Tracciamento del Tempo Semplice per Tutto il Tuo Team con TMetric

Molte app di tracciamento del tempo sono complicate e difficili da configurare. Recentemente ho provato TMetric, il modo semplice, ma più efficace, per tracciare il tempo per ogni tipo di progetto per team di tutte le dimensioni. È stato facile da usare come sembra? Continua a leggere per scoprirlo.

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da TMetric. I contenuti e le opinioni effettive sono esclusivamente quelle dell’autore, che mantiene l’indipendenza editoriale anche quando un post è sponsorizzato.

Configurazione Completa in Pochi Minuti

Ho provato alcune app di tracciamento del tempo che richiedono ore per essere configurate. Di solito, ciò accade perché l’interfaccia è così ingombra e complicata che è difficile trovare tutto ciò di cui ho bisogno. Con TMetric, ho impostato un account, creato un nuovo spazio di lavoro e completato il tutorial in meno di cinque minuti.

Da qui, è solo questione di esplorare. Durante il tutorial, ti viene chiesto di impostare un’attività campione che inizia immediatamente a tracciare il tuo tempo. Questo ti fornisce alcuni dati per esplorare i rapporti e vedere come funzionano le basi.

Ho persino installato e accesso l’app Android e l’app desktop per Windows. Questo è ideale se non vuoi tenere costantemente aperta la versione browser. L’app di tracciamento del tempo cross-platform è disponibile anche per macOS, iOS e Linux.

La configurazione demo include alcuni dipendenti campione, ma il tutorial ti guida anche nell’invitare nuovi membri al tuo team. Non appena rispondono all’invito, puoi impostare i loro dati, compresi programma, ferie e assegnazioni di compiti/progetti.

Tracciamento del Tempo Incredibilmente Preciso

Come accennato in precedenza, dal momento in cui ho impostato un compito, il tracciamento del tempo è iniziato. Oppure, posso semplicemente impostare un compito e avviare manualmente il tracciamento toccando il pulsante di avvio quando sono pronto. Questo è perfetto per assegnare compiti e permettere al tuo team di iniziarli nel proprio tempo.

Naturalmente, puoi comunque impostare delle scadenze, in modo che le cose restino in carreggiata. Ciò che mi piace è che il tracciamento è preciso fino all’ultimo secondo e tutto rimane sincronizzato, indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi. Ad esempio, il tracciamento sembrava lo stesso sulla versione browser, sull’app Android e sull’app desktop in qualsiasi momento.

TMetric tiene persino conto delle pause. I dipendenti possono semplicemente aggiungere una pausa, impostare la durata e mantenere separati il loro tempo attivo e inattivo.

Siamo tutti colpevoli di dimenticare di mettere in pausa il tempo quando facciamo una pausa. Ho lasciato intenzionalmente il mio PC inattivo per un po’ per vedere cosa sarebbe successo. L’app desktop è apparsa per informarmi che ero stato inattivo per un po’. Ho dovuto intervenire per continuare il tracciamento del tempo. Questo includeva impostarlo come pausa, continuare come inattivo o avviare un nuovo compito.

Ogni app di TMetric ti consente di aggiungere e gestire compiti/progetti. Personalmente, apprezzo le app. Le interfacce ultra-pulite rendono facile vedere quali compiti hai da svolgere, il tempo attuale, i rapporti e controllare cosa c’è in arrivo.

Migliore Gestione del Tempo dei Dipendenti

Ti sei mai chiesto quanto sia efficiente il tuo team e quali dipendenti si concentrano su cosa? TMetric offre sei diversi rapporti per tracciare le prestazioni complessive, tra cui:

• Progetti

• Compiti
• Team
• Attività
• Utilizzo dell’app
• Riepilogo dettagliato

Sono rimasto impressionato da quanto bene il riepilogo dell’uso dell’app tracciasse ogni finestra aperta durante l’intero progetto. Se ho bisogno di ulteriori dati, salto semplicemente alla schermata delle Attività, che mostra più dettagli sull’uso dell’app e anche screenshot.

Si prega di notare che è necessario attivare screenshot e tracciamento delle app nelle Impostazioni. Questo può essere per tutti gli utenti o solo per utenti specifici. È importante notare che se un utente ha disattivato il timer, anche se è connesso a TMetric, nessuna attività o screenshot vengono registrati. Inoltre, se qualcuno dimentica di spegnere il timer quando ha finito e inizia a utilizzare il dispositivo per attività personali, può tornare indietro, eliminare quel specifico intervallo di tempo, riaggiungerlo e impostarlo per zero percento di attività. Questo rimuove screenshot personali, il che personalmente considero una grande idea.

