Aggiornamento di giugno della road map di Microsoft 365: Nuove funzionalità per Teams e Outlook

Aggiornamento settimanale di Microsoft 365: Nuove funzionalità per Teams e Outlook
Il sito web della road map di Microsoft 365 ci fornisce continuamente aggiornamenti freschi, mostrando gli sforzi in corso di Microsoft per migliorare la produttività e l’accessibilità.

Questo giugno, Microsoft 365 introdurrà una nuova ondata di miglioramenti in Teams e Outlook, con un focus sull’integrazione dell’IA, aumenti di produttività, personalizzazione dell’utente e controlli per gli amministratori.

Cosa puoi aspettarti?

Produttività potenziata da Copilot

  • In Teams, Copilot ora riassumerà le chiamate trasferite e fornirà assistenza in riunioni e chiamate, oltre a offrire supporto IA nel portale per gli amministratori.
  • In Outlook, Copilot riscriverà il testo delle email selezionate, riassumerà gli allegati, preparerà le riunioni e assisterà in scenari basati sui ruoli, come le vendite.
  • Una Galleria di Prompt di Copilot mostrerà ora il numero di “mi piace” ai prompt, aiutando gli utenti a trovare rapidamente i più utili nelle app di Microsoft 365.

Esperienza migliorata in Teams

  • Riceverai segnalazioni acustiche di attesa in chiamata, la possibilità di personalizzare le scorciatoie da tastiera e una nuova interfaccia del calendario per l’istruzione.
  • Discussioni nei canali, suonerie personalizzate e reazioni emoji multiple per rendere le chat e le chiamate più coinvolgenti e flessibili.
  • Avrai decorazioni di sfondo, assemblee pubbliche e funzionalità di Copilot negli ambienti GCC, DoD e Istruzione.
  • Gestione dello schermo per le assemblee pubbliche e migliori diagnosi per le chiamate nelle sale BYOD per migliorare il controllo delle riunioni ibride.

Outlook si aggiorna

  • L’Editor (Correzione e Controllo) sarà presto disponibile negli ambienti standard e GCC.
  • L’aggiornamento del Calendario Offline ti consentirà di creare, modificare ed eliminare eventi offline.
  • Ora puoi personalizzare i suoni delle notifiche email, trascinare e rilasciare allegati tra gli account e accedere alla navigazione avanzata del calendario.
  • Il supporto per i file PST è stato migliorato; ora puoi esportare cassette postali, rispondere, inoltrare e visualizzare le schede di contatto per i contatti memorizzati in PST.

Impostazioni di sicurezza più intelligenti

  • Outlook: Puoi selezionare la durata della sincronizzazione offline, migliorare le interazioni con i contatti e disiscriverti mentre segnali spam con un solo clic. Per rafforzare la protezione dei dati, ora ottieni eredità di etichette dagli allegati email, archivi in espansione automatica e avvisi per mittenti non verificati.
  • Teams: Gli amministratori ottengono nuovi controlli per l’accesso alle assemblee pubbliche e le organizzazioni ricevono anche la possibilità di bloccare più efficacemente gli utenti esterni.

Ecco l’elenco delle funzionalità in lancio a giugno per Teams e Outlook:

