Massimizza il tuo spazio di archiviazione OneDrive con questi 10 trucchi intelligenti

Il tuo OneDrive sembra più un cassetto digitale pieno di spazzatura che una soluzione di archiviazione cloud snella? Microsoft OneDrive è un eccellente servizio di archiviazione cloud che facilita l’accessibilità tra i dispositivi. Tuttavia, senza una gestione efficace, può rapidamente diventare un ingombro di spazio. Questa guida elenca suggerimenti per gestire e ottimizzare il tuo spazio di archiviazione OneDrive in modo più efficiente, per assicurarti di essere sempre ricco di spazio.

1. Analizza il tuo utilizzo dello spazio

Prima di apportare modifiche, identifica i problemi con il tuo spazio di archiviazione. Accedi a OneDrive tramite il Web o l’app mobile e vai al menu Impostazioni. Trova l’opzione Gestisci archiviazione per vedere la suddivisione visiva di ciò che consuma il tuo spazio di archiviazione.

Poiché la maggior parte delle app e dei servizi Microsoft utilizza OneDrive per sincronizzare i tuoi dati, noterai la loro presenza nella suddivisione. Non è anormale trovare file dimenticati, foto o vecchi progetti che si sono accumulati e stanno usando più spazio di quanto meritino.

2. Ottimizza le impostazioni di sincronizzazione

Smetti di sincronizzare i file locali su OneDrive. Questo è un errore da principianti che occupa facilmente spazio. Ad esempio, durante un’installazione di Windows, il sistema ti chiede di sincronizzare le cartelle locali su OneDrive. Tuttavia, non tutto ciò che hai su OneDrive deve essere sincronizzato su ogni dispositivo.

Per limitare questo, fai clic destro su OneDrive nella barra di sistema e seleziona Impostazioni. Naviga su Account -> Scegli cartelle.

Deseleziona le cartelle che non vuoi sincronizzare sul tuo dispositivo e fai clic su OK per applicare le modifiche.

D’ora in poi, il tuo dispositivo sincronizzerà solo le cartelle selezionate. Ricorda, una volta che il tuo spazio di archiviazione supera il 90%, incontrerai costantemente problemi di sincronizzazione di OneDrive.

3. Sfrutta i file su richiesta

Questo è uno dei trucchi più interessanti per sfruttare al massimo il tuo spazio di archiviazione Microsoft OneDrive. Ti consente di vedere tutti i tuoi file in Esplora file senza occupare effettivamente spazio su disco locale fino a quando non vengono aperti.

Abilitalo facendo clic destro sull’icona OneDrive e selezionando Impostazioni. Naviga su Sincronizzazione e backup -> Impostazioni avanzate -> File su richiesta -> Libera spazio su disco.

Questo trucco ti consente di ridurre significativamente l’utilizzo dello spazio di archiviazione di OneDrive mantenendo l’accesso al cloud. Inoltre, solo i file contrassegnati con icone cloud sono online.

4. Pulisci file vecchi e grandi

Uno dei modi più rapidi per gestire lo spazio di archiviazione di OneDrive e liberare spazio è rimuovere tutti i file grandi di cui puoi fare a meno.

Trova il menu Gestisci archiviazione come descritto nel primo trucco di OneDrive sopra. Seleziona OneDrive accanto a Libera spazio per mostrare i file grandi. Seleziona i file irrilevanti e premi elimina.

In alternativa, sposta i file non necessari su un’unità esterna o comprimi i file come modo per espandere lo spazio senza eliminare nulla sul tuo PC.

5. Gestisci gli allegati di Outlook

Se sei un grande utilizzatore di Outlook, fai attenzione agli allegati. Possono accumularsi rapidamente se le tue cartelle di elementi inviati e di elementi eliminati non vengono pulite regolarmente. Questo può essere un problema importante per coloro che appartengono a team che condividono file in questo modo.

Pulisci gli allegati accumulati trovando la sezione di riepilogo dello spazio di archiviazione in OneDrive. Seleziona Allegati di Outlook, scegli gli allegati grandi e eliminali.

Considera di utilizzare i link di OneDrive invece di inviare allegati nelle tue email. Un altro trucco è sincronizzare OneDrive con il tuo PC per gestire ulteriormente lo spazio dei file.

6. Usa la compressione delle immagini

Le immagini sono ingombranti silenziose. Si sincronizzano facilmente e possono essere rapidamente dimenticate. Prima di caricarle su OneDrive, prova a comprimerle.

Puoi utilizzare numerosi strumenti gratuiti per comprimere le immagini senza perdere qualità dell’immagine. Tuttavia, se non vuoi seguire questa strada, un rapido ridimensionamento nel tuo editor di foto ridurrà la dimensione.

7. Implementa la pulizia della cronologia delle versioni

OneDrive mantiene le versioni dei tuoi documenti per scopi di recupero. Anche se questa è una grande funzionalità, quando hai poco spazio, diventa un lusso che non puoi permetterti.

Per evitare questo accumulo, fai clic destro su qualsiasi file in OneDrive e seleziona Cronologia versioni. Fai clic sui tre punti accanto a ciascuna versione e scegli di Eliminare.

Per essere chiari, questo trucco non ti farà perdere il tuo lavoro e manterrà solo l’essenziale nello spazio di archiviazione di OneDrive.

8. Condividi file invece di duplicarli

Quando collabori con i tuoi compagni di squadra su progetti, prova a condividere link come modo per gestire il tuo spazio di archiviazione OneDrive. Invece di duplicare i file, condividere il link originale previene l’accumulo e mantiene tutti sulla stessa lunghezza d’onda.

Fai clic destro sul file, quindi seleziona Condividi -> Copia link. Anche se trascurato, questo è un errore comune che causa stress di archiviazione in OneDrive.

Nota: esplora alcune di queste raccomandazioni per trovare ed eliminare file duplicati su Windows.

9. Usa saggiamente il cestino di OneDrive

Tutti i file eliminati vengono automaticamente spostati nel cestino di OneDrive. Contano ancora come parte del tuo spazio di archiviazione, quindi dovrai controllarlo e svuotarlo periodicamente.

Vai all’interfaccia web di OneDrive e fai clic su Cestino. Seleziona tutti i file e svuota il cestino.

Pensa a questo consiglio come a portare fuori la spazzatura, un processo necessario per garantire una corretta gestione del tuo spazio di archiviazione OneDrive.

10. Considera i piani di archiviazione di OneDrive

Come ultima risorsa, dopo aver provato tutti i trucchi sopra, se scopri che hai ancora poco spazio di archiviazione, è tempo di aggiornare il tuo piano OneDrive. Anche se i piani partono da $2 al mese per 100 GB, puoi acquistare considerevolmente di più.

Inoltre, ottenere l’abbonamento a Microsoft 365 potrebbe valere la pena, poiché ottieni un ulteriore 1 TB di spazio OneDrive. Puoi anche estendere l’1 TB con acquisti aggiuntivi.

Implementare questi trucchi ti farà risparmiare spazio e migliorerà la tua esperienza con OneDrive, rendendola più veloce, più pulita e più organizzata. Ricorda, l’obiettivo è utilizzare il tuo spazio in modo saggio, e il modo migliore per farlo è gestire costantemente il tuo spazio di archiviazione OneDrive.

Immagine e tutti gli screenshot di Henderson Jayden Harper.