Tasti di scelta rapida di Microsoft Word: La guida completa

tasti di scelta rapida di microsoft word Padroneggiare le scorciatoie su qualsiasi strumento di produttività, come Microsoft Word, può semplificare il tuo flusso di lavoro e aumentare la tua produttività. In questa guida, menzioneremo l’utile cheat sheet per aiutarti a utilizzare Word con velocità ed efficienza.

Quali sono le scorciatoie da tastiera comunemente utilizzate in Microsoft Word?

1. Scorciatoie frequentemente utilizzate

Ctrl+OApre un documento
Ctrl + NCrea un nuovo documento
Ctrl+SSalva un documento
Ctrl+WChiude un documento
Ctrl+ATi consente di selezionare tutto il contenuto di un documento
Ctrl+XTi consente di tagliare il contenuto selezionato negli Appunti
Ctrl+ZAnnulla l’azione precedente
Ctrl+YRipristina l’azione precedente
Ctrl+CTi consente di copiare il contenuto selezionato negli Appunti
Ctrl+VTi consente di incollare il contenuto degli Appunti
Ctrl+BApplica il formato grassetto al testo
Ctrl+IApplica il formato corsivo al testo
Ctrl+UApplica il formato sottolineato al testo
Ctrl+ parentesi sinistra ([)Diminuisce la dimensione del carattere di 1 punto
Ctrl+ parentesi destra (])Aumenta la dimensione del carattere di 1 punto
Ctrl+LAllinea il testo a sinistra
Ctrl+EAllinea il testo al centro
Ctrl+RAllinea il testo a destra
EscTi consente di annullare un comando
Ctrl+Alt+SDivide la finestra del documento
Alt+Shift+C o Ctrl+Alt+SRimuove la divisione della finestra del documento
Alt+W, Q e poi premi il tasto Tab nella finestra di dialogo Zoom per andare al valore desideratoRegola l’ingrandimento dello zoom

2. Scorciatoie da tastiera del nastro

Scorciatoie da tastiera comuni

Alt+Q e inserisci il termine di ricercaTi consente di cercare nel documento o di richiedere assistenza
Alt+FTi consente di aprire il menu File per utilizzare la visualizzazione Backstage
Alt + HTi porta alla scheda Home per utilizzare comandi di formattazione comuni, stili di paragrafo e lo strumento Trova.
Alt+NApre la scheda Inserisci per inserire immagini, tabelle, forme, intestazioni o caselle di testo
Alt+GApre la scheda Design per farti accedere a colori, temi ed effetti
Alt+PTi consente di accedere alla scheda Layout per modificare i margini della pagina, l’orientamento, la spaziatura e l’indentazione
Alt+SApre la scheda Riferimenti, che può essere utilizzata per aggiungere un’indice, citazioni e note a piè di pagina
Alt+MTi consente di accedere alla scheda Stampa per gestire le operazioni di stampa unione e lavorare con buste e etichette
Alt+RApre la scheda Revisione, che ti consente di utilizzare Correzione ortografica, impostare le lingue di correzione e tenere traccia e rivedere modifiche al documento.
Alt+WApre la scheda Visualizza, che ti consente di scegliere una visualizzazione o modalità del documento, come la modalità Lettura o la visualizzazione Struttura. Ha anche opzioni per impostare l’ingrandimento e gestire più finestre di documento.

Lavorare nel nastro con la tastiera

Alt o F10Ti consente di selezionare la scheda attiva nella barra del nastro, attivare i tasti di accesso e utilizzare i tasti di accesso o le frecce per spostarti su un’altra scheda
Tasto Tab o Maiusc+TabSposta il focus sui comandi nel nastro
Ctrl+Freccia sinistra o destraTi consente di muoverti tra le agrupazioni di comandi nel nastro
Tasti delle frecceTi consente di muoverti tra le opzioni del nastro.
Ctrl+Maiusc+F10Mostra il tooltip per l’elemento del nastro, attualmente in focus.
Barra spaziatrice o InvioAttiva il pulsante selezionato
Freccia giùApre l’elenco per il comando selezionato
Alt+Freccia giùApre il menu per il pulsante selezionato
Ctrl+F1Espandi o comprimi il nastro
Maiusc+F10Apre il menu contestuale
Freccia sinistraNaviga nel sottomenu quando un menu principale è aperto

