SharePoint vs Dropbox - Quale dovresti scegliere?

SharePoint e Dropbox sono due delle popolari soluzioni di archiviazione cloud e piattaforme di collaborazione. Mentre Dropbox è orientato verso utenti aziendali occasionali non esperti di tecnologia, SharePoint, d’altra parte, è preferito dalle aziende IT per la sicurezza e l’integrazione con Microsoft Office.

Ora, se dovessi scegliere tra i due per la tua azienda, cosa sceglieresti? La risposta sta nel conoscere le tue esigenze. Anche se entrambi sono ottimi prodotti, sono progettati per servire scopi diversi.

In questo articolo, mettiamo a confronto SharePoint e Dropbox ed esploriamo i vantaggi e gli svantaggi di questi servizi per aiutarti a prendere una decisione più facile.

SharePoint vs. Dropbox

Iniziamo esplorando cosa offrono questi due programmi, insieme ai loro pro e contro. Successivamente, esploreremo in dettaglio quale piattaforma soddisfa maggiormente i requisiti collaborativi a seconda delle esigenze del consumatore.

Dropbox

Dropbox è uno spazio di lavoro moderno progettato per ridurre il lavoro noioso in modo da poter concentrarti sulle cose che contano. Il servizio offre archiviazione cloud, sincronizzazione dei file, cloud personale e software client.

L’account Dropbox Basic è gratuito e offre 2GB di spazio. Ulteriore spazio di archiviazione può essere aggiunto con il piano premium a partire da $9.99 al mese, che fornisce ulteriori 100GB di spazio.

L’app è disponibile per le piattaforme Windows, Mac e Linux, comprese le piattaforme mobili come Android e iOS.

Dropbox consente agli utenti di creare cartelle individuali sui propri computer. Dropbox quindi si sincronizza con l’account e tra i dispositivi, indipendentemente dal dispositivo in uso. L’utente può importare ed esportare file in queste cartelle utilizzando l’interfaccia dell’applicazione web o l’app per smartphone.

Pro :

• Facilità d’uso.
• Accessibile universalmente
• Funziona come un server di file cloud

Contro :

• Non è la soluzione più economica
• Essendo una piattaforma di condivisione file collaborativa di livello consumer, la sicurezza dei dati può essere una preoccupazione per le aziende.

SharePoint

SharePoint è una piattaforma collaborativa basata sul web che viene venduta come sistema di gestione e archiviazione documentale.

Detto ciò, il prodotto è altamente configurabile, rendendolo la soluzione ideale per le grandi imprese grazie alla sua natura flessibile. SharePoint, essendo un prodotto Microsoft, offre un’integrazione senza soluzione di continuità con Microsoft Office.

Mentre SharePoint può essere utilizzato per eseguire compiti semplici come la condivisione di documenti, può anche essere utilizzato come portale internet, sito internet, business intelligence, strumento di collaborazione per la gestione dei progetti, sincronizzazione dei calendari con Outlook, ecc.

La popolarità e la versatilità della piattaforma possono essere giudicate dal fatto che il 78% delle aziende Fortune 500 si affida a SharePoint per portare a termine il proprio lavoro.

Il numero elevato di possibilità significa che la piattaforma è generalmente più costosa se utilizzata solo come piattaforma di archiviazione dati online e condivisione file, il che è dove Dropbox fa la sua parte.

Pro :

• Eccellente integrazione con i prodotti Microsoft.
• Distribuzione robusta, cloud, ibrida e on-premise.
• Offre il massimo valore per le piccole e grandi imprese.

Contro :

• Generalmente, è più costosa se utilizzata come piattaforma di condivisione file.
• L’implementazione è un compito complesso e richiede tempo, a seconda delle dimensioni dell’azienda.

Cose da considerare prima di selezionare il servizio

Nessun servizio singolo soddisfa tutti i requisiti di condivisione documenti e collaborazione. Tuttavia, mentre scegli un servizio, considera cosa è giusto per la tua organizzazione analizzando i seguenti fattori e se si applicano alla tua azienda.

1. Distribuzione e facilità d’uso

Iniziare con Dropbox è facile come creare un account e scaricare e installare l’app. L’utente può iniziare a condividere file in meno di pochi minuti. Tuttavia, impostare e distribuire SharePoint è un compito complesso e richiede supporto IT.

Potrebbe richiedere da un giorno a settimane per impostare la piattaforma, a seconda delle esigenze.

2. Integrazione

SharePoint, essendo un prodotto Microsoft, offre un’eccellente integrazione con i prodotti Microsoft come Office 365.

Il fatto che molte organizzazioni utilizzino già Microsoft Office, SharePoint di solito sembra una scelta naturale grazie all’integrazione senza soluzione di continuità che il servizio offre. Dropbox, d’altra parte, può utilizzare estensioni di terze parti per integrarsi con Microsoft Office.

3. Sicurezza

SharePoint viene fornito con funzionalità avanzate come protezione con password, crittografia, controllo degli accessi ai documenti e reporting out of the box. Servizi come Dropbox non offrono queste funzionalità. Anche se potresti comunque essere in grado di aggiungere queste funzionalità utilizzando uno strato extra di servizi di terze parti, ciò porterà via il fattore semplicità da Dropbox.

Chi dovrebbe usare Dropbox?

• Dropbox è un’ottima scelta per liberi professionisti e altri lavoratori indipendenti che offrono servizi basati su internet e cercano un modo semplice per condividere file con clienti e membri del team.
• Dropbox è anche un’ottima scelta se stai cercando una soluzione di archiviazione file per memorizzare i tuoi documenti personali e lavorativi nel cloud.
• Il supporto multipiattaforma significa che puoi accedere ai tuoi documenti in movimento su qualsiasi dispositivo.

Chi dovrebbe usare SharePoint?

• SharePoint è più adatto per organizzazioni di medie e grandi dimensioni che cercano una soluzione su misura per gestire archiviazione, condivisione file e sfide collaborative.
• Offre anche funzionalità di sicurezza eccessive come crittografia, protezione con password e cancellazione remota insieme a una struttura di archiviazione cloud on-premise per mantenere i dati dell’azienda al sicuro.
• SharePoint è una scelta ideale se la tua organizzazione utilizza altri prodotti Microsoft come Microsoft Office.
• L’integrazione senza soluzione di continuità con i prodotti Microsoft offre una collaborazione migliorata per i tuoi team.

Microsoft SharePoint e Dropbox sono ottimi prodotti che soddisfano le esigenze di diverse basi utenti.

Mentre Dropbox offre facilità d’uso con servizi di condivisione file e collaborazione, SharePoint è più di una semplice piattaforma di archiviazione e condivisione file con una struttura flessibile e scalabilità progettata per soddisfare le esigenze di piccole e grandi aziende.