ONLYOFFICE PDF Editor: Il potere della semplicità e della versatilità

Quando si tratta di modificare PDF, molti penseranno immediatamente a software di alta gamma, come Adobe Acrobat, che spesso richiede un abbonamento costoso per sbloccare tutte le funzionalità. Tuttavia, alternative gratuite, come ONLYOFFICE PDF Editor, stanno cambiando le regole del gioco, offrendo strumenti potenti e facili da usare per una semplice modifica dei PDF. Questa recensione esplora le capacità e valuta quanto bene funzioni come soluzione economica per la gestione di documenti PDF.

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da ONLYOFFICE. I contenuti e le opinioni espresse sono esclusivi dell’autore, che mantiene l’indipendenza editoriale anche quando un post è sponsorizzato.

Cos’è ONLYOFFICE PDF Editor?

ONLYOFFICE è una suite per ufficio open-source disponibile sia online che come applicazione desktop, offrendo un’alternativa interessante a software a pagamento, soprattutto poiché è completamente gratuita. Con una vasta gamma di funzioni progettate per soddisfare varie esigenze di produttività, è uno strumento versatile che fa una proposta convincente.

Questa recensione si concentra specificamente su ONLYOFFICE PDF Editor, è importante menzionare che ONLYOFFICE include anche DocSpace per Zoom, strumenti potenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazione, fungendo da sostituto tutto-in-uno per Word, Excel e PowerPoint.

ONLYOFFICE funge anche da ambiente di collaborazione, in cui gli utenti possono condividere documenti in modo sicuro tramite i loro server o attraverso i servizi cloud di ONLYOFFICE.

Cosa può fare ONLYOFFICE PDF Editor

Sono un grande appassionato di libri e mi piace leggere tutto il giorno, ogni giorno, se il tempo lo permette. Anche se preferisco i libri fisici, leggo anche una buona parte su laptop o tablet (a seconda di dove mi trovo). Con ONLYOFFICE PDF Editor, posso facilmente aprire e visualizzare libri che ho in formato PDF sul mio PC Windows. È disponibile anche un’app mobile, ma è un po’ più limitata, come ci si aspetterebbe.

Tuttavia, nella mia esperienza, ONLYOFFICE PDF Editor ha avuto problemi ad aprire alcuni PDF. Non sono riuscito a capire perché, soprattutto visto che altri visualizzatori di PDF non avevano problemi a visualizzare i file.

D’altra parte, apprezzo l’interfaccia user-friendly dell’Editor PDF, che adotta un design familiare simile a quello della barra multifunzione di Microsoft, rendendo la navigazione intuitiva e semplice. È infatti superiore ad altre alternative open-source, come LibreOffice.

Quando si tratta di visualizzare PDF, l’app desktop di ONLYOFFICE ha tutto ciò che desidero, inclusa una fantastica modalità scura e vari temi dell’interfaccia tra cui passare. Inoltre, gli strumenti di annotazione nella scheda Commenta rendono facile aggiungere note o evidenziare il testo.

Funzionalità di modifica aggiuntive possono essere trovate nel menu Modifica PDF, inclusa l’opzione utile Modifica Testo, che utilizzo quando devo modificare il testo in un PDF. Anche se potrei non usarla quando leggo un libro, è incredibilmente utile quando devo personalizzare un modulo per i miei scopi, ad esempio.

Inoltre, posso facilmente inserire immagini, forme o caselle di testo, il che migliora l’esperienza di modifica. Inoltre, l’opzione di aggiungere o eliminare pagine rende l’Editor PDF ancora più conveniente per me.

Per maggiore funzionalità, ONLYOFFICE PDF Editor ti consente di installare una varietà di plug-in. La libreria è varia, offrendo opzioni come ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay e un Editor Fotografico, tra gli altri. Personalmente, ho installato il plug-in Google Translate, che rende facile tradurre sezioni di un libro o documento mentre leggo. Quando qualcosa non è chiaro, questa funzionalità può essere particolarmente utile.

Creazione PDF

ONLYOFFICE PDF Editor funge anche da strumento per la creazione di PDF, offrendo sia modelli predefiniti che l’opzione di crearne uno da zero. Se scegli quest’ultima, ci sono molte opzioni di personalizzazione disponibili. L’interfaccia sarà familiare se, come me, hai utilizzato Microsoft Office in passato, rendendo facile la navigazione.

Navigando semplicemente tra le opzioni della scheda Inserisci, ho scoperto che potevo includere una vasta gamma di contenuti nel mio PDF, come immagini, grafici, tabelle, equazioni e simboli. Inoltre, posso ulteriormente personalizzare il documento aggiungendo una filigrana o cambiando il colore della pagina.

Nei casi in cui devo generare un PDF ufficiale, la funzione Firma sotto la scheda Protezione è una vera risorsa. Inoltre, ONLYOFFICE fornisce crittografia per documenti sensibili, come file bancari, che devo gestire regolarmente. Se necessario, posso anche proteggere con password i miei file.

