Programmi di stipendi per piccole imprese [Migliori tra 25 testati]

software stipendi piccole imprese I proprietari di piccole imprese affrontano varie sfide, non necessariamente della stessa grandezza di quelle delle corporazioni e delle grandi imprese, ma simili in molti modi.

Tuttavia, agli occhi dell’agenzia delle entrate, ogni forma di business è tenuta a presentare e/o inviare dichiarazioni, quindi le piccole imprese che non lo fanno ricevono sanzioni sotto forma di oneri o multe, compresi errori di stipendio.

Tuttavia, c’è molto da considerare quando si lavora sul sistema di stipendi, e viene speso molto tempo ed energia nel tentativo di comprenderlo, ma le imprese scelgono di utilizzare servizi di gestione stipendi in modo da non dover preoccuparsi di errori o errori legali e risparmiare tempo nel processo.

Se stai cercando un servizio di gestione stipendi per la tua azienda, considera il prezzo, le funzionalità vitali e le funzioni, oltre a verificare se esiste una prova gratuita del prodotto e delle dimostrazioni in modo da poterlo testare e vedere se soddisfa le tue necessità.

Ecco un elenco dei migliori software di stipendi per piccole imprese per ottenere corretti i loro calcoli fiscali, dei benefit e di altre ritenute fino all’ultimo centesimo.

Quali sono i migliori servizi di gestione stipendi per piccole imprese?

QuickBooks – Il più popolare

QuickBooks è uno dei software di contabilità più popolari che supporta le piccole imprese, così come gli ambienti delle grandi imprese.

Lo strumento aiuta a garantire la condivisione dei dati con un commercialista e supporta l’integrazione con Microsoft Outlook. Inoltre, è facile da usare ovunque, su qualsiasi dispositivo e da tutti i dipendenti a cui dai accesso, incluso il tuo commercialista.

Alcune delle caratteristiche più notevoli includono:

Monitoraggio delle miglia – Ottieni report condivisibili che analizzano le miglia percorse e le potenziali detrazioni.
Tracciamento di entrate e spese - Importa transazioni dal tuo conto bancario, carte di credito, PayPal, Square e altro. Per un uso più semplice, ordina le transazioni in categorie.
Crea e invia stime – Personalizza le stime per adattarle al tuo marchio e alle tue esigenze aziendali.
Massimizza le detrazioni fiscali – organizza entrate e spese in categorie fiscali e condividile con il tuo commercialista per evitare sorprese fiscali.

✅Pro

Facile da usare e da imparare
Si integra bene con altri sistemi
Flessibile con applicazioni di terze parti
Fornisce buoni report contabili
Prezzo accessibile
Facile da trovare e correggere errori/sviste
Facile da cercare informazioni sui clienti

❌Contro

Limitazioni sul numero di utenti

Turbotax – Focalizzato sulle tasse

Analogamente a QuickBooks, TurboTax è un’app anch’essa di proprietà di Intuit, che si concentra sulla semplificazione del processo di presentazione delle dichiarazioni fiscali per le piccole imprese.

Una delle cose migliori è che è gratuito per determinate operazioni, come presentare le tue tasse federali e statali, importare la tua dichiarazione da un anno precedente di software fiscali simili, o offrire guida in caso di audit.

Con l’account gratuito, hai anche accesso a una comunità online di specialisti e clienti, dove puoi condividere idee e informarti su vari processi.

Inoltre, con i piani a pagamento, il software ti aiuta anche a trovare la migliore detrazione fiscale a seconda di come scegli di articolare le detrazioni dalle spese, importare automaticamente le informazioni sugli investimenti e i dati fiscali, ottenere assistenza specializzata individuale se necessario e persino convertire le donazioni in grandi detrazioni.

TurboTax è adatto per piccole imprese e imprenditori autonomi.

✅Pro

Più economico rispetto a vedere un professionista
Tempi di risposta più rapidi
Sei tu a controllare la dichiarazione fiscale
Facile da usare
Ti farà risparmiare tempo se sai cosa stai facendo

❌Contro

Il software è valido solo quanto le informazioni fornite dall’utente

Papaya Global – Fantastico per il lavoro remoto

Papaya Global è un ottimo software che viene fornito con strumenti straordinari che sicuramente ti aiuteranno con le tue necessità di gestione stipendi nel mondo moderno.

Questo software è il primo sistema di gestione stipendi e pagamenti integrato, con licenza e regolamentato a livello globale. Supporta 12 valute e oltre 160 paesi.

Papaya Global può anche creare report complessi e facilitare il processo di assunzione, soprattutto quando si parla delle attuali tendenze del lavoro remoto.

Tutti i dati di cui hai bisogno sui tuoi dipendenti sono raccolti in un’unica piattaforma, rendendo molto più facile la gestione.

Un’altra grande caratteristica di Papaya Global è che dispone anche di un’app mobile che ti consente di accedere alla maggior parte degli aspetti più complessi nella gestione della tua azienda e della gestione stipendi.

Questo è un software a cui dovresti dare un serio sguardo se la tua azienda impiega diversi lavoratori remoti.

