Scorciatoie da Tastiera di Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è uno dei client email più utilizzati sul mercato. Molte aziende lo usano per tutti gli strumenti e le personalizzazioni della firma che include, mentre alcune persone lo usano per la loro email personale perché puoi combinare fino a 20 indirizzi email in un unico account Outlook e accedervi tutti contemporaneamente. Inoltre, Outlook include molti altri strumenti di produttività, come un calendario, un gestore di attività e un’app per prendere appunti.
Sebbene ci siano sicuramente vantaggi nell’utilizzare Outlook, a volte ci vuole un’eternità per navigare tra le infinite opzioni di menu per eseguire funzioni semplici. Fortunatamente, ci sono scorciatoie da tastiera per eseguire quasi ogni funzione all’interno di Outlook se le impari. Naturalmente, non devi padroneggiarle tutte subito: puoi semplicemente approfittare di questo elenco di scorciatoie da tastiera di Microsoft Outlook.
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| Windows | macOS | Funzione |
|---|---|---|
| Navigare in Outlook | ||
| Alt + H | Vai alla scheda Home. | |
| Ctrl + 1 | Command + 1 | Passa a Posta. |
| Ctrl + 2 | Command + 2 | Passa a Calendario. |
| Ctrl + 3 | Command + 3 | Passa a Contatti. |
| Ctrl + 4 | Command + 4 | Passa a Attività. |
| Ctrl + 5 | Command + 5 | Passa a Note. |
| Ctrl + Shift + I | Passa alla Posta in Arrivo. | |
| Ctrl + 8 | Apri Diario. | |
| Ctrl + Shift + B | Command + 0 | Apri Rubrica (ricerca contatti in MacOS). |
| Alt + B o Alt + Freccia sinistra | Shift + Ctrl + [ | Torna alla vista precedente. |
| Alt + Freccia destra | Shift + Ctrl + ] | Vai avanti alla vista successiva. |
| Freccia giù | Ctrl + ] | Passa al messaggio successivo. |
| Freccia su | Ctrl + [ | Passa al messaggio precedente. |
| Esc | Command + W | Chiudi una finestra o un menu. |
| Creare Elementi in Outlook | ||
| Ctrl + Shift + M | Command + N | Crea Messaggio. * |
| Ctrl + Shift + C | Command + N | Crea Contatto. * |
| Ctrl + Shift + L | Crea Gruppo di Contatti. | |
| Ctrl + Shift + A | Command + N | Crea Appuntamento. * |
| Ctrl + Shift + N | Command + N | Crea Nota. * |
| Ctrl + Shift + Q | Crea Richiesta di Riunione. | |
| Ctrl + Shift + E | Shift + Command + N | Crea Cartella. * |
| Ctrl + Shift + K | Command + N | Crea Attività. * |
| Ctrl + Shift + H | Crea Documento MS Office. | |
| Cercare in Outlook | ||
| Ctrl + E (o F3) | Option + Command + F | Vai al campo di ricerca. |
| Ctrl + Shift + F | Shift + Command + F | Usa Ricerca Avanzata. |
| F4 | Command + F | Cerca testo all’interno dell’elemento aperto. |
| Ctrl + Alt + K | Option + Command + F | Espandi ricerca alla cartella corrente. |
| Ctrl + Alt + Z | Espandi ricerca alle sottocartelle. | |
| Ctrl + Alt + A | Espandi ricerca a Tutto. | |
| Ctrl + Shift + P | Crea una cartella di ricerca. | |
| Esc | Cancella risultati di ricerca. | |
| Scorciatoie per la Posta | ||
| Ctrl + Shift + I | Passa alla Posta in Arrivo. | |
| Ctrl + Shift + O | Passa alla Posta in Uscita. |
| Ctrl + Shift + I
(all’interno del messaggio) | | Mostra contenuto bloccato. | | Alt + S | Command + Return | Invia un messaggio. | | Ctrl + F | Command + J | Inoltra un messaggio. | | Ctrl + Alt + F | | Inoltra un messaggio come allegato. | | Ctrl + R | Command + R | Rispondi a un messaggio. | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Rispondi a tutti. | | Ctrl + Alt + R | | Rispondi a una richiesta di riunione. | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Contrassegna come non spam. | | Ctrl + Shift + D | Delete | Elimina una conversazione. | | Ctrl + Q | Command + T | Contrassegna come letto. | | Ctrl + U | Shift + Command + T | Contrassegna come non letto. | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Contrassegna un messaggio. | | Ctrl + P | Command + P | Stampa un messaggio. | | Ctrl + S | Command + S | Salva un elemento. | | Ctrl + Alt + M | | Contrassegna