Infine, TMetric offre programmazione, fogli di presenza e gestione delle ferie. Anche se non devi impostare un programma, puoi farlo. E i dipendenti possono visualizzare e inviare fogli di presenza. Possono persino scaricarli per i propri registri.

Devi prima impostare una politica per le ferie, ma può essere piuttosto semplice o complessa come desideri. Poi, i membri del team inviano richieste, e tu devi solo esaminarle e approvarle o rifiutarle. È così semplice.

Assumi Maggiore Controllo sulla Fatturazione

Che tu sia un professionista freelance o un’azienda con numerosi dipendenti, avrai ore fatturabili e non fatturabili. Certo, potresti cercare di ordinare tutto manualmente, ma non è più facile semplicemente impostarlo per tenere traccia automaticamente?

TMetric ti consente di impostare progetti fatturabili e non fatturabili. Magari un membro del team deve svolgere un esercizio di formazione che non è fatturabile ai clienti. Completa un progetto che è fatturabile. Entrambi i compiti compaiono sulla loro attività, ma quando si determina il costo totale del progetto, avere i due separati rende le cose più semplici.

Un’altra bella caratteristica è la fatturazione. Finché imposti un cliente quando crei un progetto, apparirà automaticamente come opzione quando crei una nuova fattura. Se ho un cliente per cui scrivo 10 articoli, potrei tenere traccia di ciascun articolo separatamente sotto lo stesso cliente, quindi creare una fattura che dettaglia ciascun compito.

La parte migliore è che se più membri del team lavorano su compiti per lo stesso cliente, tutto apparirà insieme. Una fattura per il lavoro di tutto il team. Inoltre, puoi persino esportarlo nel tuo software di contabilità preferito o semplicemente in Excel.

Si Integra con Altri Strumenti di Gestione Progetti

TMetric ha una vasta gamma di integrazioni per tracciare meglio il tuo team. Ad esempio, noi stiamo usando Asana su Make Tech Easier per assegnare e gestire determinati progetti. Se collegassi i due, potrei usare TMetric per registrare il tempo che ho trascorso su progetti a me assegnati in Asana.

Come scrittore, un’altra grande integrazione è Microsoft Office. Questo mi permette di vedere quanto tempo spendo attivamente usando Office quando creo un nuovo articolo.

Le integrazioni spaziano dagli strumenti di gestione dei progetti e software di produttività allo sviluppo di software/app e strumenti di assistenza. Naturalmente, ci sono integrazioni con i calendari per tenerti sempre in pista.

Prezzi Competitivi

Mentre molte app di tracciamento del tempo ti danno solo una settimana per provare le cose, TMetric ti offre 30 giorni interi per testare tutte le funzionalità, senza bisogno di carta di credito. Puoi anche prenotare una demo durante il periodo di prova per avere un tour più approfondito su come funziona tutto.

Se scegli di continuare dopo la prova, ci sono vari piani tra cui scegliere:

• Gratuito (fino a cinque utenti) – include tracciamento del tempo, progetti e clienti illimitati, fogli di presenza, relazioni e un pulsante timer in oltre 50 app web.
• Professionale (parte da $5/utente/mese o $50/utente/anno) – aggiunge ore fatturabili, fatturazione, livelli di attività, fogli di presenza, ulteriori integrazioni e importazioni.
• Business (parte da $7/utente/mese o $70/utente/anno) – aggiunge rapporti sull’uso di app e siti, screenshot, busta paga, programmazione, cruscotto del team e altro.

Le squadre più grandi riceveranno uno sconto. Ad esempio, i team di 40 ricevono uno sconto di $20 al mese. Mentre la versione gratuita è piuttosto limitata, funziona abbastanza bene per un piccolo gruppo o un freelance per tenere traccia delle ore trascorse su un progetto, insieme alla gestione generale del progetto.

Impostazione Semplice per un Tracciamento del Tempo Accurato

Nonostante l’aspetto superficiale, TMetric è molto semplice. Ha un’interfaccia ben strutturata, rendendo facile imparare ad usarlo in pochi minuti. Inoltre, puoi iniziare a tracciare il tempo immediatamente dopo aver impostato uno spazio di lavoro. Che tu sia un grande team o un singolo freelance, TMetric ha gli strumenti di cui hai bisogno per tracciare accuratamente il tuo tempo su qualsiasi progetto e su quasi qualsiasi piattaforma.