Come utilizzare gli stili di pagina per creare documenti migliori in LibreOffice

Il software per ufficio moderno si è evoluto attraverso una serie di strumenti che possono semplificare i tuoi sforzi di creazione di documenti. Se sei stanco di cambiare lo stile e il formato di ogni paragrafo, pagina, diapositive, ecc., quando crei il tuo documento, puoi utilizzare gli stili di pagina per rendere il tuo lavoro più facile. In questo tutorial, imparerai come impostare gli stili di pagina del word processor LibreOffice.

Nota: LibreOffice è gratuito, open source e compatibile con più piattaforme. Questo tutorial sarà basato su LibreOffice 7.

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Cosa sono gli stili di pagina

Gli stili di pagina ci permettono di definire elementi come margini, la griglia sottostante della pagina e tabulazioni e rientri, in modo che possano essere applicati in modo coerente su tutte le pagine. Ci consente anche di aggiungere elementi di design come bordi, intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina automaticamente alle pagine. E mentre le basi sono … basilari, questi stili possono diventare più complessi e puoi eseguire più versioni – e persino impostare come si seguono l’uno con l’altro – mentre crei documenti più complessi.

Nota: una volta che padroneggi il sistema degli stili di pagina, puoi affrontare con sicurezza anche gli stili di paragrafo, poiché funzionano allo stesso modo, solo con elementi di testo come rientri, interlinea e dimensioni dei caratteri piuttosto che formati di pagina.

Crea un nuovo stile

L’installazione standard viene fornita con una raccolta di stili di pagina che coprono cose come pagine HTML, prime pagine, piè di pagina, indici, ecc. Iniziamo da zero per esplorare completamente le diverse opzioni. Più tardi apporteremo modifiche dinamiche agli stili.

Per iniziare, seleziona “Visualizza -> Stili” dal menu o premi F11. Il riquadro Stili si aprirà sul lato destro del tuo documento. Ha schede per paragrafi, caratteri, cornici, pagine, elenchi e tabelle. Seleziona l’icona Pagine. Vedrai l’elenco predefinito degli stili di pagina. Puoi fare doppio clic su uno di questi per applicarlo alla pagina attualmente visualizzata.

Fai clic con il tasto destro nella finestra Stili e seleziona “Nuovo … ” per creare un nuovo stile. Questo aprirà la finestra completa degli stili di pagina. Inizia dando al tuo stile un nome descrittivo.

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Imposta la tua pagina

Le parti configurabili sono disposte nelle schede in alto, a partire dall’Organizzatore. Nella scheda Pagina, puoi impostare la dimensione della pagina, i margini e definire il tuo layout. Se stai scrivendo una lettera su più pagine, potresti selezionare “Destra e Sinistra”, “Solo sinistra” o “Solo destra”. Tutte queste opzioni avranno gli stessi margini sui bordi sinistro e destro. Tuttavia, se stai cercando un aspetto da libro o opuscolo, selezionare “Speculare” ti permetterà di definire un margine interno ed esterno, che sarebbe più gradevole, tipicamente con un margine più ampio all’esterno rispetto all’interno.

In questo schermo puoi anche impostare lo stile per i numeri di pagina e definire anche una sorta di griglia di base per la pagina, che ti consente di mantenere tutto allineato. Per fare quest’ultimo, seleziona “Registrazione-vera” e poi seleziona “Corpo del testo” dall’elenco degli stili. Se vuoi vedere la griglia, seleziona “Visualizza -> Griglia e linee guida … -> Mostra griglia.” È piuttosto sottile ma c’è!

Con la griglia impostata sulla pagina, puoi impostare gli stili di paragrafo per allinearsi alla griglia, anche.

La scheda successiva, Area, ti consente di impostare lo sfondo della pagina, che può includere colori, gradienti, bitmap e modelli di tratteggio.

Raffinare lo sfondo

La scheda Trasparenza imposta il livello di trasparenza per lo sfondo che hai appena impostato. Può essere definito utilizzando un valore singolo o un gradiente. Se selezioni Gradiente, le opzioni di inizio e fine sono impostate su 0 percento per impostazione predefinita, quindi dovrai regolare uno di questi per vedere qualsiasi effetto. Premi Applica per vedere le modifiche sul tuo documento.

Intestazione e piè di pagina ti consentono di definire lo spazio nella parte superiore e inferiore della pagina per elementi di arredamento come titoli di documenti, nome dell’autore o numero di pagina. Entrambi contengono gli stessi strumenti per impostare i margini indipendentemente dai margini della pagina.

Una volta attivati gli header e/o i piè di pagina, puoi andare alla pagina, fare doppio clic nello spazio appropriato e iniziare ad aggiungere il tuo contenuto.

Bordi e colonne

La scheda Bordi ti consente di impostare bordi attorno a qualsiasi o a tutti i lati dell’area di contenuto, con padding per garantire che il contenuto non si sovrapponga al bordo e un’opzione di ombra, anche.

Le colonne ti consentono di definire il modo in cui il testo fluirà attraverso le tue pagine, inclusa l’impostazione del gutter tra le colonne e persino la definizione di larghezze di colonna individuali e l’impostazione di linee per separarle.

Infine, la scheda Nota a piè di pagina ti consente di definire come sono posizionate le note a piè di pagina all’interno di una pagina. Qui puoi definire lo spazio massimo consentito per una nota a piè di pagina (se supera, si sovrapporrà nello spazio per le note a piè di pagina nella pagina successiva) e il separatore per distinguerla dal tuo documento principale.

In qualsiasi momento durante la modifica di queste impostazioni, puoi premere Applica per avere le modifiche riflesse nel documento attuale. Cliccando su OK verranno applicate le modifiche e si chiuderà la finestra.

Impostare catene

Tornando alla scheda Organizzatore, dopo aver creato un certo numero di stili di pagina, possiamo ora impostare come reagiscono l’uno all’altro. Ad esempio, se hai uno stile di Pagina del Titolo, è probabile che tu voglia che sia seguito da uno stile di Pagina non Titolo, il che rende utile il selettore Stile Successivo. Questo imposterà automaticamente la pagina dopo una pagina del titolo con uno stile specifico. Questo è davvero utile in un documento lungo.

Puoi ovviamente cambiare lo Stile di Pagina di una pagina facendo clic con il tasto destro in qualsiasi punto della pagina attiva, scegliendo Stile di Pagina e selezionando uno stile diverso. Gli stili di pagina di LibreOffice fanno risparmiare tempo e ti consentono di creare documenti più coerenti e dall’aspetto professionale senza dover approfondire le impostazioni per ogni pagina. Puoi anche cambiare il carattere predefinito del tuo documento per maggiore coerenza.