Utilizzi intelligenti per le cartelle intelligenti in OS X

Sebbene siano presenti nel sistema operativo dal 2004, non si sente molto parlare delle Cartelle Intelligenti. Nel caso non lo sapessi, le Cartelle Intelligenti utilizzano l’indice di Spotlight per popolare una cartella con collegamenti ai file sul tuo computer. È una ricerca, ma è una ricerca catturata a cui puoi fare riferimento tutto il tempo.

In questo articolo esamineremo le Cartelle Intelligenti: come funzionano e alcuni usi interessanti per esse.

Cosa si intende per Intelligente?

Quello che ottieni con le Cartelle Intelligenti non è una cartella reale, è più simile a una ricerca salvata. Sembra una cartella piena di file, ma in realtà sono collegamenti a file cercati. Quando torni nella cartella ogni volta, ottieni un elenco aggiornato di collegamenti ai file che soddisfano i criteri di ricerca.

Nota: Una parola di cautela: sebbene i “file” in una Cartella Intelligente siano solo collegamenti, se elimini i file in una Cartella Intelligente, i file reali a cui si riferiscono verranno eliminati. Sono collegamenti, non collegamenti rapidi. Se desideri escludere un certo file dalla Cartella Intelligente, non puoi semplicemente eliminarlo. Devi modificare i tuoi criteri di ricerca per escluderlo.

Rendi te stesso più Intelligente

Per creare una Cartella Intelligente, premi semplicemente “Command + Option + N” (non confonderlo con “Command + Shift + N” per creare una cartella normale). Invece di creare immediatamente una cartella, si apre una finestra di ricerca del Finder.

Digita la tua ricerca in alto a destra della finestra, ad esempio per file DOC, e se sei soddisfatto dei risultati della ricerca, premi “Salva.”

Avrai quindi l’opzione di salvarla in una posizione specifica – il predefinito è “Ricerche Salvate” nella tua cartella Libreria, ma puoi salvarla ovunque – con un’opzione di casella di controllo per salvarla anche nella barra laterale.

Le Cartelle Intelligenti sono davvero brave a trovare file quando non sai come si chiamano, ma sai che tipo di file era e quando lo hai creato. Ma per cosa altro sono utili?

Cerca in modo più Intelligente

Il potere è tutto nei dettagli. È facile cercare un tipo di file o determinate date, ma dove questa funzione prende vita è quando affini la tua ricerca impilando i criteri. Questo è qualcosa di simile alle operazioni booleane.

Ad esempio, per affinare la nostra semplice ricerca per file Word DOC, potresti anche limitarla a una data, come ieri o nell’ultima settimana. Aggiungi ricerche all’impilamento facendo clic sul pulsante “+” accanto al pulsante di salvataggio.

Poi cambia il menu a discesa in “Data di Creazione” e “Negli Ultimi” e aggiungi sette giorni. Questo significa che hai una cartella che contiene solo documenti Word che hai creato nell’ultima settimana.

Ma puoi impilare ulteriormente i criteri. Premi di nuovo il pulsante “+” e cambia il menu a discesa in “Nome” e “corrisponde,” quindi digita una parola o un frammento come “giornale.”

A condizione che tu aggiunga parole chiave come queste ai nomi dei tuoi file (e dovresti davvero farlo), avrai ogni diario che hai scritto con Word nell’ultima settimana a portata di mano. Puoi persino cercare il contenuto del file se è testo ricercabile.

Si tratta di essere intelligenti con i tuoi termini di ricerca.

Operazioni Booleane

Un altro modo potente per utilizzare i termini di ricerca è combinarli per eseguire operazioni di tipo AND e OR. Fai questo con una funzione nascosta. Quando aggiungi un criterio, tieni premuto il tasto “Option” e il pulsante “+” si trasforma in un pulsante … .

Questa nuova ricerca rientrata aggiunge nuovi criteri come “qualcuno dei seguenti è vero” che è una sorta di OR, e “tutti i seguenti sono veri” che è una sorta di AND. Gioca con l’annidamento di queste ricerche e puoi ottenere AND OR e NOT OR e tutti i tipi di combinazioni.

La parte potente è che i criteri rientrati o incorporati fanno parte della ricerca a cui sono collegati ma sono separati dagli altri criteri nell’impilamento. Questo significa che SE la ricerca incorporata non è una corrispondenza ALLORA ciò che segue deve essere vero, offrendoti una sorta di rudimentale ciclo IF . . . THEN.

Sperimenta modi per separare determinati file che utilizzi da altri file sulla base di ciò che hanno (contenuti, nome del file, dimensione, data, ecc.) ma anche ciò che non hanno.

Maggiore Potere Nascosto

Ma più di questo, puoi cercare molti altri attributi dei file utilizzando il menu a discesa “Tipo” e selezionando “Altro.”

Questo porta a una vasta selezione di attributi di file e media come altitudine o l’apertura utilizzata per scattare una foto, bitrate audio o se un file è mono o stereo, indirizzo email dell’autore di un elemento, dispositivo utilizzato per acquisire l’immagine, dimensione del file, se il file è nascosto o meno e il colore della bandiera del file.

Quindi puoi cercare file oltre 2Gb che sono nascosti se vuoi assicurarti che non ci siano file grandi in giro che occupano spazio.

C’è molto potere nelle Cartelle Intelligenti, devi solo usarle.

Usi le Cartelle Intelligenti? Hai un uso interessante per esse? Hai un problema che sospetti le Cartelle Intelligenti possano risolvere ma non riesci a trovare la risposta? Parla con noi nei commenti qui sotto.