Salta le noiose riunioni Zoom con l'estensione Chrome Otter Assistant

C’è qualcuno che ama davvero le riunioni Zoom? Il problema è che il tuo capo o il leader della riunione richiedono la tua presenza. L’estensione Chrome Otter Assistant ti consente di saltare la riunione, poiché partecipa al tuo posto e prende anche appunti su ciò che ti perdi. Sembra qualcosa che devi scaricare prima della tua prossima riunione Zoom, vero?

L’estensione Chrome Otter Assistant ti consente di partecipare a due riunioni

In verità, il co-fondatore e CEO di Otter Assistant, Sam Ling, non sta spingendo affinché tu utilizzi l’estensione Chrome per saltare le tue riunioni Zoom. Viene promossa come un aiuto per quando hai due riunioni Zoom programmate contemporaneamente. L’estensione Chrome prenderà appunti per te in una riunione, sia che tu partecipi o meno.

“Potrebbe essere che hai due riunioni programmate contemporaneamente e puoi goderti solo una riunione alla volta,” ha spiegato Ling. “Quindi puoi far partecipare il tuo assistente Otter all’altra riunione per tuo conto, prendere appunti, poi puoi rivedere gli appunti della riunione in seguito.”

È facile vedere come potresti avere più riunioni programmate contemporaneamente, poiché l’estensione Chrome Otter Assistant non è solo limitata alle riunioni Zoom. Funziona anche con Microsoft Teams, Google Meet e altri principali servizi di videoconferenza.

Otter può persino monitorare entrambe le tue riunioni in conflitto. Trascriverà entrambe le riunioni, consentendoti di partecipare a entrambe e passare da una all’altra.

“Potresti effettivamente guardare due flussi di trascrizione dal vivo contemporaneamente,” ha detto Ling. “Potresti essere in una riunione in cui non devi prestare attenzione tutto il tempo. Parte del tempo, puoi guardare la trascrizione dal vivo dell’altra riunione, poi magari potresti passare da una all’altra.”

Nuove funzionalità di Otter Assistant

Ora è ancora più facile utilizzare l’estensione Chrome Otter Assistant per gestire entrambe le riunioni di videoconferenza in conflitto. Ora si integra con Google Calendar. Quando imposti una nuova riunione in Google Calendar, puoi includere un’opzione per “Aggiungere appunti della riunione Otter.”

Tutti i partecipanti alla riunione virtuale riceveranno un link alla trascrizione. Sarà collegato all’elemento del calendario e renderà più facile tornare indietro e trovare gli appunti.

C’è già una finestra pop-up quando entri in una riunione di videoconferenza. Tuttavia, il leader della riunione deve premere prima il pulsante di registrazione. A meno che non sia nel piano Business premium, dove questo accade automaticamente.

“Vogliamo davvero che [Otter] sia un’esperienza collaborativa,” ha aggiunto Ling, “quindi è importante che tutti nella lista degli inviti possano accedere agli appunti.”

E qui sta il problema. Non puoi usare Otter per prendere appunti a meno che il tuo leader della riunione non sia d’accordo. Ma sembra che tu possa comunque usarlo per saltare la riunione e far sembrare che fossi presente.

Certo, non sembra essere lo scopo dell’assistente Otter, ma certamente ci sono persone che cercano di usarlo in questo modo.

Tutto ciò potrebbe essere ulteriormente migliorato, poiché alla fine dello scorso anno, Zoom stava sviluppando opzioni di Email e Calendario per il suo servizio. Non solo potrebbe migliorare la tua riunione Zoom, ma potrebbe anche migliorare il modo in cui viene utilizzato l’assistente Otter.