✅Pro

Prezzi trasparenti
Supporta assunzioni e servizi stipendi in oltre 160 paesi
Potenti strumenti di automazione
Include un piano solo per i collaboratori

❌Contro

Integrazioni limitate con software di terze parti

Sage Intacct – Modelli di report incorporati

Sage Intacct Questo software di contabilità è basato su una fusione tra Sage Group e ERP Solutions, che ha acquisito Intacct, un’azienda di software di contabilità di 19 anni.

Questa fusione combina l’expertise, l’esperienza e la qualità di classe mondiale di Sage, il risultato è Sage Intacct, un sistema completo di contabilità e gestione stipendi.

Con questo software di gestione stipendi per piccole imprese, puoi gestire cassa, acquisti, fatturazione, fornitori, entrate, contratti, progetti e fondi, inventario e abbonamenti, mentre generi report finanziari, tutto attraverso un sistema cloud.

È sia flessibile che preciso nel tentativo di migliorare le performance aziendali e la produttività dei dipendenti a lungo termine.

I vantaggi dell’utilizzo di questo strumento includono contabilità HR che copre aspetti come stipendi, benefit, monitoraggio del tempo e assicurazione con il suo unico sistema connesso di stipendi in diverse sedi per dare una visione della tua struttura stipendi, delle sue performance e delle attività in essa.

È anche riconosciuto dall’AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) come un fornitore di applicazioni finanziarie di alto livello con numerosi premi del settore al suo attivo.

Inoltre, ha una vasta gamma di capacità contabili e puoi utilizzare modelli di report incorporati per creare report configurabili e analizzare le performance della tua attività, monitorare le vendite e molto altro.

✅Pro

Personalizzazione di report e visualizzazioni
Modelli disponibili per tutte le attività
Integrazione tra qualsiasi altra piattaforma
La riconciliazione bancaria è molto buona con pochi clic

❌Contro

La tracciabilità delle revisioni non è all’altezza

Gusto – Snellire e automatizzare

Gusto Precedentemente conosciuto come ZenPayroll, questo strumento è un software ospitato nel cloud che combina gestione stipendi, amministrazione dei benefit, risorse umane e capacità di conformità in un unico pacchetto semplice.

Il software è progettato per piccole imprese che vogliono gestire il loro sistema di stipendi e le esigenze di HR, e lo fa snellendo e automatizzando il calcolo, il pagamento e la presentazione delle tasse sui stipendi, assicurando che la tua azienda rispetti tutte le normative per evitare errori critici.

Funziona anche come soluzione HR per gestire il tuo team senza tutta la documentazione, le email e i fogli di calcolo, mantenendo tutti i dati dei dipendenti sincronizzati.

Tra i suoi vantaggi ci sono l’eliminazione degli errori umani, e la piena conformità con gli standard HIPAA, ACA ed ERISA mentre controlla automaticamente i dati per preparare revisioni, inviare notifiche e mantenere la privacy dei dipendenti.

Semplifica anche la gestione e l’amministrazione dei benefit, la segnalazione delle tasse sui salari, i pagamenti, l’assicurazione dei lavoratori e i piani di budget, e puoi impostare e/o gestire i piani 401(k) facilmente.

✅Pro

Elabora stipendi
Presenta tasse, moduli di nuova assunzione
Memorizza informazioni del team
Fornisce assistenza clienti di alta qualità

❌Contro

Nessuna app mobile per la segnalazione delle spese

⇒ Ottieni Gusto

Rippling – Molto personalizzabile

Più velocemente i tuoi dipendenti ricevono il loro stipendio, più produttivi saranno. Con Rippling, puoi fornire un modo più semplice e veloce per gestire gli stipendi dei tuoi dipendenti.

L’elaborazione degli stipendi non è mai stata un compito facile. Mentre Rippling sincronizza tutti i dati HR della tua azienda, non dovrai mai inserire dati manualmente o usare una calcolatrice di nuovo. Con tutti i dati sincronizzati, devi solo premere un pulsante per eseguire gli stipendi.

Poiché ha accesso a tutti i dati sui soldi, offre una funzionalità automatica di presentazione delle tasse. Rippling calcola automaticamente le tasse sui stipendi e le presenta all’IRS e ad altre agenzie federali quando si avvicina la stagione fiscale.

Per ragioni di efficienza, ora puoi creare ogni tipo di report, contenente qualsiasi informazione di cui Rippling ha dati. Inoltre, puoi visualizzare e condividere report affinché ogni reparto prenda decisioni più rapide e migliori per il futuro dell’azienda.

Migliore produttività ed efficienza? Scopri dove puoi fare miglioramenti conoscendo tutto su come lavorano i tuoi dipendenti scegliendo Rippling.

✅Pro

Un’interfaccia utente intuitiva
Le buste paga sono facili da vedere
Servizio Self-Service per i dipendenti
Presenta compiti in sospeso quando è necessaria azione
Gestione di fogli di calcolo/personale

❌Contro

Difficile trovare alcune applicazioni

OnPay – Gestione dei rimborsi

OnPay Questo software di gestione stipendi non ha funzionalità avanzate e add-ons come gli altri elencati qui, ma il suo modello di prezzo è semplice, e OnPay offre necessità dirette per piccole imprese.