Roadmap di Microsoft 365 per Microsoft Teams

Suonerie personalizzate e comportamento della suoneria per i tasti di lineaUtente finaleMobile, Teams Phone
Nuove suonerie in Teams MobileUtente finaleMobile
Segnale acustico di attesa in chiamata su desktopUtente finaleDesktop
Reazioni emoji multiple per messaggioUtente finaleDesktop, Web
Flusso di allegati unificatoUtente finaleMobile
Riassunti delle chiamate di CopilotUtente finaleDesktop, Teams Phone
Discussioni nei canaliUtente finaleDesktop, Web
Ridisegno di chat e canali (GCC, Istruzione)Utente finaleGCC, Istruzione
Nuovo calendario Teams (Istruzione)Utente finaleDesktop (inquilini Istruzione)
Agente interprete in TeamsUtente finaleDesktop
Agenti interattivi in riunioni e chiamateUtente finaleDesktop, Mobile
Scorciatoie da tastiera configurabiliUtente finaleDesktop
Decora lo sfondo (GCC Premium, GCC High)Utente finaleDesktop (Premium)
Invia messaggi alla lobby della riunioneUtente finaleDesktop, Web
Aggiornamento della scorciatoia da tastiera per emojiUtente finaleDesktop
PowerPoint Live in Cloud Video Interop (CVI)Utente finaleSale, dispositivi supportati da CVI
Supporto periferico espanso per BYODUtente finale/AmministratoreConfigurazioni BYOD
Rapporti sulla qualità delle chiamate per sale BYODAmministratorePro Management Portal
Supporto di Copilot in Pro Management Portal (Admin AI)AmministratorePro Management Portal
Riunioni gestite da moderatore (Info Barriers Premium)AmministratoreAdmin Center
Invia messaggi alla lobby della riunioneAmministratoreAdmin Center
Gestione dello schermo delle assemblee pubbliche in Teams Rooms (Windows)AmministratoreTeams Rooms (Windows)
Rapporti sull’uso delle assemblee pubbliche in TACAmministratoreAdmin Center (TAC)
Restrizione della chat di gruppo esterna (max 2 organizzazioni)AmministratoreDesktop
Blocca utenti in GCC High e DoDAmministratoreGCC High, DoD
Assemblee pubbliche in DoDAmministratoreGCC High, DoD
Opzioni di riunione in Outlook classico (plugin per Teams)Utente finaleOutlook (classico)

Roadmap di Microsoft 365 per Outlook

Editor (correzione e controllo)Utente finaleWeb, Windows, Mobile, GCC
Trascina/rilascia file tra accountUtente finaleDesktop
Segnala spam + blocca/disiscriviti insiemeUtente finaleDesktop, Web
Categorie emailUtente finaleTutti
Miglioramenti nel People HubUtente finaleWindows
Aggiornamenti delle schede profilo (dettagli PST, aggiunte mobili)Utente finaleWindows, Mobile
Aggiungi cartelle da PST ai preferitiUtente finaleWindows
Crea/rinomina/sposta/elimina cartelleUtente finaleWindows
Rispondi, inoltra, esporta da PSTUtente finaleWindows
Supporto offline per il calendarioUtente finaleWindows
Navigazione a griglia nella vista mensileUtente finaleWeb, Windows
Miglioramenti delle interazioni nell’intestazione dell’oggettoUtente finaleWeb, Windows
Copilot: Riscrivi testo in Outlook classicoUtente finaleWindows (classico)
Copilot: Riassumi allegatiUtente finaleWindows (classico)
Miglioramenti delle interazioni nell’intestazione dell’oggettoUtente finaleCalendario
Copilot: Pagine in MobileUtente finaleMobile
Archivi in espansione automaticaUtente finaleDesktop, Web
Etichetta le email in base alle etichette degli allegatiUtente finaleWeb, Nuovo Outlook
Scorciatoie per categorieUtente finaleNuovo Outlook (Windows)
Formattazione aggiuntiva (iOS/Android)Utente finaleMobile
Avviso per mittenti non verificatiUtente finaleTutti
Aggiungi suoni di notifica personalizzatiUtente finaleTutti
Supporto per account basati su PSTUtente finaleWindows
Casse postali condivise come accountUtente finaleWindows
Supporto FSLogixAmministratoreWindows
Miglioramenti ai contatti in MobileUtente finaleMobile
Aggiornamenti eventiUtente finaleWeb, Windows
Copilot: Preparati per la riunioneUtente finaleWeb, Windows
Sposta in pop-out ribbonUtente finaleWeb, Windows

Con oltre 60 funzionalità in lancio questo giugno in Teams e Outlook, sembra che Microsoft sia pronta a ridefinire lo spazio di lavoro rendendolo più sicuro e personalizzabile.

Quale funzionalità ti entusiasma di più? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.