I nuovi miglioramenti di Microsoft Planner renderanno più facile per i lavoratori in prima linea tenere traccia delle loro attività

Microsoft sta aggiornando la sua piattaforma Planner per supportare molte funzionalità appositamente progettate per i lavoratori in prima linea. Questi lavoratori di solito devono presentarsi di persona al lavoro e completare le loro responsabilità. Pertanto, i nuovi miglioramenti a Microsoft Planner permetteranno loro di tenere traccia delle attività quotidiane.

Secondo un post ufficiale sul blog, Microsoft rilascerà non meno di 4 nuovi miglioramenti che sono stati molto richiesti dalle organizzazioni in prima linea. Questi consentiranno ai manager di assegnare compiti di formazione e politiche ai lavoratori in prima linea, nonché di inviarli automaticamente a elenchi di compiti ripetitivi, di farli riportare all’organizzazione e di inviare l’approvazione quando il loro lavoro è completato.

In altre parole, Microsoft Planner ora consente di:

• Elenco delle attività per ogni membro del team
• Ricorrenza dell’elenco delle attività
• Requisito di completamento del modulo
• Requisito di completamento dell’approvazione

Il gigante tecnologico con sede a Redmond ha fornito dettagli su come utilizzare ciascuna nuova funzione per implementare una serie di politiche utili nelle organizzazioni in prima linea e tenere traccia di ogni attività.

Ad esempio, Microsoft Planner avrà un cruscotto dove i manager possono creare un elenco di attività, distribuire queste attività in più sedi e monitorare l’esecuzione nelle diverse sedi.

La ricorrenza dell’elenco delle attività renderà più facile gestire i compiti ricorrenti nelle sedi di prima linea, come i compiti per il completamento di ispezioni regolari del sito e controlli di conformità, afferma l’azienda.

I lavoratori in prima linea saranno in grado di riferire le loro attività all’organizzazione, e dovranno farlo in modo obbligatorio controllando le loro attività in un rapporto simile a un modulo.

Il primo nuovo requisito di completamento è il requisito di completamento del modulo, un’integrazione con Microsoft Forms. Quando utilizzi la pubblicazione delle attività per creare un’attività, avrai l’opzione di aggiungere un requisito per il completamento di un modulo designato. Quando pubblichi quell’attività, ciascun team destinatario non potrà contrassegnare l’attività come completata fino a quando una risposta al modulo non viene inviata da un membro di quel team.
Microsoft

In definitiva, Microsoft Planner richiederà anche ai manager di approvare l’attività dei lavoratori in prima linea prima che possano passare al compito successivo. Questo può essere fatto attraverso il nuovo requisito di completamento dell’approvazione.

A breve avrai anche accesso ai requisiti di completamento dell’approvazione, un’integrazione con Microsoft Approvals. Quando utilizzi la pubblicazione delle attività per creare un’attività, sarai in grado di designare che un’approvazione è un prerequisito affinché un’attività venga contrassegnata come completata. Quando pubblichi quell’attività, ciascun team destinatario non potrà contrassegnare l’attività come completata fino a quando un’approvazione non viene richiesta e successivamente concessa.
Microsoft

Il nuovo Microsoft Planner era stato anticipato dal gigante tecnologico con sede a Redmond qualche tempo fa ed è stato rilasciato al pubblico solo per incontrare problemi. Ma questa volta, poiché Microsoft Planner viene gradualmente rilasciato per la disponibilità generale, le organizzazioni in prima linea troveranno in esso uno strumento potente e utile per gestire le attività quotidiane.

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