Consiglio della Settimana #2: L'addin di OneNote di cui tutti hanno bisogno
Molti osservatori di Microsoft – specialmente i fan di OneNote – potrebbero riflettere sulla strategia applicativa dell’azienda negli ultimi anni, poiché l’iniziale spinta verso le app “Moderne” di Windows 8 – non “Metro” – si è evoluta nella Piattaforma Universale di Windows che poteva funzionare su telefoni, PC e altri dispositivi. Chiaramente, con l’annullamento di Windows Mobile, le cose non sono andate come previsto e UWP è praticamente morta. Microsoft stessa ha sperimentato con UWP in alcune aree (offrendo per un po’ app Office ridotte) ma ora sta guidando gli sviluppatori lontano da quel modello specifico. Quale OneNote è quello giusto per me? A un certo punto, il venerabile OneNote è stato escluso dalla suite Office a favore dell’app Modern/Store/UWP (in cui sarebbero stati inseriti tutti i futuri sviluppi), confusamente chiamata anch’essa “OneNote” ma conosciuta durante la sua vita come una combinazione di “OneNote per Windows Store”, “app OneNote Moderna” ecc. Chiamare cose diverse con lo stesso nome può causare confusione, ma a parte Office, Skype, Teams, Xbox e pochi altri, fortunatamente Microsoft non ha troppi di questi problemi.
L’app mobile è stata infine rinominata “OneNote per Windows 10” eppure non è la prima controversia attorno allo schema di denominazione di OneNote – durante lo sviluppo dell’app originale (come “Scribbler”, da rilasciare come parte di Office 2003), alcuni membri del team di ingegneria non gradivano affatto il marchio che il marketing le aveva dato, tanto che la chiamavano in modo dispregiativo “Onay-No-Tay”.
In un successivo cambiamento di piano, è stato rivelato che il OneNote originale sarebbe stato in effetti ripristinato e tutti gli sforzi sarebbero stati indirizzati a quello. L’app UWP scomparirà finalmente nel 2025, nello stesso momento in cui Windows 10 uscirà dal supporto.
La versione tradizionale di OneNote è stata ripackaged e pubblicata nello Store (come “OneNote”), e sebbene quella UWP sia ancora presente, non appare più nei risultati di ricerca.
Torniamo al presente di OneNote
Comunque, ora che la vita è stata riportata nella vecchia versione Win64 di OneNote ed è il modo dichiarato per andare avanti, un aspetto positivo è che, a differenza della versione UWP, esiste un framework per gli addin in modo che l’app di base possa essere estesa. Non che gli addin siano particolarmente numerosi o facili da trovare – non c’è un’opzione di menu “Addin” nell’app OneNote, e il catalogo prodotti AppSource elenca solo un numero limitato. Gli sviluppatori di app possono costruire e installare i propri addin come file EXE da distribuire e installare come qualsiasi altro programma.
Introduzione a OneTastic
OneTastic e il suo predecessore OneCalendar sono disponibili da oltre un decennio, pubblicati come un’attività secondaria da Omer Atay del gruppo prodotto OneNote. OneCalendar è particolarmente utile poiché ti mostra un elenco delle pagine di OneNote che hai modificato in base a quando lo hai fatto; se di routine prendi appunti in molte parti di uno o più quaderni, è un salvatore. Clicca su uno dei collegamenti brevi in un dato giorno e salterà a quella particolare pagina, in qualsiasi sezione o quaderno, oppure passa il mouse per ottenere un’anteprima di quella pagina, rendendo così facile tornare agli appunti che hai preso alla riunione della settimana scorsa. 
[Immagine per gentile concessione di OneTastic.com] OneCalendar è nato come un’app separata da OneNote, e può essere installato e eseguito separatamente se non desideri alcuna delle altre funzionalità che OneTastic offre. È incluso come opzione di menu all’interno di OneTastic, e la suite più ampia include una varietà di altri strumenti, incluso un linguaggio macro che può automatizzare OneNote. “Macroland” è una ricca libreria di macro scaricabili pronte all’uso per eseguire funzioni che non esistono in OneNote, come l’inserimento di un indice o la gestione più avanzata delle tabelle, ordinamento e simili. Ci sono alcuni limiti sul download e sull’uso delle macro nella versione gratuita, con licenze commerciali disponibili.
Tutti coloro che si considerano utenti intensivi di OneNote dovrebbero dare un’occhiata a OneTastic, specialmente per la funzione OneCalendar. Alcune delle macro ti faranno risparmiare molto tempo se usi OneNote in un contesto collaborativo, e dato che è scritto da qualcuno che è stato a lungo parte del team di ingegneria di OneNote, è il modo perfetto per colmare alcune delle lacune nella funzionalità che presumibilmente esistono per cercare di mantenere OneNote semplice e non sovraccarico di opzioni.
Le versioni mobili UWP di Office di Word, Excel e PowerPoint non sono più scopribili nel Microsoft Store, ma sono ancora lì (almeno per ora) se hai voglia di provarle. Dai, lo sai che vuoi farlo… Allo stesso modo, la versione UWP di OneNote è ancora disponibile nello Store.