3. Navigare, visualizzare in anteprima e stampare un documento

Navigare in un documento

Ctrl+Freccia sinistraSposta il cursore di una parola verso sinistra.
Ctrl+Freccia destraSposta il cursore di una parola verso destra.
Ctrl+Freccia suSposta il cursore verso l’alto di una strofa o paragrafo
Ctrl+Freccia giùSposta il cursore verso il basso di un paragrafo
FinePosiziona il cursore alla fine della riga corrente
HomeTi porta all’inizio della riga corrente
Ctrl+Alt+Pagina suPosiziona il cursore in cima allo schermo
Ctrl+Alt+Pagina giùPosiziona il cursore in fondo allo schermo
Pagina suScorre la visualizzazione del documento verso l’alto di un’unità, muovendo il cursore
Pagina giùScorre la visualizzazione del documento verso il basso di un’unità, muovendo il cursore
Ctrl+Pagina giùTi porta in cima alla pagina successiva
Ctrl+Pagina suPosiziona il cursore in cima alla pagina precedente
Ctrl+FinePosiziona il cursore alla fine del documento
Ctrl+HomeSposta il cursore all’inizio del documento
Maiusc+F5Ti porta alla posizione dell’ultima correzione o revisione
Apri un documento e premi Maiusc+F5Posiziona il cursore nell’ultima posizione di revisione effettuata prima che il documento fosse chiuso.
Ctrl+Alt+5, e premi ripetutamente il tasto TabNaviga tra elementi fluttuanti, come caselle di testo o immagini.
EscEsci dalla navigazione della forma fluttuante e torna alla navigazione standard
Ctrl+FApre il riquadro attività Navigazione per cercare all’interno del contenuto del documento
Ctrl+GApre la finestra di dialogo Vai a, che ti permette di navigare a una certa pagina, nota a piè di pagina, segnalibro, tabella, grafica, commento o altra posizione
Ctrl+Alt+ZNaviga attraverso le posizioni delle 4 modifiche precedenti apportate nel documento

Anteprima e stampa dei documenti

Ctrl+PStampa un documento aperto
Ctrl+Alt+IPassa all’anteprima di stampa
Tasti delle freccePanoramica della pagina di anteprima quando ingrandito
Pagina su o Pagina giùPassa alla pagina di anteprima successiva quando ridotto
Ctrl+HomeTi porta alla prima pagina di anteprima quando ridotto
Ctrl+FineTi porta all’ultima pagina di anteprima quando ridotto

4. Selezione

Seleziona testo e grafiche

Maiusc + Tasto frecciaTi consente di selezionare il testo
Ctrl+Maiusc+Freccia sinistraSeleziona la parola a sinistra
Ctrl+Maiusc+Freccia destraSeleziona la parola a destra
Maiusc+HomeSeleziona tutto dalla posizione corrente all’inizio della riga
Maiusc+FineSeleziona dalla posizione corrente alla fine della riga
Ctrl+Maiusc+Freccia suSeleziona tutto dalla posizione corrente all’inizio del paragrafo.
Ctrl+Maiusc+Freccia giùSeleziona dalla posizione corrente alla fine del paragrafo.
Maiusc+Pagina suSeleziona tutto dalla posizione corrente in cima allo schermo
Maiusc+Pagina giùSeleziona dalla posizione corrente in fondo allo schermo
Ctrl + Maiusc + HomeSeleziona tutto dalla posizione corrente all’inizio del documento
Ctrl + Maiusc + FineSeleziona dalla posizione corrente alla fine del documento.
Ctrl+Alt+Maiusc+Pagina giùSeleziona tutto dalla posizione corrente fino al fondo della finestra
Ctrl + ASeleziona tutto il contenuto in un documento

