizzando i pulsanti dello Slicer.

Insieme alle funzionalità dello Slicer, puoi regolare alcune impostazioni. Potresti voler bloccare lo Slicer in modo che non possa essere spostato accidentalmente o ridimensionarlo per adattarlo perfettamente alla finestra di Excel e alla visualizzazione.

Il modo migliore per spiegare come funziona uno Slicer è passare attraverso come utilizzare uno Slicer in Excel.

Come inserire uno Slicer in Excel

Quando filtri i dati in una tabella Excel o in una tabella pivot utilizzando uno Slicer, funziona allo stesso modo con entrambi i tipi di tabella. Assicurati che i tuoi dati siano formattati come tabella, quindi segui questi passaggi per inserire uno Slicer.

1. Seleziona un punto qualsiasi all’interno della tua tabella e vai alla scheda “Progettazione tabella”. Fai clic su “Inserisci Slicer” nella sezione Strumenti della barra multifunzione.

1. Quando appare la finestra di dialogo Inserisci Slicers, vedrai i campi della tua tabella. Seleziona la casella accanto al campo che desideri utilizzare per lo Slicer e fai clic su “OK.”

1. Se desideri filtrare per più campi, puoi selezionare più di una casella e riceverai uno Slicer separato per ciascun campo. Fai clic su “OK” per creare gli Slicers.

Lo Slicer apparirà come una piccola casella, pronto per iniziare a lavorare.

Come utilizzare uno Slicer in Excel

Il tuo Slicer ha un pulsante per ciascun pezzo di dati nel campo che hai selezionato. Ad esempio, abbiamo selezionato il campo Data e abbiamo pulsanti per ogni mese.

1. Seleziona un pulsante per filtrare per quel particolare dato. Qui, stiamo filtrando per il mese di gennaio, quindi vediamo solo i dati di gennaio nella nostra tabella, con i restanti dati della tabella nascosti dalla visualizzazione.

1. In alto a destra dello Slicer, c’è un pulsante “Selezione multipla” (icona della checklist) per selezionare più pezzi di dati. Ad esempio, se desideri filtrare per due elementi, come gennaio e febbraio, faresti clic sul pulsante “Selezione multipla”, quindi deselezioneresti tutti i pulsanti tranne gennaio e febbraio. La tabella si aggiornerà per mostrare solo quei dati.

1. Quando hai finito di utilizzare il filtro attuale, puoi cancellarlo e applicarne un altro. Seleziona il pulsante “Cancella filtro” (filtro con un’icona X) nell’angolo in alto a destra dello Slicer.

Come utilizzare più di uno Slicer

Se decidi di creare più di uno Slicer in Excel, ti offre ancora più opzioni per filtrare i dati della tua tabella. Ogni Slicer funziona da solo per filtrare i dati, ma funziona anche con l’Slicer aggiuntivo(i) per i dati.

1. In questo esempio, abbiamo uno Slicer per la Data e un altro per i Totali. Possiamo mescolare e abbinare i pulsanti per i dati in questi campi. Ad esempio, possiamo scegliere “3100” nel campo Slicer Totali e vedere tre risultati per aprile, settembre e novembre.

1. In questo esempio, stiamo scegliendo “Aprile” nel campo Slicer Data e vediamo solo i dati per quel mese (che ha 3100 per i Totali).

Ancora una volta, puoi utilizzare i pulsanti “Selezione multipla” e “Cancella filtro” su entrambi o su ciascun Slicer secondo necessità.

Nota: puoi anche filtrare e analizzare i dati utilizzando Power Query e Power Pivot in Excel.

Come regolare le impostazioni dello Slicer

Se desideri rinominare uno Slicer, nascondere l’intestazione o ordinare i dati, puoi apportare queste modifiche nelle Impostazioni dello Slicer.

1. Fai clic destro sullo Slicer e scegli “Impostazioni Slicer”, oppure vai alla scheda “Slicer” e scegli “Impostazioni Slicer” sul lato sinistro della barra multifunzione.

