Intraboom – L'alternativa a Slack e Basecamp che fa tutto

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da Intraboom. I contenuti effettivi e le opinioni sono le sole vedute dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale, anche quando un post è sponsorizzato.

Con l’integrazione di Internet nelle nostre vite lavorative, è nato un software di collaborazione. Poiché lavoriamo sui nostri computer e dispositivi, ha senso collaborare via Internet piuttosto che farlo in una sala riunioni, seduti intorno a un tavolo rettangolare e sedie da ufficio.

Ci sono diverse variazioni di software, che tu voglia avere un’app per prendere appunti, un’app per la gestione dei compiti, un’app per la condivisione di file, un’app per la programmazione di gruppi, o un software di messaggistica che ti consenta di collaborare.

Ma Intraboom è un’alternativa a tutto il resto del software di collaborazione, e più importante, un’alternativa a Basecamp. Permette di avere bisogno di un solo software. Non hai bisogno di uno per chattare, uno per pianificare progetti, uno per condividere i progetti con i tuoi colleghi, ecc. Hai solo bisogno di Intraboom che fa tutto.

Iniziare con Intraboom

Non importa quale piattaforma usano i tuoi collaboratori. Intraboom funziona con loro su Web, Android e iOS. Questo significa che puoi restare in contatto con il tuo team ovunque ti trovi, poiché puoi controllare il tuo computer al lavoro, sul tuo smartphone mentre sei in treno per andare al lavoro, o sul tuo tablet a casa. Le tue discussioni, la pianificazione e i progetti si muoveranno insieme a te.

Puoi registrarti per un account gratuito su Intraboom, oppure puoi scaricare l’app da Google Play o dall’App Store. Infatti, ciò che separa Intraboom dagli altri software di collaborazione è che, invece di cercare di integrare l’uso mobile nel servizio che opera principalmente su computer, sono mobile first.

Se sei invitato a partecipare tramite altri collaboratori, non dovrai pagare nulla. Ma se stai impostando la collaborazione, potresti dover pagare se desideri determinate funzionalità. Ne parleremo più tardi.

Quando apri per la prima volta il sito web o l’app, vieni portato alla pagina del Dashboard. Ti offre comodamente un video su come iniziare con il servizio e spiega anche alcune cose per te. E come la maggior parte delle app, ti consente di impostare un profilo con tua foto e dettagli personali.

Le varie funzioni di Intraboom

Per collaborare con i colleghi, vorrai iniziare un gruppo. Vai su “I miei gruppi” nella barra del menu in alto e seleziona “Crea nuovo gruppo/progetto”.

Se hai un account, puoi aggiungere un gruppo e progetti, ma se sei stato aggiunto a Intraboom come parte del gruppo o progetto di qualcun altro, non ti è permesso creare gruppi o aggiungere progetti senza creare un account tuo.

Dovrai creare un nome per il tuo gruppo, e probabilmente vorrai aggiungere un logo di gruppo, solo per renderlo più facilmente identificabile.

Sotto le informazioni identificative del gruppo, troverai opzioni. Puoi selezionare singole funzionalità di Intraboom per aiutarti a creare progetti e puoi anche aggiungere un link esterno al gruppo.

Le funzionalità includono Bollettini, Calendario, Compiti, File, Galleria e Discussioni. Come amministratore del tuo gruppo, puoi scegliere di attivare o disattivare queste opzioni dell’app.

In fondo alla pagina Crea gruppo, puoi aggiungere persone al tuo gruppo con il loro indirizzo email e puoi anche aggiungere un messaggio, avvisandoli di cosa li stai aggiungendo. Per facilitare le cose, puoi anche importare tutti i tuoi contatti. Vedrai anche che nella parte inferiore destra dello schermo c’è una casella in movimento che mostra quanti membri del tuo gruppo sono attualmente online. Se clicchi sulla casella, puoi iniziare chat con loro nella finestra di chat.

A questo punto, puoi andare al tuo gruppo e vedere tutta l’attività più recente. C’è un ticker attivo dell’attività e puoi anche scegliere un’app da usare come Discussioni, Calendario, Compiti, ecc.

Creare un compito è altrettanto facile come il resto di Intraboom. Devi solo selezionare il nome del tuo gruppo, aggiungere un titolo, una descrizione, date, ricorrenza, promemoria e identificare le persone responsabili per i compiti, selezionandole dal gruppo.

Caricare foto, video e file è solo una questione di selezionare foto, video o file o trascinarli all’interno. Questo è tutto.

Per avviare una nuova discussione, seleziona “Discussioni” e poi scegli “Nuova discussione.” Seleziona il gruppo, dai un nome all’argomento, aggiungi il tuo testo e poi seleziona Inizia discussione.

Per visualizzare la discussione, sono passato all’app iOS, e ha funzionato allo stesso modo e con la stessa facilità del Web. C’è anche un’opzione per inviare messaggi SMS dall’interno di Intraboom, ma è disponibile solo attraverso i piani acquistati o come componente aggiuntivo separato.

Per rendere la collaborazione ancora più conveniente, c’è un comodo calendario incluso in Intraboom. Qui puoi aggiungere tutte le date importanti per il tuo gruppo o i tuoi compiti affinché tutti possano vederle e esserne a conoscenza.

Prezzi di Intraboom

Ci sono tre livelli di abbonamento: Gratuito, Base e Premium

Con un account gratuito, puoi unirti a gruppi illimitati creati da altri, puoi creare un gruppo tuo con fino a cinque membri, avrai 2 GB di spazio di archiviazione e puoi acquistare un pacchetto per messaggi SMS.

Un account Base costa 59 dollari al mese se pagato annualmente, ti consente di creare fino a quindici gruppi con trenta membri ciascuno, e ti offre 250 GB di archiviazione e 200 messaggi SMS ogni mese, con ulteriori messaggi disponibili per l’acquisto.

Un account Premium parte da 199 dollari al mese se pagato annualmente, ti consente di creare gruppi illimitati con fino a 100 membri per gruppo, e ti offre 1 TB di archiviazione e fino a 1000 messaggi SMS ogni mese con ulteriori messaggi disponibili per l’acquisto.

Con un account Enterprise, puoi personalizzarlo secondo le tue esigenze e avere una licenza white label con piani di abbonamento disponibili. Puoi contattare Intraboom per i prezzi.

Conclusione

Basecamp è facile da usare, ma manca di alcune funzionalità importanti. Intraboom, come alternativa a Basecamp, non potrebbe essere più facile da usare e fa chiaramente tutto. Tutto ciò che vuoi o hai bisogno di fare all’interno della collaborazione è proprio lì in questa unica app. È davvero l’unica di cui hai bisogno.

L’unico svantaggio è il prezzo se desideri più di un gruppo o collaborare con più di cinque persone. Ma questa app che fa tutto potrebbe valere la pena per te avere tutto in un unico posto.