Microsoft Teams vs Skype: Perché utilizzare l'uno invece dell'altro?

Dal debutto di Windows 10 nel 2015, Microsoft è costantemente impegnata a migliorare l’esperienza utente e ad aggiungere gradualmente aggiornamenti, funzionalità e app.

L’azienda ha ora deciso di fare il passo successivo e di raggiungere un nuovo livello, sviluppando un nuovo sistema operativo che si prepara a essere rilasciato entro la fine di quest’anno.

Con il rilascio di Windows 11, alcune delle app a cui ci siamo abituati scompariranno e saranno sostituite da altre. Una di queste app è, naturalmente, il veterano Skype.

Ma non c’è motivo di essere tristi, perché Microsoft Teams diventerà la nuova stella del sistema e ti permetterà di metterti in contatto rapidamente quando necessario.

Questo strumento di comunicazione cross-platform sarà integrato direttamente nel sistema, mentre Skype sarà accessibile solo nel Microsoft Store.

E la domanda ovvia per tutti è se gli utenti preferiranno Microsoft Teams rispetto a Skype nel nuovo sistema operativo.

Microsoft Teams vs Skype for Business in Windows 11

Chiamate audio e video

Se stai avendo problemi di rete perché non riesci a ottenere abbastanza larghezza di banda per fare una chiamata audio o video decente, allora Microsoft Teams è il tuo alleato.

Teams richiedono solo 1,2 Mbps per goderti un’esperienza audio o video di alta qualità con chiunque, all’interno o all’esterno della tua organizzazione.

Questa app supporta gli utenti consentendo loro di incontrarsi in team da 10 a 10.000 persone, indipendentemente da quanti luoghi occupano.

Skype è utilizzato da piccole aziende con fino a 20 dipendenti. L’app è gratuita, eccetto se desideri acquistare credito per chiamare le reti mobili.

Questa app aziendale offre chiamate in videoconferenza che possono supportare fino a 250 persone, fornisce sicurezza a livello aziendale e ti consente di gestire gli account dei dipendenti.

Funzione chat

Una delle principali differenze tra le due app risiede nelle funzionalità della funzione chat. Teams ha un grande vantaggio su Skype in questo senso.

Utilizzando Teams, gli utenti possono accedere a ciascuna chat privata o chat di gruppo e visualizzare la sua cronologia in qualsiasi momento.

Le conversazioni rimangono disponibili per te indipendentemente da quando sei stato aggiunto alla chat, tranne per quelle conversazioni che sono state cancellate singolarmente, per le quali comunque non si può fare nulla.

La situazione con Skype è leggermente diversa, ma non è da condannare, anche se non dimentichiamo che questa è una delle grandi piattaforme di videoconferenza.

Le chat non si salvano nella tua cronologia una volta chiusa la finestra, ma ovviamente ti offre la possibilità di aggiungere diversi contatti a una chat di gruppo.

Esiste, tuttavia, un metodo tramite il quale puoi salvare le conversazioni chat, ma devi usare Outlook come tua email predefinita.

Trasferimento file

Microsoft Teams offre la possibilità agli utenti di trasferire file anche quando sono offline. Puoi inviare vari file, da GIF a meme fino a documenti importanti.

Con Skype, puoi trasferire file solo se sei online, poiché non offre servizio offline. Naturalmente, puoi impostare sia i limiti di dimensione dei file sia il tipo di file che desideri inviare.

Accesso per ospiti

Un altro vantaggio significativo di Microsoft Teams rispetto al suo “fratello maggiore” Skype è che un ospite in Teams può creare un canale o partecipare a una chat privata, trasferire un file, postare, modificare e cancellare messaggi.

Mentre in Skype, gli ospiti devono installare l’app Skype per unirsi a una riunione se non hanno già un account Skype. Ricevono l’invito via email o calendario.

Altre differenze significative

Una delle principali differenze che ogni utente noterà accedendo al nuovo OS sarà che il menu Start si sposterà al centro dello schermo.