Estendere una selezione

F8Entra nella modalità di selezione estesa; cliccando in un punto del documento si espanderà la selezione corrente per includere quella posizione
F8, poi tasto freccia destra o sinistraF8, tasto freccia sinistra o destra Seleziona il carattere più vicino a destra o a sinistra
Premi F8 ripetutamenteEspande la selezione di testo attraverso le seguenti fasi: l’intera parola, la frase completa, l’intero paragrafo, l’intera sezione e l’intero documento
Maiusc + F8Riduce la selezione
Ctrl+Maiusc+F8, poi premi i tasti delle frecce per navigareScegli un blocco verticale di testo
EscFerma l’espansione della selezione

Modifica di testo e grafica

Ctrl + BackspaceElimina una parola a sinistra
Ctrl + DeleteElimina una parola a destra
Alt+H, F, OApre il riquadro attività degli Appunti e attiva gli Appunti di Office, permettendoti di copiare e incollare tra le app di Microsoft 365
Ctrl + XTaglia il contenuto selezionato negli Appunti
Ctrl + CCopia il contenuto selezionato negli Appunti
Ctrl + VIncolla il contenuto degli Appunti
F2, porta il cursore verso la destinazione, poi premi InvioSposta il contenuto selezionato in una certa posizione
Maiusc + F, muove il cursore verso la destinazione, poi premi InvioCopia il contenuto selezionato in una certa posizione
Alt + F3Apre il nuovo blocco di costruzione per creare un blocco di AutoText con il contenuto evidenziato
Ctrl + F3Taglia il contenuto evidenziato nello Spike
Ctrl+Maiusc+F3Incolla il contenuto evidenziato dello Spike
Ctrl+Maiusc+CCopia la formattazione selezionata
Ctrl+Maiusc+VIncolla la formattazione selezionata
Alt+Maiusc+RTi consente di copiare l’intestazione/piè di pagina nella sezione precedente del documento
Ctrl+HApre la finestra di dialogo Sostituisci, che ti consente di trovare e sostituire testo, formattazione speciale e altro
Alt+N, J, JLancia la finestra di dialogo Oggetto che ti consente di inserire un oggetto file nel documento
Alt+N, MTi consente di aggiungere un grafico SmartArt
Alt+N, WTi consente di aggiungere un grafico WordArt

5. Allineare e formattare

Allinea e formatta paragrafi

Ctrl+EAllinea il paragrafo al centro
Ctrl + JGiustifica il paragrafo
Ctrl + LAllinea il paragrafo a sinistra
Ctrl + RAllinea il paragrafo a destra
Ctrl + MIndenta il paragrafo
Ctrl + Maiusc + MRimuove l’indentazione dal paragrafo
Ctrl + TCrea un’indentazione appesa
Ctrl+Maiusc+TRimuove un’indentazione appesa
Ctrl+QTi consente di rimuovere la formattazione da un paragrafo
Ctrl + 1Aggiunge uno spazio singolo in un paragrafo
Ctrl + 2Aggiunge uno spazio doppio in un paragrafo
Ctrl + 5Aggiunge la spaziatura di 1,5 linee in un paragrafo.
Ctrl+0Aggiungi/rimuovi spazio prima di un paragrafo
Ctrl + Alt + KAttiva la formattazione automatica
Ctrl+Maiusc+NApplica lo Stile Normale
Ctrl+Alt+1Aggiunge lo Stile Intestazione 1
Ctrl+Alt+2Aggiunge lo stile Intestazione 2
Ctrl+Alt+3Aggiunge lo stile Intestazione 3
Ctrl+Maiusc+SMostra il riquadro attività Applica stili
Ctrl + Alt + Maiusc + SApre il riquadro attività Stili

