Microsoft Word vs Pages: Un Confronto Diretto

Questo confronto tra Microsoft Word e Pages ti aiuterà a scegliere il miglior strumento di produttività personale e professionale. Se ti trovi spesso a destreggiarti tra i due, continua a leggere.

Ho testato entrambi i software per oltre una settimana per confrontarne le funzionalità faccia a faccia. Scopriamo insieme quale si adatta meglio alle tue esigenze!

Microsoft Word vs Pages: Panoramica

Trova qui un riassunto rapido di entrambi questi prodotti:

Microsoft Word

Microsoft Word è il software di editing documenti leader. È stato uno strumento indipendente per molti anni, poi incluso in varie iterazioni di prodotti di produttività per il lavoro, come Microsoft Office, Office 365 e ora Microsoft 365. È disponibile anche come app web per browser e come app mobile per dispositivi Android e iOS. Puoi provare le sue funzionalità gratuitamente per 30 giorni come parte del pacchetto di abbonamento di prova di Microsoft 365. Tuttavia, le app web e mobile sono gratuite per tutti gli utenti. Pertanto, è diventato un software di elaborazione documenti indispensabile nella maggior parte delle postazioni di lavoro aziendali e nei PC personali.

Apple Pages

Al contrario, Apple Pages è l’app di elaborazione testi del pacchetto di strumenti di produttività iWork. È il software nativo di creazione e modifica di documenti per la maggior parte dei dispositivi Apple. Tuttavia, esiste una versione online fornita tramite iCloud che è aperta a tutti gratuitamente. È meno popolare rispetto a Word a causa delle restrizioni del suo utilizzo autonomo sui dispositivi Apple.

Interfaccia Utente e Esperienza

L’iconica interfaccia di Microsoft Word include un elaborato menu a nastro nella parte superiore. I suoi menu a schede, come File, Home, Inserisci, Disegna, ecc., ti portano a opzioni più granulari. L’effettivo editor di documenti è al centro con righelli predefiniti in cima e sul lato sinistro della tela. Quando selezioni oggetti non testuali, come immagini, forme, tabelle, si aprono menù a schede aggiuntivi sul nastro. Se fai clic destro su tale oggetto e selezioni Formato forma, Immagine o altre opzioni, si apre un pannello di navigazione a destra per la personalizzazione visiva. Per la modifica del testo, gli strumenti più comunemente usati appaiono nel menu di contesto cliccando con il tasto destro per un accesso rapido. Tuttavia, l’esperienza utente ha molto margine di miglioramento. Ad esempio, Microsoft ha sovraccaricato il software con così tante funzionalità che potrebbero volerci mesi per esplorarle tutte. Inoltre, ricordare tutte le funzionalità standard di formattazione dei documenti è una sfida.

Nel frattempo, lavorare su Pages è un gioco da ragazzi. Si concentra principalmente sulla scrittura e sulla modifica. Apre un canvas più grande rispetto a Word. Non c’è alcun menu a nastro in alto per distrarti. Invece del menu a nastro, Pages analizza il contenuto o l’oggetto che hai selezionato nell’editor e mostra di conseguenza gli strumenti che probabilmente userai. Tuttavia, se hai bisogno di più opzioni, puoi accedervi dalla barra dei menu elegante in cima. Mostra menu fissi, come Inserisci, Tabella, Grafico, ecc., e non cambia con il contenuto che selezioni sulla tela. Inoltre, questi menu non aprono un’altra barra degli strumenti ingombrante come fa l’app Word. Invece, i menu di Pages si aprono come una casella di contesto, così puoi sfogliare rapidamente tutti i comandi disponibili.

Varie funzioni di formattazione visiva non sono visibili per impostazione predefinita. Puoi espandere il menu di navigazione a destra, Documento, facendo clic su di esso. Ti offre opzioni come Dimensione stampante e carta, Orientamento pagina, Intestazione, Corpo documento, Intestazioni e piè di pagina, Segnalibri, e altro ancora.

Funzionalità

Ora, esaminiamo insieme le funzionalità principali.

Modelli Pronti all’Uso

Microsoft Word offre una vasta gamma di modelli per esigenze professionali e personali. Per l’app autonoma, avrai bisogno di una connessione a Internet per esplorare e scaricarli.

Puoi accedervi facilmente dal menu File > Nuovo. Sono organizzati nelle seguenti categorie:

• Affari
• Biglietti
• Volantini
• Lettere
• Educazione
• Curriculum e Lettere di Presentazione
• Feste.

Tutte queste sezioni contengono oltre 50 modelli. Puoi andare in uno dei menu sopra e cercare il modello di cui hai bisogno o semplicemente cercare il nome di un tipo di documento, come Curriculum, nel campo Cerca modelli online. Se hai bisogno di accedere a più opzioni, puoi visitare il portale Microsoft Create per ulteriori formati Word predefiniti gratuiti.

Rispetto a MS Word, il numero di modelli in Pages è limitato. Tuttavia, la maggior parte è davvero utile rispetto ai centinaia dell’app Word.

Accedervi è anche più facile. Devi semplicemente premere Comando e N per andare subito alla libreria dei modelli. Ora, puoi scorrere verso il basso per esplorare i tipi di documento e i formati predefiniti all’interno di quelle sezioni. Puoi anche trovare un elenco dei generi di documenti nel pannello di navigazione a sinistra. Ecco le categorie che puoi esplorare nell’app Pages:

• Rapporti
• Libri – Verticale
• Libri – Orizzontale
• Lettere
• Curricula Vitae
• Volantini e Manifesti
• Newsletter
• Biglietti
• Buste
• Biglietti da Visita
• Certificati
• Vari.

