Ora è il momento migliore per aggiornare la tua app OneNote

Stai ancora usando OneNote che è venuto con Windows 10 o non hai aggiornato la tua versione desktop da un po’? È ora di aggiornare OneNote per sfruttare al meglio l’app di note-taking più popolare.

Microsoft termina il supporto per OneNote

Anche se OneNote non sta scomparendo, Microsoft sta terminando il supporto per OneNote per alcuni utenti. Il supporto ufficiale termina per la versione di OneNote per Windows 10 nell’ottobre 2025. Questo significa niente più aggiornamenti, correzioni di bug, patch di sicurezza, ecc. Potresti anche perdere alcune funzionalità. Questo si applica solo alla versione desktop di OneNote inclusa con Windows 10.

Se hai scaricato OneNote dal sito di Microsoft o dal Microsoft Store, probabilmente hai la versione più recente, quindi non devi preoccuparti di perdere supporto per ora.

Se non sei sicuro di quale versione hai, apri OneNote e cerca il menu File. Se non è presente, hai la versione di Windows 10 e devi aggiornare.

Aggiornare OneNote è gratuito e facile

So che probabilmente stai pensando che avrai bisogno di un abbonamento a Office 365 solo per aggiornare, ma non è così. Sì, c’è una versione premium inclusa con l’abbonamento. Tuttavia, OneNote è un’app gratuita autonoma. Per me, ho tutto ciò di cui ho bisogno nella versione gratuita.

Aggiornare è semplice. Assicurati di avere tutte le tue note e quaderni salvati. Qualsiasi cosa che non è salvata non verrà trasferita. Inoltre, sincronizza i tuoi quaderni. Fai clic destro su di essi e seleziona Sincronizza ora.

Poi, scarica OneNote da Microsoft o tramite il Microsoft Store. Questo non disinstallerà o sostituirà OneNote per Windows 10. Questa è un’app separata. Mi piace che Microsoft lo faccia in questo modo così puoi verificare che tutto venga trasferito prima di disinstallare la versione precedente. Inoltre, non devi installare altre app di Office per aggiornare la tua versione di OneNote.

Una volta che accedi alla nuova versione, sincronizza le tue note. Verifica che tutto venga trasferito con successo.

Trova le cose più facilmente con la barra multifunzione

All’inizio, non ero un grande fan della barra multifunzione che Microsoft ha introdotto con le app di Office. Ora, non riesco a immaginare di non usarla. Quando aggiorni OneNote sul tuo desktop, ottieni la barra multifunzione completa. La parte migliore è che puoi passare tra le versioni classica e semplificata, a seconda delle tue esigenze.

Ti suggerirei di provare la versione semplificata. Questo la fa sembrare un bel compromesso tra le versioni vecchie e nuove.

Inserisci elementi e file interattivi

Grazie a una migliore integrazione con Microsoft Office, la versione aggiornata di OneNote ti consente di inserire elementi direttamente nelle tue note. Hai un foglio di calcolo che devi consultare? Basta inserirlo. Lo stesso vale per i documenti Word.

Perché inserire? Ogni volta che apporti modifiche ai file incorporati, si sincronizzano automaticamente. Niente più salti avanti e indietro. Puoi anche inserire audio, video e altro.

Scrivi e disegna con una penna

Se il tuo dispositivo lo supporta, OneNote ora ti consente di utilizzare inchiostro digitale con la tua penna preferita supportata. Per chiunque utilizzi OneNote per schizzi, mappe mentali disegnate a mano e persino bullet journaling, questo può cambiare il modo in cui utilizzi l’app.

Naturalmente, questa funzionalità è limitata a dispositivi specifici.

Crea note con trascrizione vocale

Non hai voglia di digitare? Usa semplicemente la tua voce. Quando aggiorni OneNote, ottieni accesso alla nuova funzionalità di trascrizione vocale. Questo è perfetto per registrare note durante le riunioni o semplicemente per dire qualsiasi cosa ti venga in mente.

Anche se può fare errori come qualsiasi altra app di trascrizione vocale, l’ho trovata abbastanza accurata la maggior parte delle volte. E non posso dirti quanto tempo mi faccia risparmiare semplicemente parlare invece di digitare. Anche le mie dita lo apprezzano.

Copilot integrato

Dovrai ottenere un abbonamento premium per questa funzionalità. Ma, se vuoi utilizzare Copilot direttamente in OneNote, ne vale la pena. Anche con un abbonamento a Office 365, non puoi utilizzare Copilot in OneNote nella versione di Windows 10.

Una volta aggiornato, usa Copilot per aiutarti a riassumere contenuti per le note, aiutarti a generare idee e altro. Se non vuoi pagare per un abbonamento, usa semplicemente Copilot dal tuo desktop o dal web gratuitamente.

Prova l’aggiornamento prima di disinstallare

Ciò che amo del metodo di Microsoft per aggiornare OneNote è che è completamente privo di rischi. Puoi continuare a utilizzare la vecchia versione accanto a quella nuova se vuoi. Ma preparati a fastidiosi pop-up che ti invitano ad aggiornare, velocità di sincronizzazione più lente (non esattamente giusto, lo so) e potenziali problemi di funzionalità.

Se hai intenzione di tenerla, ti suggerirei di scaricare OneNote per Windows 10 in modo da avere una copia dell’installer. Dopo che Microsoft lo ha interrotto, potresti non essere in grado di trovare di nuovo il link di download ufficiale.

Ti suggerisco di tenere entrambe le versioni all’inizio per verificare completamente che tutti i tuoi dati siano trasferiti. Inoltre, ti dà la possibilità di confrontare per vedere quale preferisci. Oppure, se hai finito con OneNote, considera di passare a Notion, Evernote o persino CherryTree.

Se stai utilizzando la versione desktop, dai un’occhiata a questi plugin per ottenere ancora di più da OneNote. Oppure, usa questi suggerimenti per padroneggiare l’app di note-taking.

Crediti immagine: Pexels