Questo cambiamento ha un doppio impatto, sia visivo che funzionale, poiché i programmi e i documenti frequentemente accessibili, compresi Microsoft Teams, si troveranno lì.

Quindi l’app Teams è integrata direttamente nella Barra delle applicazioni, dandoti la possibilità di iniziare a chattare, condividere documenti o chiamare con un semplice clic. La nuova interfaccia è molto più interattiva, consentendo agli utenti di avviare chiamate o invitare altri utenti con una semplice pressione del pulsante Meet.

Vale la pena menzionare che altri utenti possono accedere a Meet indipendentemente dal fatto che stiano utilizzando un PC, un dispositivo Android o iOS e non devono necessariamente avere un account Microsoft.

Microsoft Teams probabilmente diventerà più preferito a causa della possibilità di inviare SMS a Android e iOS consentendo l’uso di più account.

L’app Chat sostituirà la funzione Meet Now nella già attuale versione di Windows 10 che troverai per impostazione predefinita nella barra delle applicazioni.

Questa nuova visione sostituirà forzatamente lo Skype molto usato. Ma Microsoft non sta abbandonando Skype, sta solo facendo spazio per il suo “fratellino” Teams.

È bene sapere che gli utenti possono ancora scaricare Skype gratuitamente quando vogliono dopo l’aggiornamento a Windows 11. Anche se la spinta a mettere Teams davanti a Skype può essere vista come una barriera che Microsoft sta mettendo in mezzo agli utenti, essi hanno la scelta di quale servizio desiderano utilizzare.

Skype è il grande fratello su cui conti e che hai sempre saputo come fornirti l’assistenza necessaria, ma Teams è più vicino a te e viene in tuo soccorso più rapidamente.

È una decisione da considerare, soprattutto dal momento che la pandemia ha reso gli strumenti di videoconferenza ancora più popolari di prima, con gli utenti che non hanno altra possibilità di interazione, almeno in ambito lavorativo.

Microsoft Teams è meglio di Skype?

Skype ha guadagnato la sua reputazione nel tempo fornendo chat video e chiamate vocali sufficienti tra dispositivi mobili, PC, tablet, smartwatch e console Xbox One per mantenerli soddisfatti.

Nessuno può ridurre il suo valore, e non stiamo parlando del valore materiale come azienda, ma del valore di efficienza nel mercato delle comunicazioni.

Microsoft è stata costretta a investire in tutti gli aspetti dello sviluppo di un nuovo sistema operativo, e sta assumendo tutti i rischi, sia in termini di nuove funzionalità che rinunciare ad altre.

Come dichiarato da Microsoft, Teams è più di semplicemente una piattaforma di comunicazione unificata; è anche uno strumento di collaborazione, una finestra verso altre app e servizi, e un App Hub.

Questo significa che Teams è un’unica interfaccia per le persone per interagire, collaborare e infine lavorare e che Skype può essere integrato all’interno.

In questo scenario, crediamo che Microsoft Teams emergerà vittorioso poiché Skype for Business ha annunciato la fine dello sviluppo e del supporto del prodotto nel 2019. Mentre non c’è una data di fine ufficiale, di conseguenza, il client Skype for Business è ora in fase di estinzione.

Fortunatamente, esiste ancora Microsoft Teams premium, e gli utenti possono provare tutte le sue funzionalità gratuitamente iscrivendosi alla versione esplorativa di Teams.

Quindi non è solo necessario aggiornare il sistema operativo per sfruttare i nuovi Teams. Devi assicurarti di soddisfare i requisiti e le specifiche di sistema.

Per ulteriori informazioni utili sul nuovo sistema operativo, abbiamo scritto una guida dettagliata su Windows 11 vs Windows 10 che puoi consultare.

Inoltre, se hai ulteriori suggerimenti o domande, ti preghiamo di accedere alla sezione commenti qui sotto.