Come usare il clipboard integrato di Microsoft Office in Windows

C’è una grande possibilità che tu utilizzi il clipboard del tuo sistema operativo quotidianamente, anche se non sei sicuro di cosa sia un “clipboard”! Il clipboard è il luogo dove i dati “vanno” quando li copi o li tagli e da dove i dati “provengono” quando li incolli. Se usi Windows, il clipboard che utilizzi giorno per giorno è probabilmente quello di Windows stesso. In termini di funzionalità, il clipboard di Windows è molto basilare; tuttavia, il clipboard di Microsoft Office è molto più avanzato e rende il lavoro all’interno della suite Office molto più semplice.

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In cosa è migliore?

Quando copi o tagli dei dati in Windows, questi vengono memorizzati nel suo clipboard. Da qui puoi incollare i dati dove preferisci, quante volte vuoi. Nel momento in cui copi o tagli qualcosa di diverso, il clipboard si svuota e i nuovi dati lo sostituiscono. Questo va bene per la migrazione basilare di dati, ma non è così utile se desideri gestire la copia e l’incolla di più porzioni di dati contemporaneamente.

Il clipboard di Microsoft Office è un po’ diverso. Quando copi dati nel clipboard di Office, occupa uno dei ventiquattro slot che Office ha nel suo clipboard avanzato. Questo significa che puoi copiare ventiquattro elementi diversi e non si cancelleranno a vicenda; ognuno di essi risiederà nel rispettivo “slot”, pronto per essere incollato ogni volta che ne hai bisogno.

Come accedo al clipboard?

Potresti aver usato Office per anni senza sapere del suo clipboard avanzato. Questo perché non è 100% intuitivo come attivarlo. Con alcuni semplici passaggi, puoi trarre il massimo da questa grande (sebbene nascosta!) funzionalità.

Prima di tutto, facciamo uscire il clipboard dall’ombra. Sulla scheda Home, sotto la categoria Clipboard, dovresti vedere una piccola casella in basso a destra. Clicca su questa.

Il clipboard apparirà a sinistra.

Questo è dove verranno conservati tutti i tuoi dati copiati e tagliati. Se hai copiato più elementi prima di aprire questo clipboard, solo l’elemento più recente sarà presente. Questo perché il clipboard di Office non si attiva finché non lo apri per la prima volta in ogni sessione. Se desideri cambiare questo, puoi fare in modo che il clipboard di Office memorizzi i dati anche se non lo apri, di cui parleremo più avanti.

Utilizzo del Clipboard

Se lasci aperto questo clipboard, noterai che quando copi o tagli dei dati, apparirà all’interno del clipboard di Microsoft Office.

Se clicchi su ciascun elemento, verrà incollato nel documento dove si trova il cursore di Word. Incollare un elemento non lo cancellerà dalla lista, quindi sentiti libero di usarlo quanto vuoi. Ancora meglio, se apri un altro software all’interno della suite Office, il tuo clipboard ti seguirà. Questo rende il clipboard di Office uno strumento molto utile se trasporti sempre dati tra suite. Qui, possiamo prendere ciò che abbiamo copiato da Word e incollarlo in un foglio di calcolo Excel tramite il clipboard di Microsoft Office.

Se ti capita di importare dati da programmi in Office, il clipboard può tenere traccia di questo, inoltre. Qui copiamo la frase “Funzionalità di Riempimento Automatico del Browser” da un browser web, che Office rileva e mette nel suo clipboard.

Opzioni

Se ti piace davvero il clipboard di Microsoft Office, ci sono impostazioni aggiuntive nel pulsante Opzioni in basso.

Mostra automaticamente il clipboard di Office è ideale se vedi che utilizzerai spesso questa funzione. Abilitalo e sarà sempre visibile quando apri Office, pronto per l’uso.

Mostra il clipboard di Office quando Ctrl + C viene premuto due volte è la scelta ideale se utilizzerai questa funzione di tanto in tanto. Rimarrà nascosto quando non lo vuoi, ma quando si presenta la necessità, una doppia pressione della scorciatoia di copia lo riporterà fuori.

Colleziona senza mostrare il clipboard di Office ti permetterà di copiare elementi nel clipboard di Office anche se non lo hai aperto durante una sessione. Questa è una buona opzione da selezionare se stai sempre sovrascrivendo accidentalmente il testo nel clipboard quando utilizzi Office. Con questa opzione attiva puoi semplicemente aprire il clipboard e recuperare i dati precedenti.

Mostra l’icona del clipboard di Office nella barra delle applicazioni metterà un’icona sulla tua barra delle applicazioni quando il clipboard di Office è attivo. Puoi fare clic destro su questa icona per eseguire azioni di base, come visualizzare il clipboard o impedire che raccolga dati.

Mostra lo stato vicino alla barra delle applicazioni quando copi visualizza una notifica in basso a destra ogni volta che copi qualcosa, mostrando quanto spazio c’è nel clipboard. Una buona opzione per utenti avanzati!

Clipboard intelligente

Sebbene il clipboard predefinito di Windows possa essere utile, Office lo arricchisce con un intero insieme di funzionalità. Ora sai come accedere a questo clipboard speciale, cosa può fare e come sfruttarlo al massimo.

Usi spesso il clipboard? Vedi questa funzione utile nella tua vita quotidiana? Facci sapere qui sotto.