Le mie 8 migliori suggerimenti per lo stato di Slack, basati su esperienze personali

Rendi il tuo account Slack più divertente e comunica efficacemente con i tuoi colleghi e coetanei cambiando il tuo stato Slack. Ecco le mie otto raccomandazioni principali basate su esperienze personali (più istruzioni su come implementarle).

Indice

• Come cambiare il tuo stato in Slack
• 1. In vacanza
• 2. Scrivendo
• 3. Assente per un’occasione speciale
• 4. In giro per commissioni
• 5. Finito per la giornata
• 6. In riunione o in chiamata
• 7. Pranzando
• 8. Facendo una pausa

Come cambiare il tuo stato in Slack

Cambiare il tuo stato Slack è molto semplice. Prima di tutto, fai clic sulla tua immagine del profilo in fondo alla barra degli strumenti a sinistra.

Seleziona Aggiorna il tuo stato.

Aggiorna il tuo stato tramite le opzioni predefinite. In alternativa, tocca l’icona emoji e riempi la casella di testo con il tuo stato personalizzato. Quando cerchi emoji, puoi usare la barra di ricerca o dividere per categoria.

Una volta scelto o personalizzato il tuo stato Slack, scegli quando vuoi che venga rimosso espandendo il menu a discesa Rimuovi stato dopo….

Tocca Salva una volta che sei soddisfatto delle tue modifiche.

È anche possibile aprire la finestra di modifica dello stato premendo Command + Shift + Y (Mac) o Control + Shift + Y (Windows). Questo è uno dei tanti comandi utili di Slack.

Le mie raccomandazioni per aggiornare il tuo stato Slack

1. In vacanza

Sebbene tu possa utilizzare lo stato di vacanza predefinito di Slack, preferisco divertirmi qui. Ad esempio, a volte utilizzo la bandiera della destinazione che sto visitando.

Puoi anche cambiare l’icona del tuo stato in base all’attività di vacanza scelta. Ad esempio, se stai andando a fare escursioni, puoi usare l’emoji dello stivale da trekking.

Puoi anche personalizzare il testo se desideri aggiungere ulteriori dettagli, ma non penso che sia necessario.

2. Scrivendo

Ti consiglio di utilizzare varie integrazioni di produttività di Slack, come Asana, per gestire il tuo flusso di lavoro e i tuoi progetti. Ma secondo me, tenere Slack aperto mentre scrivi può portare a distrazioni che abbassano la qualità del tuo lavoro.

Per tenere i tuoi contatti aggiornati, ti consiglio di impostare uno stato per dire loro che stai scrivendo. Personalmente, mi piace usare l’emoji della penna in mano per questo.

Puoi personalizzare quanto tempo vuoi che questo stato appaia in base a ciò che stai scrivendo. Ad esempio, se hai messo da parte due ore per lavorare a un progetto più ampio, puoi semplicemente aggiungere questo. Tuttavia, se stai scrivendo un articolo tutto in una volta, potresti doverlo personalizzare in base a quante parole stai scrivendo.

È anche possibile utilizzare altre emoji qui, come libri, l’emoji del tecnologo e una penna e carta.

3. Assente per un’occasione speciale

Poiché lavoro da remoto, le festività pubbliche dove vivo non sempre si sincronizzano con quelle degli altri membri del team. Per garantire che i progetti continuino a funzionare senza intoppi, è una buona idea dire alle persone perché stai prendendo tempo libero.

Abbiamo molte festività pubbliche in primavera dove vivo, ad esempio, alcune delle quali si verificano in giorni casuali a metà settimana. A differenza di molte parti del mondo, prendiamo anche giovedì libero per Pasqua.

Puoi scegliere un’emoji relativa all’evento, come Babbo Natale per Natale. Tuttavia, è anche possibile semplicemente mettere la bandiera del tuo paese con una spiegazione del motivo per cui sei offline.

4. In giro per commissioni

La vita a volte si mette di mezzo, e rimanere online per l’intera giornata lavorativa potrebbe non essere possibile. Ad esempio, ho preso gran parte della giornata libera quando mi sono trasferito nella mia nuova casa all’inizio del 2024.

