Trasferisci file senza problemi con Microsoft Drop

Se sei come me, spendi un’infinità di tempo ad allegare file alle email e a inviarli a te stesso. Nel mio lavoro quotidiano come insegnante, spesso devo trasferire una varietà di documenti, immagini, PDF e altro dal mio telefono al PC (e viceversa). Fortunatamente, Microsoft Drop elimina questo problema (indubbiamente) di prima categoria. Ma qualsiasi cosa che permetta di risparmiare un po’ di tempo e mi renda più efficiente merita di essere elogiata.

Indice

• Cos’è Microsoft Drop?
• Come funziona Drop?
• Vantaggi di Drop
• Come usare Microsoft Drop su PC
• Come usare Microsoft Drop su mobile
• Eliminare file e note da Drop
• Limitazioni di Microsoft Drop

Cos’è Microsoft Drop?

Microsoft Drop, noto semplicemente come “Drop”, è uno strumento di condivisione file integrato nel browser Microsoft Edge. Se non stai già usando Edge, Drop potrebbe farti cambiare idea.

Drop ti consente di condividere istantaneamente file – come documenti Word, PDF e altro contenuto, come immagini – su tutti i tuoi dispositivi, dal computer al telefono al tablet. Inoltre, mentre utilizzi Microsoft Edge, puoi persino scrivere note per te stesso che vengono sincronizzate tra i tuoi dispositivi, aiutando la produttività.

Inoltre, Drop può essere utilizzato su tutti i sistemi operativi, inclusi Windows, macOS, Android e iOS. Finché puoi installare il browser Microsoft Edge, hai accesso a Drop.

Come funziona Drop?

L’interfaccia di Drop è piuttosto intuitiva e facile da usare. Su un PC, trascina e rilascia file tra il computer e la finestra del browser Edge. Su mobile, premi il pulsante More ( …) per aprire un menu che ti consente di selezionare manualmente quali file condividere con Drop. Una volta che i tuoi file sono stati caricati, sono disponibili su tutti i tuoi dispositivi.

Drop utilizza OneDrive per memorizzare i file, quindi dovrai configurare un account Microsoft se non ne hai già uno. Chiunque possieda un account Microsoft ha 5 GB di spazio di archiviazione gratuito su OneDrive. Se hai bisogno di più spazio, ci sono vari piani a pagamento da considerare. Dopo aver creato un account Microsoft, assicurati di essere connesso allo stesso account su tutti i tuoi dispositivi.

Vantaggi di Drop

Perché Microsoft Drop è migliore rispetto agli archivi cloud, come DropBox? Sebbene l’archiviazione cloud funzioni, può essere un fastidio. Inoltre, se stai utilizzando un servizio di terze parti, dovrai registrarti e fornire informazioni personali, come il tuo indirizzo email.

Cosa c’è di sbagliato nel trasferire dati di qua e di là tramite un cavo di trasferimento? Inoltre, se posso trasmettere contenuti in 4K da Internet, perché non posso trasferire un paio di file insignificanti senza dover armeggiare con i cavi? Fortunatamente, poiché Drop è integrato direttamente nel tuo browser, i file saranno sempre lì, pronti per essere scaricati con un clic.

Come usare Microsoft Drop su PC

Come accennato in precedenza, Microsoft Drop è integrato nel browser Edge. Se sei un utente Windows, il browser Edge è già installato sulla tua macchina. Se usi un Mac, dovrai scaricare il browser Edge dall’App Store. Con il browser Edge installato, sei pronto per iniziare a utilizzare Drop. Tuttavia, dovrai fare un po’ di configurazione prima.

Avvia il browser Edge e fai clic sui tre puntini nell’angolo in alto a destra per aprire un menu a discesa. Clicca su Impostazioni per aprirlo in una nuova scheda, quindi fai clic su Barra laterale a sinistra. Sul lato destro della finestra, sotto Personalizza barra laterale, attiva l’interruttore accanto a Mostra sempre barra laterale. Sentiti libero di chiudere la scheda delle impostazioni, poiché la barra laterale sarà presente ogni volta che avvii Edge.

La barra laterale ospita varie icone, come Microsoft 365 e Outlook. L’icona di Drop è quella che assomiglia a un aeroplano di carta. Cliccandoci sopra si aprirà il pannello Drop all’interno del browser Edge.

Per aggiungere un file, trascinalo dal tuo computer nel pannello Drop. In alternativa, fai clic sul pulsante blu + per caricare un file da Esplora file. Il file sarà disponibile su tutti i tuoi dispositivi con Microsoft Edge. Puoi anche scrivere note per te stesso utilizzando la casella di testo in fondo allo schermo. Queste note verranno sincronizzate tra i tuoi dispositivi.

Come usare Microsoft Drop su mobile

Usare Drop sul tuo dispositivo Android o iPhone è molto semplice. Prima, scarica e installa il browser Microsoft Edge sul tuo dispositivo mobile. Avvia Edge e tocca le tre linee sovrapposte in alto a destra dello schermo per aprire il menu di Edge. Tocca l’icona di Drop (aeroplano di carta) per aprire il pannello Drop sul lato destro del browser.

Se sei connesso al tuo account Microsoft e hai utilizzato Drop sul tuo PC, troverai qualsiasi file o nota che hai già caricato su Drop. Per aggiungere file dal telefono, tocca il pulsante blu +, mostrando icone per vari tipi di file.

Tocca l’icona che desideri, e Drop navigherà verso dove quei file sono memorizzati sul tuo dispositivo. Tocca i file che vuoi caricare su Drop, poi tocca il pulsante Invia. Inoltre, sarai in grado di comporre note per te stesso utilizzando la casella di testo.

Eliminare file e note da Drop

I file e le note caricati su Drop saranno disposti come un flusso di messaggi di testo in ordine cronologico. Se non hai più bisogno dei file o delle note, puoi facilmente eliminarli. Fai clic o tocca i tre puntini nell’angolo in alto a destra di ciascun file o nota per aprire un menu con un’opzione per Eliminare il file.

Eliminare file recupererà anche spazio di archiviazione, quindi se non prevedi di aggiornare il tuo spazio di archiviazione su OneDrive, è probabilmente una buona pratica entrare in Drop periodicamente e pulirlo.

Limitazioni di Microsoft Drop

Come accennato in precedenza, Drop utilizza OneDrive per lo stoccaggio. Tuttavia, il piano gratuito ha solo 5 GB di spazio di archiviazione. Per coloro che cercano di condividere file di dimensioni più piccole, come documenti Word o immagini, questo dovrebbe andare bene. Ma se hai bisogno di lavorare con file più grandi, 5 GB possono essere limitativi. Come descritto in precedenza, puoi facilmente eliminare i file che hai caricato in Drop per recuperare spazio di archiviazione.

Inoltre, al momento della scrittura, non è possibile caricare inter intere cartelle in Drop. Questo potrebbe cambiare in una futura versione dello strumento, ma attualmente devi selezionare manualmente più file se desideri caricare più di uno alla volta.

Potresti pensare che ai giorni d’oggi inviare file tra tutti i tuoi dispositivi sia una passeggiata, eppure può comunque essere un fastidio. Fortunatamente, Microsoft ha sviluppato una soluzione elegante in Drop. Elimina ulteriori irritazioni su Microsoft Edge utilizzando uno di questi bloccatori di annunci gratuiti. Ma se scopri che il browser non fa per te, scopri come disinstallare Microsoft Edge.