1. Puoi cambiare il nome nel campo “Nome” in alto.

1. Nascondi l’intestazione deselezionando la casella “Mostra intestazione”. Puoi anche cambiare la didascalia (intestazione) nella casella sottostante.

1. Usa la sezione “Ordinamento e filtraggio degli elementi” per scegliere l’ordine crescente o decrescente, utilizzare elenchi personalizzati durante l’ordinamento e nascondere e personalizzare gli elementi senza dati.

1. Seleziona “OK” per applicare le tue modifiche e lo Slicer si aggiornerà automaticamente.

Come ridimensionare, posizionare o bloccare uno Slicer

Insieme alle impostazioni sopra per uno Slicer, puoi apportare ulteriori modifiche per dimensione, posizione e proprietà.

1. Fai clic destro sullo Slicer e scegli “Dimensione e proprietà.” Puoi anche trovare alcune delle impostazioni elencate nella scheda “Slicer”.

1. Questo apre la barra laterale Formato Slicer con queste sezioni espandibili: - Posizione e Layout: inserisci le misure orizzontali e verticali, disabilita il ridimensionamento o lo spostamento dello Slicer, scegli il numero di colonne o regola l’altezza e la larghezza del pulsante.

• Dimensione: regola l’altezza, la larghezza, la rotazione, l’altezza di scala e la larghezza di scala per le dimensioni dello Slicer. Puoi anche bloccare il rapporto d’aspetto.
• Proprietà: segna un’opzione per spostare e dimensionare con le celle, spostare ma non dimensionare con le celle, o non spostare o dimensionare con le celle. Puoi anche scegliere di stampare solo lo slicer e bloccare o sbloccare lo Slicer e il suo testo.

1. Man mano che apporti modifiche di formattazione al tuo Slicer, lo vedrai aggiornarsi automaticamente. Questo è conveniente se desideri ripristinare immediatamente una modifica. Quando hai finito di apportare modifiche, chiudi la barra laterale Formato Slicer utilizzando la “X” in alto a destra.

Come eliminare uno Slicer

Quando hai finito di utilizzare lo Slicer, puoi rimuoverlo dal foglio se lo desideri.

1. Seleziona il pulsante “Cancella filtro” nell’angolo in alto a destra dello Slicer per riportare i dati della tua tabella al loro stato originale.

1. Fai clic destro sullo Slicer e scegli “Rimuovi [nome Slicer]” nel menu.

Domande frequenti

Posso usare uno Slicer per dati normali?

Potrebbe esserci uno strumento o un componente aggiuntivo di terze parti che può essere utilizzato per dati normali, ma se desideri convertire i tuoi dati in una tabella per controllare lo Slicer, segui questi passaggi: seleziona i tuoi dati, vai alla scheda “Inserisci” e scegli “Tabella.” Conferma l’intervallo delle celle nella finestra pop-up e fai clic su “OK.” Vedrai il tuo set di dati formattato come tabella e potrai utilizzare la funzione Slicer.

Suggerimento: Se i tuoi dati sono in un PDF, puoi convertirli in un foglio di calcolo Excel.

Posso usare uno Slicer per un grafico in Excel?

Poiché gli Slicers “si collegano” alle tabelle, puoi utilizzare uno Slicer per regolare i dati nella tabella che alimenta i dati nel grafico.

Ad esempio, se utilizzi una tabella per creare un grafico a torta, seleziona la tabella e inserisci lo Slicer come descritto sopra. Quando filtri i dati della tabella utilizzando lo Slicer, dovresti vedere il tuo grafico aggiornarsi automaticamente per visualizzare anche quei dati filtrati.

Posso cambiare il colore di uno Slicer?

Puoi utilizzare uno degli stili predefiniti di Excel per cambiare lo schema di colori per il tuo Slicer.

Per scegliere uno stile, seleziona lo Slicer, vai alla scheda “Slicer” che appare e scegli un’opzione nella casella “Stili Slicer”.

Crediti immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.