Download di Microsoft Forms [Tutti i Metodi in Una Guida]

Stai cercando opzioni per il download di Microsoft Forms?

Se lo usi spesso, potresti volerlo aggiungere come app standalone per PC per un accesso conveniente al portale Forms senza dover accedere a un account Microsoft 365. Spesso, vorrai anche salvare un modulo compilato per l’accesso offline.

In questo articolo, imparerai come ottenere un’app desktop standalone per MS Forms, scaricare moduli compilati e altro ancora.

Download di Microsoft Forms come App Standalone

Puoi ottenere Microsoft Forms gratuitamente dal Microsoft Store cercandolo nel campo Cerca app.

Una volta individuata l’app, fai clic sul pulsante Ottieni per scaricarla e installarla sul tuo PC.

Dovresti vedere l’interfaccia utente di Microsoft Forms quando il download e l’installazione sono terminati. Verrà anche visualizzata una finestra di dialogo pop-up da cui puoi scegliere una delle seguenti opzioni per un accesso facile:

• Fissa alla barra delle applicazioni
• Fissa a Start
• Crea collegamento sul desktop
• Avvio automatico al login del dispositivo

Ora che hai finito di scegliere le opzioni di accesso all’app, fai clic sul pulsante Consenti per salvare le modifiche.

Fai clic su Continua nella schermata di avvio di Microsoft Forms per accedere alla Schermata principale.

Dovresti ora vedere tutti i tipi di moduli online disponibili che puoi creare con lo strumento. Questi sono come indicato di seguito:

• Sondaggio
• Quiz
• Invito
• Check-in .
  
  Quando utilizzi uno dei precedenti, l’interfaccia di modifica del modulo si aprirà in Microsoft Edge .
  

Come Scaricare un Documento Offline

A seconda che tu sia il destinatario o il proprietario del modulo, ci sono diversi modi per scaricare un modulo completato o vuoto.

Come Partecipante

1. Naviga al modulo online e inserisci le tue risposte.
2. Invia il modulo compilato.
   
3. Dovresti vedere il messaggio La tua risposta è stata inviata nella pagina successiva.
4. Fai clic sul pulsante Salva la mia risposta.
   
5. Vedrai la pagina di accesso a Microsoft 365 o Office.
6. Inserisci le tue credenziali lì e valida il login con autenticazione a due fattori.
7. Dovresti entrare nella home page dell’app Forms.
8. Sotto la scheda Recenti, dovresti vedere una copia salvata del modulo a cui hai appena risposto.
9. Fai clic sul modulo per aprirlo in una nuova scheda.
   
10. Dovresti ora vedere l’immagine di intestazione del modulo. Fai clic sul pulsante Visualizza risposta.
    
11. Si aprirà la versione web del modulo.
12. Premi Ctrl + P sulla tastiera.
13. Vedrai la finestra di dialogo Stampa con un’anteprima del modulo e opzioni di stampa.
14. Fai clic sulla freccia a discesa Destinazione nel pannello di navigazione a destra e scegli una stampante PDF, come Salva in PDF, Foxit PhantomPDF Printer, Microsoft Print to PDF, ecc.
15. Fai clic su Salva.
    
16. Scegli una directory nella memoria locale del PC nella finestra di dialogo Salva con nome.
    
    Una copia PDF del modulo online apparirà nella directory in cui l’hai salvata.

Come Proprietario del Modulo

1. Naviga a Microsoft Forms utilizzando l’account che hai utilizzato per creare il modulo.
2. Dovresti vedere il modulo attivo sotto la scheda Recenti.
3. Fai clic su di esso per aprire l’interfaccia di controllo del modulo.
4. Troverai la scheda Risposte nella barra dei menu nell’angolo in alto a sinistra.
5. Questa pagina dovrebbe mostrare il numero di risposte ricevute finora.
6. Fai clic sul pulsante Visualizza risultati nella pagina Riepilogo risultati.
   
7. Dovresti ora essere sulla pagina Visualizza risultati.
8. Fai clic sulle frecce a sinistra o a destra per scorrere le risposte del modulo.
   
9. Una volta selezionato il modulo giusto per il download, fai clic sul menu a tre punti sul lato destro della pagina di anteprima del modulo.
10. Fai clic sull’opzione Stampa risposta nel menu contestuale.
    
