Present.ly – Micro-blogging per la tua azienda

I social media si sono infiltrati in quasi ogni angolo della vita quotidiana per la maggior parte delle persone. Le aziende stanno vedendo un enorme beneficio in determinate piattaforme. Un modo altamente utile per comunicare e tenere tutti aggiornati è la piattaforma di micro-blogging.

Twitter, Tumblr, Friendfeed e altri usano questo metodo per visualizzare aggiornamenti. È veloce, fluido e ricercabile; tutte caratteristiche essenziali nel frenetico ambiente lavorativo di oggi. Non sarebbe fantastico avere il proprio Twitter interaziendale? Present.ly ti offre proprio questo!

Due Versioni

Ci sono 2 versioni, una versione enterprise da scaricare e gestire sul proprio server. Questa opzione è più orientata alle aziende più grandi.

Per gruppi più piccoli, c’è una versione gratuita ospitata. È completamente basata sul web e può essere accessibile da un computer o da un dispositivo mobile come un Blackberry o Android. Questa è quella di cui parleremo.

Creare un account

Creare un account è abbastanza semplice. Devi inserire informazioni sulla tua azienda e il nome e l’indirizzo email di un amministratore. Se desideri aggiungere altre informazioni di branding e una descrizione di qualche tipo.

La parte successiva della configurazione è scegliere come invitare le persone. Puoi far inviare inviti dall’amministratore, consentire l’accesso a chiunque su un dominio specifico o tramite un codice di accesso.

Inviare un invito

Inviare un invito dalla schermata di amministrazione è un gioco da ragazzi. Clicca su Invita dalla barra di navigazione in alto alla finestra. Apparirà una barra laterale a destra con diversi spazi per gli indirizzi email degli invitati.

Utilizzare Present.ly

Se sei familiare con Twitter, sai già ciò che devi sapere per un uso basilare. Puoi usare hashtag, seguire persone e persino creare gruppi. I gruppi sono ottimi per collaborare su un progetto. Puoi inviare un aggiornamento solo al gruppo.

C’è un’opzione per vedere gli argomenti ordinati per hashtag. Questo è un altro ottimo modo per condividere aggiornamenti con tutti, ma rendere facile la ricerca da parte del tuo gruppo.

Funziona con Twitter

Present.ly ti consente di utilizzare anche il tuo account Twitter già esistente. L’amministratore può scegliere un hashtag specifico da includere nei tuoi tweet. Finché includi quel hashtag, Present.ly cercherà su Twitter e posizionerà il tweet nel tuo stream di aggiornamenti di Present.ly.

RSS

A volte potresti non aver bisogno di interagire, ma aver bisogno di tenere d’occhio diversi stream di aggiornamenti. In situazioni come queste, hai la possibilità di ricevere le informazioni tramite feed RSS. Questo è piuttosto interessante se sei già un utente di lettori RSS; può diventare una parte normale della tua routine quotidiana.

Conclusione

Mi piace molto questo servizio. Offre a operazioni di tutte le dimensioni un ottimo modo per ottenere informazioni in tempo reale su qualsiasi cosa accada nell’organizzazione. Penso che per alcune aziende più vecchie possa richiedere un po’ di impegno far abituare i dipendenti a usare un nuovo strumento, ma può ridurre notevolmente il volume delle email interaziendali.