Formatta caratteri

Ctrl+D o Ctrl+Maiusc+FApre la finestra di dialogo Carattere
Ctrl + Maiusc +>Aumenta la dimensione del carattere
Ctrl + Maiusc +<Diminuisce la dimensione del carattere
Ctrl + ]Aumenta la dimensione del carattere di 1 punto
Ctrl + [Diminuisce la dimensione del carattere di 1 punto
Maiusc+F3Ti consente di passare il testo evidenziato tra maiuscole, minuscole e maiuscole con la prima lettera maiuscola
Ctrl+Maiusc+ACambia il testo selezionato in tutte maiuscole
Ctrl+Maiusc+HNasconde il testo evidenziato
Ctrl+Maiusc+LAggiunge un elenco puntato
Ctrl+Maiusc+WSottolinea tutte le parole selezionate ma non gli spazi tra di esse
Ctrl+Maiusc+DApplica la formattazione a doppia sottolineatura al testo evidenziato, inclusi gli spazi
Ctrl+=Attiva la formattazione in apice per il testo selezionato o il testo che scrivi successivamente
Ctrl+Maiusc+=Applica la formattazione in pedice, che solleva il testo sopra la linea di base
Ctrl+Barra spaziatriceRimuove la formattazione dei caratteri manuale
Ctrl+Maiusc+QAiuta a cambiare il testo evidenziato nel font Simbolo

Gestisci la formattazione del testo

Ctrl+Maiusc+8 (Non usare il tastierino numerico)Mostra tutti i caratteri non stampabili
Maiusc+F1Apre il riquadro attività Rivela formattazione.

Inserisci caratteri speciali

Maiusc+InvioAggiunge un’interruzione di riga
Ctrl+InvioInserisce un’interruzione di pagina
Ctrl+Maiusc+InvioAggiunge un’interruzione di colonna
Ctrl+- (meno dal tastierino numerico)Inserisce un trattino
Ctrl+Alt+- (meno dal tastierino numerico)Aggiunge un trattino lungo
Ctrl+-(trattino)Ti consente di aggiungere un trattino facoltativo
Ctrl+Maiusc+-(trattino)Aggiunge un trattino non interruzione
Ctrl+Maiusc+Barra spaziatriceInserisce uno spazio non interruzione
Ctrl+Alt+RAggiunge un simbolo di marchio registrato (®)
Ctrl+Alt+CTi consente di aggiungere un simbolo di copyright (©)
Ctrl+Alt+TAggiunge un simbolo di marchio (™)
Ctrl+Alt+. (punto)Ti consente di aggiungere un’ellissi (…)
Digita un codice carattere, poi premi Alt +XAggiunge un carattere Unicode per il codice carattere Unicode (esadecimale) specificato
Alt+il codice carattere (dal tastierino numerico)Ti consente di aggiungere il carattere ANSI per il codice carattere ANSI (decimale) specificato

6. Lavora con contenuti web

Ctrl+KTi consente di aggiungere un collegamento ipertestuale
Alt+Freccia sinistraTi riporta indietro di una pagina
Alt+Freccia destraTi porta avanti di una pagina

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7. Lavora con tabelle

Muoviti all’interno di una tabella

TabTi porta alla cella successiva nella riga e seleziona il contenuto
Maiusc+TabTi porta alla cella precedente nella riga e seleziona il contenuto
Alt+HomeTi consente di muoverti alla prima cella nella riga
Alt+EndTi consente di muoverti all’ultima cella nella riga
Alt+Pagina suTi porta alla prima cella nella colonna
Alt+Pagina giùTi porta all’ultima cella nella colonna
Freccia suPosiziona il cursore nella riga precedente
Freccia giùPosiziona il cursore nella riga successiva
Alt+Maiusc+Freccia suTi porta su di una riga
Alt+Maiusc+Freccia giùTi porta giù di una riga

