Grafico di Gantt di Microsoft Planner - Come Crearlo in 4 Modi Semplici

Un grafico di Gantt di Microsoft Planner può aiutarti a ottenere una visualizzazione temporale delle attività e sotto-attività di un progetto. In questo modo, puoi visualizzare senza sforzo i progressi rispetto alla tempistica complessiva pianificata per il progetto.

Tuttavia, farlo nell’app Microsoft Planner è un compito complicato. Il nuovo strumento lo rende un po’ più facile, ma la sua accessibilità e l’adozione sono minime.

In questa guida dettagliata, ti mostrerò vari metodi per creare un grafico di Gantt nell’app Planner. Iniziamo!

Come Creare un Grafico di Gantt di Microsoft Planner

Ho trattato quattro metodi in totale:

Nell’App Planner Nuova

La nuova app Planner potrebbe non essere disponibile nel menu Apps del portale Microsoft 365 Home. Dovrai accedervi da Microsoft Teams. Trova di seguito i passaggi completi:

Apri l’app Microsoft 365 Teams o l’app New Teams.
Se stai usando un piano Microsoft 365 o Office non a pagamento, potresti non vedere affatto il nuovo Planner.
Clicca su Visualizza altre app o sull’icona del menu a tre puntini nel pannello di navigazione a sinistra.
Dovresti vedere il Nuovo Planner in cima all’elenco delle app Teams aggiuntive.
Clicca su quello per aprire Planner in Teams.
Seleziona il pulsante Nuovo piano nella schermata principale o nel pannello di navigazione a sinistra.
Scegli Premium nella pagina Nuovo piano.
Ora, seleziona una struttura di progetto appropriata dalla libreria di Modelli, come Gestione Progetti, Sviluppo Software, Pianificazione Sprint, Campagna di Marketing, ecc.
Segui le istruzioni a schermo per impostare il progetto nell’app Planner.
A questo punto, se desideri usare l’app in una scheda del browser separata, clicca sulla lista a discesa Compiti di Progetto nella barra dei menu.
Scegli Vai al sito web dal menu contestuale.
Supponiamo che tu abbia scelto il modello Pianificazione Sprint.
Questo creerà un elenco di attività esempio.
Clicca su un’attività e aggiungi dipendenze secondo necessità.
Ripeti questo per alcune altre attività.
Dovresti vedere la scheda Timeline in cima all’elenco delle attività.
Clicca su quella per creare la vista del grafico di Gantt.

Limitazioni

Ci sono alcune limitazioni alla funzionalità Timeline:

Non disponibile se scegli l’opzione del piano Base.
La Timeline non è disponibile nemmeno nell’app Planner legacy.
Abbonarsi a un abbonamento premium per la nuova app Planner come utente individuale è un processo complicato. Spesso fallisce anche. Puoi provare a ottenere il abbonamento gratuito di 1 mese. Tuttavia, Microsoft ti porta attraverso un processo di registrazione lungo 20 minuti. Alla fine, scoprirai che ti ha dato accesso a Microsoft Project e non alla nuova app Planner. Ad esempio, dai un’occhiata allo screenshot qui sotto:
Tuttavia, l’abbonamento premium di Planner mostra Piano Planner 1 Trial secondo questo screenshot:
Potresti essere in grado di utilizzare la nuova app solo attraverso il dominio Microsoft di un’organizzazione con pacchetti di abbonamento E5 o superiori. L’amministratore di Microsoft 365 potrebbe dover configurarlo per te.

Tenendo conto di ciò, potresti dover imparare a impostare il grafico di Gantt nell’app legacy.

Nell’App Planner Legacy

La visualizzazione Timeline o di Gantt non è nativamente disponibile nell’app Planner legacy. Trova di seguito alcuni metodi alternativi che puoi utilizzare:

Apri il Planner legacy da Microsoft 365.
Vedrai tutti i tuoi progetti e le liste di attività sulla schermata principale o sul Planner Hub.
Clicca su una scheda di progetto, come Gestione Progetti in questo esercizio.
Seleziona la scheda Charts in alto.
Vedrai una pagina con quattro grafici. Le configurazioni dei grafici dipenderanno dal progetto che hai selezionato.
In fondo, troverai il grafico Membri o Piano che mostra una visualizzazione simile alla timeline delle attività.
Puoi ulteriormente migliorare questa visualizzazione della timeline scegliendo diversi elementi dal menu a discesa Filtra nell’angolo in alto a destra.
Per ottenere una vista di progresso del progetto per l’elenco di attività selezionato, vai alla scheda Programma in alto.
Lì, puoi passare a una vista Settimana o Mese per ottenere una visualizzazione temporale più ravvicinata e migliore.

Utilizzando Power Apps

Puoi anche utilizzare una soluzione Power Apps per convertire visualizzazioni a schede o a griglia in un grafico di Gantt. Userai la piattaforma di sviluppo di app senza codice per impostarlo.