In generale, i documenti predefiniti sembrano un po’ più rifiniti rispetto a quelli in Word.

Memorizzazione e Sincronizzazione nel Cloud

Microsoft Word utilizza OneDrive per la memorizzazione nel cloud. Tuttavia, il processo è un po’ complicato. Devi accedere all’app desktop autonoma utilizzando lo stesso account che usi per OneDrive online. Poi, devi anche attivare la funzionalità Salvataggio automatico nel documento offline. Ora, ecco la prima sfida. Spesso, il tuo PC non riesce a registrare e mostrare l’account connesso nella sezione Servizi connessi dell’app Word nel menu Info. Anche se appare, il synchronizzazione online non è affatto user-friendly. Potresti finire per creare più edizioni dello stesso documento.

Di conseguenza, ti confonderai su quale continuare. Tuttavia, la sincronizzazione online funziona meglio tra la versione web di Word e l’app Android o iOS.

Dall’altra parte, sincronizzare e collaborare con Pages è una passeggiata grazie a iCloud. Non devi aggiungere manualmente alcun account per sincronizzare i contenuti su iCloud. Quando accedi a un Mac utilizzando il tuo Apple ID, sincronizza automaticamente i dati di Pages su iCloud. Il documento sincronizzato appare istantaneamente nel menu Apri recente.

Integrazioni ed Estensioni

Microsoft Word è molto popolare per le sue estese opzioni di integrazione. Installare app di terze parti è facile anche attraverso il comando Aggiunte della scheda Sviluppatore. Ti porta a un negozio curato di estensioni sicure. Al contrario, Pages è molto limitato in termini di integrazioni. Poiché non è popolare tra gli utenti di diversi dispositivi, non c’è nemmeno un mercato per le integrazioni.

Puoi, tuttavia, utilizzare l’app Shortcuts di Mac per creare integrazioni basate su trigger e azioni. Puoi mettere varie azioni di Pages, come modificare un paragrafo, formattare una tabella, formattare un’immagine, modificare un grafico, ecc., nel campo azioni e attivarla con un’app o un input nella casella dei trigger. Tuttavia, ciò richiede una conoscenza approfondita delle scorciatoie di Apple.

Capacità di Automazione

MS Word è molto apprezzato per il suo supporto a vari metodi di automazione. Il primo e più importante è il Word VBA Editor. Puoi scrivere script VBA direttamente nell’app Word per creare macro. Poi, salva queste macro nella directory di installazione di Microsoft Office per un uso futuro.

Ad esempio, puoi creare una macro VBA che automaticamente crea un nuovo documento, inserisce un titolo in grassetto e centrato, aggiunge un paragrafo di testo e lo salva. Oltre a VBA, puoi anche usare Microsoft PowerAutomate, Quick Parts, Building Blocks, Mail Merge e Microsoft Graph API per automazione avanzata.

D’altra parte, automatizzare compiti in Pages è solo per utenti avanzati e sviluppatori. Dovrai imparare strumenti come AppleScript, macOS Automator, JavaScript (JXA), ecc.

Prezzi

Se desideri utilizzare Microsoft Word al suo massimo potenziale, avrai bisogno di un abbonamento a pagamento. Tuttavia, non puoi semplicemente acquistare Word di questi tempi. Devi ottenere l’intero abbonamento Microsoft 365 che viene in vari livelli per utenti domestici e aziendali:

• Casa:
• Microsoft 365 Personale: Costa $6,99/mese per un massimo di cinque dispositivi, inclusi PC, Mac, iPad, ecc.
• Microsoft 365 Famiglia: Il prezzo parte da $9,99/mese per servizi simili al primo, ma ottieni 6 TB di spazio su OneDrive.
• Azienda:
• Microsoft 365 Business Basic: Questa è l’opzione più conveniente, che costa $7,20 per utente/mese.

Sia le opzioni per le aziende sia quelle per le case offrono prezzi scontati per gli abbonati annuali. Tutto si rinnova automaticamente.

Tuttavia, Apple Pages è gratuito per chiunque possieda un dispositivo Apple compatibile o un account iCloud.

Supporto per l’Utente

Puoi ottenere aiuto dagli esperti Microsoft come utente domestico o aziendale tramite il portale di supporto Microsoft 365. Puoi trovare diversi canali di supporto a seconda della tua regione. Gli utenti di Stati Uniti, Canada e Regno Unito possono contare su supporto via email, chat e telefono.

Apple offre un canale di supporto telefonico. Devi semplicemente visitare il portale Get Support Devices. Scegli il dispositivo che stai usando attualmente per accedere a Pages e l’opzione telefonica apparirà in fondo.

Microsoft Word vs Pages: Il Verdetto

Speriamo che questo confronto approfondito tra Microsoft Word e Pages ti abbia aiutato a prendere una decisione.

Nel complesso, Microsoft Word è migliore di Pages nella maggior parte dei casi d’uso grazie alla sua popolarità, supporto della piattaforma e automazione. Anche se i suoi strumenti di modifica e facilità d’uso non sono i migliori, puoi comunque imparare a utilizzare lo strumento gradualmente.

Puoi ottenere MS Word su Mac, iPad e iPhone, quindi sincronizzare e collaborare non dovrebbe essere una sfida.

Tuttavia, se preferisci solo prodotti Apple, dovresti rimanere su Pages.

Quale preferisci? Commenta qui sotto per far sapere a tutti.