Seleziona il contenuto della tabella

TabSeleziona il contenuto nella cella successiva
Maiusc+TabSeleziona il contenuto nella cella precedente
Maiusc+Tasti delle frecceEstende la selezione alle celle adiacenti
Seleziona la cella superiore o inferiore di una colonna, e premi Maiusc+Freccia su o giù insiemeTi consente di selezionare una colonna
Seleziona la prima o l’ultima cella nella riga, e premi Maiusc+Alt+End/HomeTi consente di selezionare una riga
Alt+5 (dal tastierino numerico)Ti consente di selezionare l’intera tabella

Inserisci paragrafi e caratteri di tabulazione in una tabella

InvioTi consente di aggiungere un nuovo paragrafo in una cella
Ctrl+TabTi consente di inserire un carattere di tabulazione in una cella

8. Revisiona un documento

Ctrl+Alt+MTi consente di aggiungere un commento
Ctrl+Maiusc+EAbilita o disabilita la tracciatura delle modifiche
Alt+Maiusc+CChiude il Riquadro di revisione

9. Scorciatoie relative a riferimenti, citazioni e indicizzazione

Alt+Maiusc+OTi consente di contrassegnare un’entrata dell’indice
Alt+Maiusc+ITi consente di contrassegnare un’entrata per l’elenco delle autorità
Alt+Maiusc+F12, Barra spaziatriceSeleziona le opzioni di citazione
Alt+Maiusc+XTi consente di contrassegnare un’entrata per l’indice
Ctrl+Alt+FTi consente di aggiungere una nota a piè di pagina
Ctrl+Alt+DTi consente di aggiungere una nota finale
Alt+Maiusc+> (parente di angolo destro )Ti porta alla nota a piè di pagina successiva
Alt+Maiusc+< (parente di angolo sinistro )Ti porta alla nota a piè di pagina precedente

Puoi anche scoprire le scorciatoie da tastiera con il tasto Windows per rendere più facile il tuo lavoro su un PC Windows e migliorare la tua produttività; per saperne di più, dai un’occhiata a questa guida.

10. Lavora con la stampa unione e i campi

NOTA Per utilizzare le scorciatoie menzionate di seguito, è necessario prima selezionare la scheda Stampe nel nastro; per farlo, premi Alt + M

Esegui una stampa unione

Alt+Maiusc+KApre l’anteprima della stampa unione
Alt+Maiusc+NUnisce un documento
Alt+Maiusc+MTi aiuta a fare una stampa di un documento unito.
Alt+Maiusc+ETi consente di modificare un documento di stampa unione
Alt+Maiusc+FAggiunge un campo di unione

Lavora con i campi

Alt+Maiusc+DAggiunge un campo DATA
Ctrl+Alt+LInserisce un campo LISTNUM
Alt+Maiusc+PAggiunge un campo PAGINA.
Alt+Maiusc+TInserisce un campo ORA.

11. Lavora con il testo in altre lingue

Imposta la lingua di correzione

Alt+R, U, LApre la finestra di dialogo Lingua che ti consente di impostare la lingua di correzione
Alt+R, LImposta le lingue predefinite.

Usa gli editor di metodo di input per le lingue dell’Asia orientale

Alt+~ (tilde)Ti consente di passare all’editor di metodo di input giapponese (IME) per una tastiera a 101 tasti, se disponibile
Alt destroCambia all’editor di metodo di input coreano (IME) per una tastiera a 101 tasti, se disponibile.
Ctrl+Barra spaziatricePassa all’editor di metodo di input cinese (IME) per una tastiera a 101 tasti, se disponibile

12. Lavora con le visualizzazioni del documento

Scambia la visualizzazione del documento

Alt+W, FCambia alla visualizzazione Modalità di lettura.
Ctrl+Alt+PApre la visualizzazione Layout di stampa
Ctrl+Alt+OCambia alla visualizzazione Struttura
Ctrl+Alt+NPassa alla visualizzazione Bozza