Indipendentemente dal motivo per cui stai prendendo tempo libero, potrebbe essere una buona idea aggiornare il tuo stato su Slack. Naturalmente, non è necessario essere troppo personali se non vuoi. Tuttavia, è qualcosa da considerare se sei felice di condividere.

Oltre a trasferirmi, potresti voler cambiare il tuo stato quando stai comprando generi alimentari, facendo un taglio di capelli, in palestra o qualcosa di simile. Ad esempio, andavo in palestra durante la pausa pranzo in uno dei miei vecchi lavori, e avrei aggiornato il mio stato se avessimo usato Slack.

5. Finito per la giornata

Lavoro come freelance dal 2019, e all’inizio ero terribile nel fissare dei confini. Ma ora, stabilisco confini chiari tra la mia vita lavorativa e personale. Questo comporta spegnere tutte le mie app di lavoro entro le 18:00 al massimo, oltre ad altre cose.

Poiché lavoro con clienti a livello globale, a volte può essere utile far sapere loro quando ho effettuato il logout. In questo modo, capiranno anche quando possono aspettarsi una risposta e non penseranno che le loro notifiche Slack non funzionino.

Mi piace essere creativo qui e usare icone relative al riposo, come l’emoji del massaggio. Puoi anche usare cose relative al sonno e al tempo libero, o semplicemente l’emoji del segno di spunta verde.

6. In riunione o in chiamata

Poiché lavoro da remoto, faccio quasi esclusivamente chiamate o riunioni virtuali. Ma anche se fai riunioni fisiche, puoi usare questo stato per dire agli altri che non sei attualmente disponibile.

Se hai integrato Google Calendar o un’alternativa, Slack può impostare automaticamente il tuo stato in base a ciò che c’è nel tuo programma. Ti consiglio di farlo se non vuoi spendere troppo tempo a personalizzare ogni volta; vedrai un’opzione nella finestra Imposta uno stato.

In alternativa, puoi utilizzare lo stato predefinito di Slack “In riunione”. Altrimenti, è possibile scegliere una delle altre emoji del calendario se preferisci personalizzare. Anche le icone relative alle riunioni, come razzi, completi e valigette, funzioneranno.

7. Pranzando

Anche se sei online per tutto il giorno, avrai naturalmente bisogno di mangiare a un certo punto. Quindi, se sei fuori a pranzare, è una buona idea impostare il tuo stato (soprattutto se il tuo ruolo richiede tipicamente risposte più rapide).

Puoi divertirti condividendo cosa stai mangiando per pranzo se c’è un’emoji dedicata. Puoi facilmente accoppiare questo con “Pranzando” se stai semplicemente avendo un pranzo ordinario. Anche un’emoji generica con un piatto di cibo funzionerà in questi casi.

Se stai andando a pranzo con colleghi o clienti, puoi menzionare che sarai in un pranzo prolungato. È anche una buona idea cambiare quanto tempo sarai lontano da Slack.

8. Facendo una pausa

Oltre a pranzare, faccio anche frequenti pause durante la giornata. Di solito prendo 5-10 minuti di pausa tra ogni articolo che scrivo, e il mio cervello funziona meglio quando ho una pausa di 15-20 minuti nel pomeriggio.

Hai molte opzioni per personalizzare il tuo stato su Slack quando fai una pausa. Ad esempio, potresti voler postare qualcosa come “Fuori per una passeggiata” o semplicemente “Facendo una pausa” con un’emoji correlata.

Puoi anche semplicemente mettere qualcosa come “Assente” con una delle emoji che simboleggiano “stop” o simili.

Cambiare il tuo stato è uno dei tanti utili suggerimenti e trucchi di Slack, e ti consiglio di farlo in più scenari. È un modo semplice ed efficace per far sapere ai tuoi contatti cosa stai facendo e quando possono aspettarsi una risposta. Puoi anche automatizzare il tuo stato in base al programma nella tua integrazione dell’app calendario.

Crediti immagine: Unsplash. Tutti gli screenshot di Danny Maiorca.