Le app di Microsoft 365 ora ti permetteranno di creare PDF accessibili

Molti di noi utilizzano i PDF per distribuire contenuti, poiché garantiscono che il contenuto rimanga nel formato corretto. Inoltre, i PDF sono compatibili a livello universale, sicuri e indipendenti dalla piattaforma.

In un recente sviluppo, Microsoft ti consente ora di creare PDF accessibili con i checker e le etichette integrati in Word, PowerPoint ed Excel.

Non è più necessario fare clic su Stampa come PDF e poi selezionare Salva come PDF per salvare i file sul tuo computer.

Inoltre, questo sarà utile per le persone con disabilità poiché dipendono dai PDF accessibili per consumare contenuti. E, con 1 miliardo di persone nel mondo con disabilità, rendere i contenuti accessibili non dovrebbe essere solo un requisito, ma una pratica obbligatoria.

Microsoft 365 fornisce varie funzionalità per semplificare la creazione di contenuti accessibili con le applicazioni Office. Ecco come:

• Tutte le applicazioni di Microsoft 365, come Word, PowerPoint, Excel e Outlook, hanno il Controllo Accessibilità attivato per impostazione predefinita.
• Riceverai una notifica che dice Accessibilità: Tutto a posto per indicare che è attivato.
• Per controllare i problemi nei tuoi contenuti, puoi fare clic su questa notifica per accedere al pannello Assistente Accessibilità.
• In PowerPoint, Outlook per Windows ed Excel, se il tuo Controllo Accessibilità è aperto, vedrai la scheda Accessibilità nella parte superiore della finestra, che ti dà accesso a tutti gli strumenti inclusi.
• Se sei un utente del canale Beta, puoi fare clic su Rivedi > Controlla Accessibilità per accedere all’Assistente Accessibilità in Word e Outlook per Windows. Questo strumento ti aiuta a rendere i documenti accessibili in quelle app.

Una volta terminati i tuoi contenuti, puoi scegliere l’opzione Salva o Esporta come PDF per garantire che sia accessibile.

Tuttavia, si consiglia di non selezionare l’opzione Stampa come PDF poiché non produrrà un PDF accessibile. Inoltre, se ci sono problemi di accessibilità nei contenuti in Excel, Word e PowerPoint per Windows, riceverai una notifica che ti avviserà riguardo a ciò.

Oltre a questi, ecco i miglioramenti per l’accessibilità dei PDF in Microsoft 365:

Recenti miglioramenti all’accessibilità dei PDF in Word, Excel e PowerPoint includono:

1. Esportazione di PDF accessibili su iOS e Mac (quando si utilizza l’opzione Ottimale per distribuzione elettronica e accessibilità) in Excel così come in Word. Questa funzione è disponibile anche in PowerPoint per tutti gli utenti del Canale Corrente (Anteprima).
2. Segnalibri per sezioni e diapositive in PowerPoint e intestazioni o segnalibri in Word per aiutare le persone a navigare più facilmente nei contenuti PDF.
3. Oltre 100 miglioramenti ai tag PDF/UA, che forniscono informazioni essenziali per le persone che si basano su un lettore di schermo per leggere e comprendere i contenuti PDF.

• I tag più adatti per le forme con testo, Testo Alternativo ed Equazioni
• con Testo Alternativo per Equazioni in Excel e PowerPoint

• con Testo Alternativo per ogni altro tipo di oggetto grafico

• piatta (senza nidificazione) per SmartArts e Gruppi in PowerPoint

• WordArt conservato come testo
• I collegamenti ipertestuali non sono annidati in

  in PowerPoint

• Artefatto e nessun tag per oggetti decorativi, oggetti su master diadiapositiva, intestazioni, piè di pagina, bordi delle celle e altro
• Rimosso e

  non necessari

• per lingue diverse e nessun Testo Reale
• e per intestazioni delle tabelle
• Celle di tabella unite hanno rowspan e colspan in PowerPoint
• Le liste hanno una corretta nidificazione e per il punto elenco
• per la Nota a piè di pagina e la Nota finale

• per citazioni di paragrafo e stili di citazione intensa in Word

• per lo stile di citazione in Word