Accedi allo strumento Power Apps da Microsoft 365.
Vai al menu Apps dal pannello di navigazione a sinistra.
Clicca sul link dell’app Importa canvas dalla barra degli strumenti sul lato destro.
Visita il portale GitHub di TerhoAntila/planner-gantt-chart.
Clicca sul file PlannerGanttChart.zip.
Dovresti vedere il pulsante Scarica file raw all’estremità destra del nastro Codice. Clicca su quello.
Scaricherai il file ZIP sul tuo PC.
Ora, torna al portale Importa pacchetto di Microsoft Power Apps.
Clicca sul pulsante Carica.
Seleziona il file PlannerGanttChart che hai scaricato in precedenza e premi il pulsante Apri nel browser dei file.
Aspetta finché non vedi la notifica Il tuo pacchetto è stato caricato con successo.
Nella sezione Rivedi il contenuto del pacchetto, dovresti vedere il pacchetto dell’app Grafico di Gantt di Planner.
Clicca sul segnale di avviso rosso.
Il pannello di navigazione dell’Import setup si aprirà sul lato destro.
Clicca sul menu a discesa Setup e scegli l’opzione Crea come nuovo.
Premi il pulsante Salva.
Il pulsante Importa sulla schermata Importa pacchetto diventerà attivo. Clicca su quello.
Una volta fatto, dovresti vedere la notifica Tutte le risorse del pacchetto sono state importate con successo.
Clicca sul collegamento Apri app sotto la sezione Prossimi passi ….
Il pacchetto dell’app cercherà automaticamente di recuperare dati dall’app Planner e dal portale Utenti di Office 365.
Questi elementi dovrebbero mostrare le stesse email di accesso MSFT.
Se le email sono diverse, clicca sui pulsanti Cambia account per selezionare quelle appropriate. Entrambe le email di accesso MSFT devono essere le stesse.
Una volta confermato, clicca sul pulsante Consenti.
Il Grafico di Gantt di Planner si aprirà in modalità Modifica su Power Apps.
Clicca su F5 o sul pulsante Anteprima dell’app nell’angolo in alto a destra.
L’app sarà online.
La sua interfaccia utente mostrerà tutte le liste di attività e i progetti dal tuo profilo Planner.
Clicca su una lista di attività, come il Progetto di Gestione in questo esempio.
Dovresti ora vedere il grafico di Gantt.
In questa app personalizzata, puoi utilizzare le opzioni Filtra per stato, Filtra per bucket e Filtra per etichetta per ulteriormente personalizzare il tuo grafico di Gantt.
Clicca sull’icona Chiudi nell’angolo in alto a destra.
Per condividere l’app con i collaboratori, clicca sul pulsante Condividi.

Utilizzando un’App di Terze Parti

Lo strumento Apps4.Pro Planner ti consente di creare grafici di Gantt dai dati di Microsoft Planner, come progetti, bacheche di attività, ecc. Importa automaticamente, configura e visualizza le attività in una timeline a condizione che ci siano sufficienti orari di inizio, date e stati nelle bacheche di attività importate.

Quando l’ho utilizzato per creare la visualizzazione temporale, ha offerto una prova gratuita di 14 giorni. Puoi scaricare l’app di prova gratuita dal portale ufficiale di Apps4.Pro Planner. Scarica prova gratuita Potrebbe scaricare pacchetti Microsoft .Net aggiuntivi se le risorse compatibili non sono disponibili sul tuo PC Windows.

Una volta installato e pronto, segui questi passaggi per importare il tuo account Planner nell’app e creare i grafici di Gantt di cui hai bisogno:

Avvia l’Apps4.Pro Planner utilizzando l’icona Desktop o Start menu.
Clicca sul pulsante Login.
Lo strumento avvierà l’API di login di Microsoft.
Dovresti vedere tutte le tue credenziali di accesso MSFT nella finestra dell’API.
Seleziona l’account con cui desideri accedere.
L’app dovrebbe farti accedere a breve.
Potresti dover autenticare l’accesso utilizzando Microsoft Authenticator o OTP del telefono mobile.
Lo strumento caricherà la sua schermata principale dove dovresti vedere tutte le tue bacheche Planner precedenti.
Seleziona una bacheca Planner nel pannello di navigazione a sinistra.
Dovresti vedere immediatamente il grafico di Gantt sul lato destro dello schermo dell’app.
Usa gli elementi della barra degli strumenti, come Colonne, Report, Filtra e Gruppo per per personalizzare il grafico di Gantt.
Clicca sul pulsante Stampa per avviare il processo di esportazione come PDF.
Dovresti vedere la finestra di dialogo Impostazioni PDF.
Qui, puoi personalizzare gli elementi visibili, come Intervallo, Ordina per, Colonne, Visualizza, ecc.
Se necessario, personalizza anche le impostazioni Dimensione Carta.
Clicca su Esporta per scaricare una copia PDF del grafico di Gantt.

Riepilogo

Quindi, questi sono tutti i metodi provati e testati per creare un grafico di Gantt di Microsoft Planner nell’app nuova o legacy.

Se trovi che l’app Planner manchi di funzionalità, puoi anche dare un’occhiata a Edraw Project per creare grafici di Gantt. Puoi anche imparare come esportare dati in Excel o esportare progetti come PDF.

Se desideri migliorare Teams con funzionalità aggiuntive, abbiamo una guida fantastica sulle bacheche Kanban di Microsoft Teams, quindi non perderla.

Se questo articolo ti è stato utile o conosci metodi migliori, sentiti libero di condividere i tuoi pensieri nei commenti.