un elemento per il download. | | Ctrl + M (o F9) | | Controlla nuovi messaggi. | | Tasto freccia giù | | Vai al messaggio successivo. | | Tasto freccia su | | Vai al messaggio precedente. | | Scorciatoie per il Calendario | | | | | Command + 2 | Apri vista calendario. | | Ctrl + N | Command + N | Crea un nuovo appuntamento. | | Alt + O | Command + O | Apri un evento del calendario. | | Delete | Delete | Elimina un evento del calendario (quando selezionato). | | Ctrl + G | Command + T | Cambia vista a oggi. | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Passa alla vista settimanale. | | Alt + Uguale | Command + 3 | Passa alla vista mensile. | | Ctrl + F | | Inoltra un appuntamento o una riunione. | | Ctrl + Freccia sinistra | Command + Opt + Freccia sinistra | Sposta al giorno precedente (in vista giorno). | | Ctrl + Freccia destra | Command + Opt + Freccia destra | Sposta al giorno successivo (in vista giorno). | | Alt + Freccia su | Command + Opt + Freccia sinistra | Sposta alla settimana precedente (in vista settimana). | | Alt + Freccia giù | Command + Opt + Freccia destra | Sposta alla settimana successiva (in vista settimana). | | Alt + Pagina su | Command + Opt + Freccia sinistra | Sposta al mese precedente (in vista mese). | | Alt + Pagina giù | Command + Opt + Freccia destra | Sposta al mese successivo (in vista mese). | | Scorciatoie per i Contatti | | | | Ctrl + N | Command + N | Crea nuovo contatto. | | Ctrl + O | Command + O | Apri un contatto per modificarlo. | | Delete | Delete | Elimina un contatto. | | | Ctrl + [ | Sposta al contatto precedente. | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Sposta al contatto successivo. | | Scorciatoie per le Attività | | | | Ctrl + N | Command + N | Crea un nuovo compito. | | Ctrl + C | | Accetta una richiesta di compito. | | Ctrl + D | | Rifiuta una richiesta di compito. | | Ctrl + Shift + Alt + U | | Crea una richiesta di compito. | | Inserisci | | Contrassegna un compito come completato | | Scorciatoie per la Formattazione del Testo | | | | Alt + O | | Mostra la scheda Formatta Testo nella barra multifunzione. | | Ctrl + Shift + P | | Mostra la finestra di dialogo del font. | | Ctrl + ] + > | | Aumenta la dimensione del font. | | Ctrl + [ + < | | Diminuisci la dimensione del font. | | Ctrl + B | Command + B | Applica formattazione grassetto. | | Ctrl + I | Command + I | Applica formattazione corsivo. | | Ctrl + U | Command + U | Sottolinea il testo. | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Barrato il testo. | | Ctrl + Shift + L | | Crea un elenco puntato. | | Ctrl + T | Command + ] | Aumenta rientro. | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | Diminuisci rientro. | | Ctrl + E | Command + | | Centra il testo. | | Ctrl + L | Command + { | Allinea a sinistra il testo. | | Ctrl + R | Command + } | Allinea a destra il testo. | | Ctrl + X | Command + X | Taglia il testo selezionato. | | Ctrl + C | Command + C | Copia il testo selezionato. | | Ctrl + V | Command + V | Incolla il testo. | | Ctrl + Shift + Z | | Cancella formattazione. | | Ctrl + Q | | Rimuovi formattazione del paragrafo. | | Scorciatoie per la Stampa | | | | Alt + F, poi P | | Apri la pagina Stampa nel menu File. | | Alt + F, poi P, P | | Stampa un elemento da una finestra aperta. | | Alt + S | | Apri la finestra di dialogo Impostazione Pagina nella pagina Stampa. | | Alt + F + P + I | | Seleziona una stampante dalla pagina Stampa. | | Alt + F + P + R | | Apri la finestra di dialogo Opzioni di Stampa. | | Navigazione nella Barra Multifunzionale
(Solo Windows) | | | | Alt + H | | Apri la scheda Home. | | Alt + F | | Apri il menu File. | | Alt + J + S | | Apri la scheda Invia/Ricevi. | | Alt + O | | Apri la scheda Cartella. | | Alt + V | | Apri la scheda Visualizza. | | Ctrl + E | | Apri la scheda Ricerca. |
- Deve avere la finestra appropriata aperta per Mac.
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