Moduli PDF

Un aspetto importante di ONLYOFFICE PDF Editor è la sua capacità di creare moduli compilabili. Mentre strumenti come LibreOffice offrono funzionalità simili, piattaforme popolari come Office 365 e Google Docs esportano solo moduli statici.

ONLYOFFICE PDF Editor ti consente di creare moduli con un rapido passaggio alla scheda Modulo. Personalmente, l’ho trovata utile quando ho coordinato un club del libro e avevo bisogno di sondare le preferenze del gruppo riguardo alla selezione dei libri, ai luoghi degli incontri e ad altre questioni logistiche.

Ho scoperto che creare un modulo PDF compilabile è davvero semplice. Basta aggiungere i campi necessari, come caselle di controllo, pulsanti di opzione, campi data e ora, ecc., e personalizzare ciascuno utilizzando il menu sulla destra. Puoi anche vedere in anteprima il modulo per assicurarti che tutto sia a posto prima di inviarlo. Quando hai finito, salva il PDF e condividilo. Il modulo compilabile dovrebbe mantenere i suoi campi modificabili.

C’è la possibilità di generare un link per il modulo compilabile utilizzando l’opzione Condividi e raccogli per raccogliere anche le risposte direttamente nel tuo spazio di lavoro. Tuttavia, dovrai configurare un cloud per farlo.

Collaborazione

Puoi utilizzare ONLYOFFICE PDF Editor per collaborare con altri a un progetto. Ad esempio, l’ho usato quando stavo scrivendo una recensione di un libro per pubblicarla su un blog. Ho chiesto al mio amico di darmi dei feedback e informazioni sulla mia bozza di recensione.

Per modificare un PDF in tempo reale, io e il mio amico dovevamo connetterci al cloud. ONLYOFFICE offre l’opzione di connettersi al proprio servizio cloud (con opzioni come Moodle, Nextcloud, Liferay). Poiché non facciamo parte di un’organizzazione professionale, ho creato un cloud ONLYOFFICE. Questo è gratuito per 3 utenti di livello amministrativo e un numero illimitato di utenti normali.

La funzione di collaborazione di ONLYOFFICE si basa su Stanze. Questi sono spazi dedicati che possono ospitare tutti i documenti di cui il tuo team ha bisogno. Come amministratore di tale stanza, ho invitato la mia amica a unirsi alla stanza sul server ONLYOFFICE. Lei ha poi dovuto creare un profilo per unirsi.

Una volta connessa, potevamo entrambi visualizzare e modificare il PDF che avevo precedentemente aggiunto alla Stanza. Sul lato sinistro, c’è una sezione di chat istantanea, così puoi facilmente coordinarti con le altre persone del tuo team. Ci sono anche altre opzioni, come la possibilità di visualizzare la cronologia delle versioni e salvare le modifiche di tutti con un clic.

L’intero setup sul mio PC Windows ha impiegato solo pochi minuti, dopo di che ho potuto iniziare a visualizzare le modifiche apportate dalla mia amica e sono stato in grado di modificare rapidamente il PDF.

E per quanto riguarda ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace è la piattaforma web accessibile tramite un browser, che offre la modifica dei PDF insieme ad alternative per Word, Excel e PowerPoint.

Puoi creare un nuovo PDF da zero premendo il pulsante Azioni e quindi selezionando Modulo PDF -> Vuoto. Oppure, puoi caricare un PDF dal tuo computer. Troverai qui anche la maggior parte delle funzionalità disponibili nella versione desktop.

Configurare la funzione di collaborazione è simile. Una volta impostato il tuo spazio di lavoro, dovrai invitare i tuoi compagni di squadra a unirsi. Le stanze possono essere impostate come private o pubbliche.

Prezzi di ONLYOFFICE PDF Editor

La suite ONLYOFFICE, che include l’Editor PDF, è gratuita da utilizzare. Tuttavia, se desideri utilizzare la funzionalità di collaborazione oltre tre utenti di livello amministrativo, dovrai passare a un piano a pagamento di ONLYOFFICE DocSpace, come segue.

• Business Cloud: $20 per utente amministratore al mese
• Enterprise On-Premises: a partire da $6.550 per server (licenza a vita).

Sono disponibili anche alcune altre opzioni Enterprise.

Modifica PDF conveniente

ONLYOFFICE PDF Editor offre molto per uno strumento gratuito, incluse funzionalità avanzate, come la creazione di moduli compilabili e la collaborazione in tempo reale. Anche se manca di alcune opzioni, come integrazioni con applicazioni di videoconferenza e app per appunti, è un editor PDF e documento altamente capace. Personalmente, ho avuto un’ottima esperienza complessiva con esso e penso che valga la pena considerarlo.

Tutte le immagini e gli screenshot di Alexandra Arici.