Come utilizzare Google Takeout per eseguire il backup dei tuoi dati Google

Uomo che utilizza Google su un laptop.

Google Takeout potrebbe non essere il primo servizio Google che ti viene in mente. Puoi utilizzare Google Takeout per eseguire il backup dei tuoi dati Google solo per avere una copia o prima di chiudere un account. È gratuito e copre quasi tutti i servizi Google che utilizzeresti.

Indice

Scarica un backup con Google Takeout
Ripristinare i dati del tuo account Google
Cos’è Google Takeout?
Eseguire il backup dei dati regolarmente

Scarica un backup con Google Takeout

Inizia accedendo all’account Google che desideri eseguire il backup, quindi visita Google Takeout. Il numero di tipi di dati/servizi disponibili varia in base alla tua attività complessiva su Google. Ad esempio, ho solo 47 tipi disponibili.

Per impostazione predefinita, la maggior parte delle caselle è già selezionata. Seleziona tutto o solo i servizi che desideri eseguire il backup. Potresti voler solo tutte le tue foto Google o i file di Drive. Scorri e seleziona le caselle per ciò che desideri scaricare. Ricorda, più selezioni, più tempo ci vorrà per preparare i tuoi file per il download.

Scelta dei dati da eseguire il backup utilizzando Google Takeout.

Per la maggior parte dei tipi di dati, vedrai il/i formato/i disponibili sotto. Clicca su questo per cambiare il formato del file, se desiderato. Ad esempio, sotto Google Drive, clicca su Formati multipli. Scegli se desideri file in formato PDF o Microsoft Office. Naturalmente, puoi sempre convertire documenti Google singoli in Microsoft Word, anche.

Selezione dei formati di file per i file di Google Drive.

Seleziona come desideri ricevere il tuo download. Scegli tra un link nella tua email, Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Seleziona la frequenza di esportazione. Puoi scegliere un’esportazione una tantum o impostare un backup automatico ogni due mesi. Ovunque tu scelga di memorizzare il tuo backup, assicurati di avere spazio sufficiente.

Google comprime il download in formato ZIP o TGZ per rendere il download più veloce. Infine, seleziona la dimensione massima del file. Google suddivide il download in più file, se necessario. La dimensione varia da 2 a 50 GB. Pensa anche alle dimensioni dei singoli file. Ad esempio, se hai video che superano i 2 GB, scegli una dimensione del file più grande per garantire che il video non venga suddiviso.

Utilizza Google Takeout per eseguire il backup dei dati Google una volta.

Premi Crea esportazione quando sei pronto.

Potrebbero volerci ore o addirittura giorni affinché Google prepari il tuo download. Riceverai un’email quando sarà pronto. Scaricalo, decomprimi il file e divertiti a ordinare montagne di dati Google.

Ogni cartella è un servizio separato. Apri la cartella del servizio, come Chrome o Drive, per visualizzare solo quei file.

Si prega di notare che hai solo sette giorni per scaricare il tuo file una volta che è pronto. Dopo questo, Google lo elimina per prevenire accessi non autorizzati.

Ripristinare i dati del tuo account Google

Sebbene tu possa utilizzare Google Takeout per eseguire il backup dei tuoi dati Google, non è così semplice come un semplice trasferimento di Google Takeout. Invece di caricare semplicemente l’esportazione e che tutto torni alla normalità, dovrai aprire ciascun servizio individuale e caricare i tuoi file, come caricare i tuoi file di Google Drive.

È più complicato con Gmail. Uno dei metodi più semplici è lo strumento gratuito Got Your Back. È uno strumento da riga di comando che ti consente di eseguire il backup e ripristinare i file di Gmail, comprese le tue etichette. Fai attenzione al tutorial incluso per facilitare l’uso.

Dalla mia esperienza, sono riuscito a ripristinare numerosi email eliminati da un precedente backup Takeout utilizzando questo strumento. Ha ripristinato solo le email che non esistevano più, quindi non c’erano dati duplicati.

Per altri servizi Google o alternative a Google, dovrai semplicemente caricare i file desiderati. Alcuni servizi non Google offrono strumenti di trasferimento, ma questo varia notevolmente da servizio a servizio.

Cos’è Google Takeout?

Google Takeout è un servizio gratuito che Google fornisce per aiutarti a scaricare una copia dei tuoi dati su oltre 50 servizi Google. Questo va da Gmail e Drive a YouTube e Blogger. Google Data Liberation Front, un team di Google, ha avuto l’idea. Credono che ogni utente abbia il diritto di accedere ai propri dati e trasferirli a servizi non Google, se lo desidera.

Crea backup ogni volta che vuoi, o programmalo ogni pochi mesi, nel caso in cui qualcosa vada storto, come essere bloccato fuori dal tuo account, o decidi di eliminare il tuo account. Con Google che elimina gli account inattivi, potresti anche voler utilizzare Google Takeout per eseguire il backup di vecchi file prima che il tuo account venga rimosso.

Eseguire il backup dei dati regolarmente

Sfrutta appieno Google Takeout per eseguire il backup dei tuoi dati Google regolarmente. Che tu elimini accidentalmente un file o che il tuo account venga hackerato, avrai i tuoi file importanti, foto e altro. Anche Facebook rende facile scaricare tutti i dati, comprese le foto di Facebook e l’intera cronologia delle chat.

Crediti immagine: Unsplash. Tutti gli screenshot di Crystal Crowder.