Struttura un documento

NOTA Per utilizzare queste scorciatoie, è necessario premere Ctrl+Alt+O per aprire la visualizzazione Struttura. | Alt+Maiusc+Freccia sinistra | Promuove un paragrafo aumentando la dimensione del carattere | | — | — | | Alt+Maiusc+Freccia destra | Demote un paragrafo | | Ctrl+Maiusc+N | Demote un paragrafo indietro al testo di base | | Alt+Maiusc+Freccia su | Muove il paragrafo evidenziato verso l’alto | | Alt+Maiusc+Freccia giù | Muove il paragrafo evidenziato verso il basso | | Alt+Maiusc+ + (segno più) | Espande il testo sotto un’intestazione | | Alt+Maiusc+ - (segno meno) | Comprimi il testo sotto un’intestazione | | Alt+Maiusc+A | Espandi/comprimi tutto il testo o le intestazioni disponibili in un documento | | / (barra obliqua in avanti dal tastierino numerico) | Mostra/Nascondi la formattazione del carattere | | Alt+Maiusc+L | Ti consente di passare tra la visualizzazione della prima riga del testo e tutto il testo | | Alt+Maiusc+1 | Mostra tutte le intestazioni con lo stile Intestazione 1 | | Alt+Maiusc+numero di livello intestazione | Mostra tutte le intestazioni con il numero di livello intestazione specificato | | Ctrl+Tab | Ti consente di aggiungere un carattere di tabulazione |

Muoviti nel documento in Modalità Lettura

HomeTi porta all’inizio del documento
FineTi porta alla fine del documento
Digita il numero di pagina e premi InvioNaviga a una pagina specifica
EscChiude la modalità Modifica

13. Usa i tasti funzione di scelta rapida

F1Mostra il pannello di aiuto di Word
Maiusc+F1Mostra o nasconde l’aiuto contestuale o il riquadro attività Rivela formattazione
Ctrl+F1Mostra o nasconde il nastro
Alt+F1Ti porta al campo successivo
Alt+Maiusc+F1Ti porta al campo precedente
F2Premi il tasto e usa i tasti delle frecce per posizionare il cursore dove vuoi spostare il testo o la grafica, poi premi Invio
Maiusc+F2Premi il tasto, poi usa i tasti delle frecce per portare il cursore dove vuoi copiare il testo o la grafica, poi premi Invio
Ctrl+F2Mostra l’area di anteprima di stampa nella scheda Stampa nella visualizzazione Backstage.
Alt+Maiusc+F2Salva il documento
Ctrl+Alt+F2Lancia la finestra di dialogo Apri
Maiusc+F3Passa il testo evidenziato tra maiuscole, minuscole e maiuscole con la prima lettera maiuscola.
Ctrl+F3Taglia il contenuto evidenziato nello Spike e incolla come gruppo in un’altra posizione
Ctrl+Maiusc+F3Incolla il contenuto dello Spike
Alt+F3Ti consente di creare un nuovo blocco di costruzione
F4Ripete l’ultima azione
Maiusc+F4Ripete l’ultima azione Vai a o Trova
Ctrl+F4Chiude il documento attualmente aperto
Alt+F4Chiudi l’intera applicazione Word
F5Apre la finestra Vai a
Alt+F5Ripristina la dimensione della finestra in base al documento
Maiusc+F5Posiziona il cursore nell’ultima modifica apportata
Ctrl+Maiusc+F5Apre la finestra di dialogo Segnalibro
F6Ti consente di passare tra documento, riquadro attività, nastro e barra di stato;
Ctrl+F6Ti porta alla finestra di documento successiva, se ne hai
Ctrl+Maiusc+F6Ti porta alla finestra di documento precedente se hai più documenti aperti.
Maiusc+F6Ti consente di passare tra nastro, documento, riquadro attività e barra di stato
Alt+F6Passa da una finestra di dialogo aperta a un documento, a condizione che la finestra di dialogo lo supporti.
F7Apre il riquadro attività Editor per individuare errori di ortografia e grammatica nel testo selezionato o nell’intero documento