Recensione di Vocus.io – Ottieni di più da Gmail con questo estensione per Chrome

Questo è un articolo sponsorizzato e reso possibile da Vocus.io. I contenuti e le opinioni reali sono esclusivamente punti di vista dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale, anche quando un post è sponsorizzato.

Nonostante il suo ampio utilizzo, Gmail manca di alcune funzionalità che ci si aspetterebbe su piattaforme concorrenti come Outlook.com o Zoho Mail. Chiunque l’abbia utilizzato per unire e-mail, coordinare riunioni o gestire contatti avrebbe trovato l’esperienza un po’ insoddisfacente. E questo è mettere le cose in maniera molto soft; è abbastanza complicato estrarre l’intero insieme di funzionalità promesse da Gmail. Molte funzioni di produttività utili sono sepolte in profondità nelle etichette o sono disponibili solo con le app GSuite.

Se la mancanza di queste capacità in Gmail ti impedisce di utilizzarlo per affari e collaborazione, l’aiuto potrebbe essere a portata di mano. Un’estensione per Chrome chiamata Vocus.io promette di “fare di Gmail il tuo vantaggio competitivo.” In questa recensione esamineremo l’affermazione in base ai suoi meriti e ti porteremo l’esperienza di Gmail da una prospettiva molto diversa.

Informazioni sul Prodotto

Vocus.io è un’estensione di produttività per Gmail che funge anche da abilitante per le vendite interne con funzionalità come tracciamento delle e-mail, follow-up automatizzati, prospecting, fusioni di e-mail e così via. Sebbene il prodotto possa sembrare mirato a utenti aziendali, sembra che ci sia qualcosa anche per tutti.

Dopo averlo provato, ho scoperto che ha superato le mie aspettative. C’è molto sotto il cofano in termini di funzionalità avanzate, ma con un’unica limitazione: non puoi utilizzare l’estensione con nulla di diverso da un browser web Chrome. Un’altra idea sarebbe avere un’app Android/iOS perché è ciò che quasi il 50% degli utenti di Gmail sta usando. Ma se utilizzi Gmail principalmente con Chrome, Vocus.io è pensato per te.

Installazione e Configurazione

Installare l’estensione di Vocus.io per Chrome è un gioco da ragazzi, e devi solo sincronizzarla con il tuo account Gmail. Questo significa che dovrai dare all’app le autorizzazioni standard, incluso il permesso di leggere/scrivere i tuoi messaggi. Poiché si tratta di un’app altamente affidabile nel Chrome web store e rispetta completamente il GDPR, non mi preoccuperei troppo.

Dopo l’installazione, ogni volta che accedi a Gmail, troverai una dashboard di Vocus.io che è facilmente riducibile. Qui puoi aggiungere più account e-mail sotto lo stesso piano tariffario.

Funzionalità

Come accennato sopra, Vocus.io ha molte funzionalità nascoste. L’estensione leggera è appena visibile nella finestra di webmail, ma si mette subito al lavoro mentre stai scrivendo un’e-mail. C’è molto di più che puoi ottenere ora all’interno della finestra di composizione di Gmail.

Tracciamento delle E-mail

Ho trovato molto comodo e facile tracciare le e-mail fin da subito. Vocus.io ti fornisce aggiornamenti sullo stato nella sua dashboard, in modo da sapere facilmente se qualcuno ha aperto la tua e-mail e se ha cliccato sui tuoi link. Tieni presente che questa è una funzionalità molto professionale per qualsiasi fornitore di servizi e-mail. Outlook.com ha le “ricevute di lettura”, ma Gmail non poteva arrivare così lontano da solo.

Calendario

Attualmente, gestire il calendario di Gmail da solo non è molto facile. Vocus.io ha una funzionalità di “Coordinatore” che ti aiuta a programmare riunioni senza difficoltà. La funzione mi consente di condividere la mia disponibilità; tuttavia, mi sarebbe piaciuto avere la capacità di “modificare le note” direttamente nel calendario invece di dover tornare alla finestra di composizione.

Detto ciò, l’azienda ci ha assicurato che stanno lavorando su una versione “rinnovata” di questa funzionalità.

Fusione di Mail

Questa è di gran lunga la migliore funzionalità che Vocus.io offre, e sono rimasto davvero colpito dalla sofisticata attenzione ai dettagli. Potrei paragonare l’esperienza complessiva con alcuni dei migliori modelli CRM come Salesforce o HubSpot. Fondamentalmente, puoi utilizzare questa funzione per inviare centinaia di e-mail personalizzate ai tuoi contatti e ricevere un rapporto completo in formato .csv.

Le piccole e medie imprese che cercano una soluzione economica per campagne e-mail potrebbero trovare la soluzione di fusione di e-mail di Vocus.io un vero risparmio di denaro.

Follow-up Automatici Senza Risposta

I tuoi contatti non hanno risposto alle tue e-mail? Vocus.io ha una funzionalità automatizzata di follow-up senza risposta che ti aiuta a creare una sequenza di e-mail personalizzata e multi-fase.

Credo sia una funzionalità molto utile perché se devo inviare rapidamente messaggi di promemoria, di solito non so cosa dire. È molto più efficiente progettare in anticipo la tua sequenza di follow-up.

Una volta che il modello è salvato, puoi selezionarlo facilmente in seguito mentre scrivi un’e-mail.

Una volta importata una sequenza di follow-up, verrà avviata immediatamente dopo aver inviato l’e-mail.

Verifica E-mail

Vuoi sapere se l’e-mail che qualcuno ti ha fornito è genuina? Vocus.io ti consente di verificare se l’e-mail esiste digitandola in una finestra di verifica. Anche se affermano che i risultati sono altamente accurati e non perfetti, ho provato a cercare tra le mie e-mail obsolete e ho trovato che i risultati erano accurati.

Altre Funzionalità

Puoi anche aggiungere quanti più snippet personalizzati vuoi per espandere qualsiasi gruppo di parole chiave in un intero testo. Se inviare e-mail ti occupa molto tempo, questa funzione ti solleverà dalla monotonia di inviare gli stessi messaggi più e più volte.

Ci sono anche funzionalità “Invia in seguito” e “rimanda” per programmare e-mail per una data/ora futura.

Prezzi

Il piano più economico di Vocus.io, “Basic”, è disponibile a $5 al mese e copre molte delle funzioni discusse, ad eccezione della fusione di e-mail. Per quello, devi optare per un pacchetto “Starter” o “Professional” a $10 o $20 al mese rispettivamente.

Giudizio Finale

Prima di esaminare Vocus.io, non avrei mai pensato che fosse possibile utilizzare l’ordinario Gmail come un suite integrata di produttività e collaborazione. L’estensione funziona con una coerenza impeccabile, quindi ti offre un modo completamente nuovo per utilizzare Gmail per affari o lavoro. L’unico svantaggio, ovviamente, è che non funziona con browser che non siano Chrome.

Tuttavia, considerando il vantaggio di poter tenere traccia dei tuoi destinatari e i numerosi collegamenti rapidi, Vocus.io renderà sicuramente la tua vita più facile con Gmail. Per il suo costo ragionevole e le funzionalità relativamente avanzate, penso che valga la pena acquistarlo anche per uso personale. Inoltre, le piccole e medie imprese avranno uno strumento di vendita avanzato a loro disposizione.