Tra le sue caratteristiche ci sono un numero illimitato di elaborazioni stipendi, presentazioni delle tasse, depositi e stampa di assegni, oltre a un sistema mobile-friendly che è facile da usare e rapido. Puoi eseguire i tuoi stipendi in pochi minuti, e la sua interfaccia semplice rende l’inserimento degli elementi stipendi come ore, mance, bonus e rimborsi un gioco da ragazzi.

Altre cose che può fare per te includono coprire compensi e assicurazioni, poiché il software è un broker di assicurazione sanitaria con licenza, con piani 401(k) completamente integrati.

Puoi anche eseguire funzioni HR come l’autoinserimento dei dipendenti per risparmiare tempo, la segnalazione automatica di nuove assunzioni al governo per tuo conto, accesso online per i dipendenti, garanzia di conformità sugli stipendi e tasse sui stipendi automatizzate.

OnPay funziona anche con qualsiasi tipo di dipendente, e se tu o i tuoi dipendenti preferite il deposito diretto, le carte di debito prepagate o fare i vostri assegni, è possibile pagare senza costi aggiuntivi. Se hai bisogno di assistenza, i professionisti certificati della gestione stipendi di OnPay sono disponibili per assisterti via telefono.

✅Pro

Integrazione con QuickBooks
Ottimo servizio clienti
Coerenza del servizio
Capacità integrate 401k
Rende l’inserimento autonomo un gioco da ragazzi
Software web-based rapido e intuitivo

❌Contro

I ruoli di sicurezza necessitano di miglioramenti per limitare l’accesso

ADP – Gestione del flusso di cassa semplificata

ADP Se vuoi eseguire più rapidamente gli stipendi e le presentazioni fiscali, sei nel posto giusto. ADP è un software di gestione stipendi che ti aiuta ad elaborare gli stipendi in pochi minuti da qualsiasi luogo. Puoi fare gli stipendi al tuo desk, in movimento o puoi impostarlo in modalità automatica.

Lascia fare tutto il lavoro fiscale al software. Risparmia tempo facendo calcolare, dedurre e pagare le tue tasse in tempo. ADP include anche aggiornamenti sulle tasse e le normative in tutti i 50 stati. Ha tutte le informazioni sui requisiti fiscali e stipendi, sulle leggi sui salari e sulle ore e molto altro.

ADP collabora con organizzazioni di sicurezza di livello mondiale per garantire che tutte le informazioni dei dipendenti siano sicure e protette.

ADP funge anche da interfaccia di libro mastro generale, fornendoti una panoramica di tutti i pagamenti, tutte le tasse e tutto ciò che riguarda gli stipendi. Da questo, puoi creare report personalizzati per qualsiasi informazione di cui hai bisogno.

Per tutte le buone misure, ADP è disponibile anche come un’app mobile ottimizzata. Puoi ora accedere a tutti i dati e le informazioni da qualsiasi luogo.

✅Pro

Prodotti multipli con piani multipli
Interfaccia browser user-friendly
Servizio clienti live 24/7
Caratteristiche complete per stipendi e HR
Ampia integrazione incorporata

❌Contro

I report possono essere confusi, ingombranti o poco chiari

Xero – Regola automaticamente le tasse

Xero Questo è un software di contabilità basato su cloud premiato, utilizzato in oltre 180 paesi in tutto il mondo ed è progettato per piccole e medie imprese.

Le sue funzionalità includono fatturazione, gestione dell’inventario, riconciliazione bancaria, gestione delle spese e pagamento delle fatture, monitoraggio dei progetti, capacità multi-valuta, cruscotto delle performance aziendali, calcolo delle tasse di vendita e app mobili, tra le altre.

La cosa unica di questo software di gestione stipendi per piccole imprese è che elabora e gestisce gli stipendi mentre regola automaticamente le tasse. È anche molto sicuro con le sue numerose approvazioni e autenticazione a due fattori così da minimizzare le frodi, ogni transazione ha dettagli come date, utenti, azioni eseguite e note.

Con Xero, puoi ottenere un report riassuntivo delle tue attività finanziarie e mantenere registri dettagliati di tutte le tue transazioni, inclusi stato fiscale, preventivi impegnati e costi di acquisto.

✅Pro

Convenienza basata su cloud
Connessione con consulenti
Feed bancari e riconciliazioni in tempo reale
Stima e fatturazione complete
Integrazione con app di terze parti

❌Contro

Limitazioni su alcune funzionalità

⇒ Ottieni Xero

Fare le tasse non è un compito facile, sia che tu stia lavorando sulle tue finanze personali, sia su quelle aziendali, e utilizzare servizi specializzati può essere la tua migliore opzione.

Hai un software di gestione stipendi per piccole imprese che utilizzi e che è davvero utile? Condividilo con noi nella sezione commenti qui sotto.