11. Ora puoi stampare il contenuto del modulo utilizzando la finestra di dialogo Stampa come spiegato nel metodo precedente.
    

Come Scaricare come File Excel

Se sei il proprietario di MS Forms, puoi scaricare gli input inviati dai partecipanti al sondaggio come dati grezzi in un workbook Excel. Tuttavia, questa funzione non è disponibile per i partecipanti.

1. Apri la pagina di controllo del modulo e naviga alla scheda Risposte.
2. Sulla intestazione del modulo, dovresti vedere un pulsante file Excel.
   
3. Se fai clic su questo pulsante, MS Forms ti reindirizzerà a un portale di workbook Excel online.
4. Se desideri ottenere una copia offline del file Excel, fai clic sul menu a discesa e scegli l’opzione Scarica una copia.
   

Download di Microsoft Forms Utilizzando Power Automate

Se stai gestendo più sondaggi o quiz, è più difficile scaricare manualmente il contenuto del modulo. In questo scenario, puoi utilizzare Power Automate per scaricare automaticamente le risposte del modulo man mano che nuovi input vengono ricevuti dai partecipanti.

Ecco come creare un flusso Power Automate:

1. Assicurati di aver effettuato l’accesso al tuo Microsoft Office o abbonamento Microsoft 365 utilizzando la stessa email che hai utilizzato per creare quei moduli.
2. Ora, apri l’app web Power Automate.
3. Dovresti entrare nella pagina Home.
4. Fai clic sul pulsante Crea nel pannello di navigazione a sinistra.
5. Nella sezione Inizia da vuoto, fai clic sulla scheda Flusso cloud automatizzato.
   
6. Dovresti vedere la procedura guidata Crea un flusso cloud automatizzato.
7. Inserisci un nome nel campo Nome flusso.
8. Nella sezione Scegli il trigger del tuo flusso, scegli Quando viene inviato un nuovo elemento di risposta per Microsoft Forms.
9. Fai clic sul pulsante Crea.
   
10. Si aprirà la canvas di modifica del flusso.
11. Fai clic sull’elemento trigger per aprire un pannello di navigazione a sinistra.
12. Nel campo ID modulo, scegli il modulo sondaggio che desideri collegare.
    
13. Fai clic sul segno più sotto la scheda del trigger e scegli Aggiungi un’azione.
14. Scegli Excel Online per Business.
    
15. Nell’elenco delle azioni di Excel Online per Business, scegli l’opzione Aggiungi una riga in una tabella.
16. Sarà aggiunta sotto l’elemento trigger.
17. Ora, imposta i seguenti input per i parametri di Aggiungi una riga in una tabella:

• Posizione: OneDrive for Business.
• Libreria Documenti: OneDrive.
• File: Nome attuale del file Excel del modulo.
• Tabella: Scegli la tabella in cui desideri inserire le righe di dati, come OfficeForms.Table.

4. Ora puoi interagire con il tuo modulo e inviare alcuni dati casuali per attivare il nuovo flusso.
   
5. Su Power Automate, vedrai che il flusso è pronto per l’esecuzione.
6. Fai clic sul pulsante Test.
   
7. Seleziona l’opzione Manualmente e fai clic sul pulsante Test.
   
8. Invia di nuovo il modulo per vedere il messaggio Il tuo flusso è stato eseguito con successo.
   
9. Ora, naviga al menu I miei flussi nel pannello laterale sinistro.
10. Sul lato destro, dovresti vedere il flusso che hai appena creato. Se dice Automatizzato sotto la sezione Tipo, significa che il flusso verrà eseguito automaticamente.
    
    Ora scaricherà automaticamente il contenuto di MS Forms nel workbook Excel di backend.

Riepilogo

Finora, hai appreso diverse opzioni per il download di Microsoft Forms. Ho trattato metodi manuali, semi-automatici e automatici.

Queste tecniche ti aiuteranno ad aggregare le risposte ai moduli senza sforzo. Per non parlare del fatto che ora puoi organizzare i dati a un livello granulare. Inoltre, se continui a riscontrare errori in Forms o problemi con il branching, siamo qui per aiutarti!