Perché uso l'app Notion per organizzare il mio lavoro e la mia vita personale sopra ogni altra cosa

La mia mente ha quasi più pensieri di quanti ne sappia gestire, e memorizzarli digitalmente in Notion, per poi organizzarli, è stato un cambiamento totale. Di seguito sono elencati i motivi per cui utilizzo l’app Notion sopra tutte le altre opzioni.

Indice

• 1. Notion funziona in modo coerente su tutti i dispositivi
• 2. Notion è una delle app più facili da navigare
• 3. Notion facilita il collegamento delle pagine
• 4. Notion ti consente di organizzare tutto in spazi di lavoro
• 5. Apre facilmente più schede nell’app desktop di Notion
• 6. Versatilità
• 7. Notion si integra con diverse altre app che utilizzo
• 8. Notion ha un aspetto gradevole
• 9. Notion ha molti modelli gratuiti che rendono facile organizzare le informazioni

1. Notion funziona in modo coerente su tutti i dispositivi

Ho utilizzato strumenti che sono simili a Notion, e mentre le loro app web e desktop erano magnificamente progettate, le versioni mobili spesso non lo erano. Questo è uno dei motivi per cui raccomando di passare da Evernote a Notion. Ho il problema opposto con Apple Notes: adoro le app per dispositivi mobili di Notes, ma non mi piace il layout desktop.

Utilizzo Notion sul mio smartphone e tablet, e mentre in precedenza usavo l’app web nel mio browser, da allora ho scaricato l’app completa per Mac. L’esperienza di Notion è coerente su tutti i dispositivi e posso contare il numero di bug che ho incontrato su una mano.

Quando l’app Notion presenta dei bug, di solito vengono risolti in breve tempo.

2. Notion è una delle app più facili da navigare

Oltre alla funzionalità, mi piace anche che l’interfaccia di Notion sia così facile da navigare. Anche se voglio trovare la mia lista della spesa mentre sono al supermercato, ci vorranno solo pochi secondi.

Il menu hamburger di Notion ti consente di rivelare e nascondere le tue pagine a tuo piacimento. Di solito nascondo la barra laterale quando sto digitando o ho bisogno di leggere una pagina specifica. Tuttavia, mi piace averla visibile quando sto creando nuove pagine, poiché mi consente di organizzare facilmente tutto. Quando usavo Apple Notes sul mio desktop, frequentemente non riuscivo a chiudere la barra laterale con tutte le mie altre note.

Notion ha anche simboli chiari per i commenti, gli aggiornamenti delle pagine e caratteristiche più avanzate come il cambio del font.

3. Notion facilita il collegamento delle pagine

Le note hanno iniziato a consentire agli utenti di creare collegamenti efficaci solo in iOS/iPadOS 17 e macOS Sonoma. Anche Evernote è abbastanza buono sotto questo aspetto, ma non mi piace la funzionalità di OneNote in quest’area. Conta Notion tra le app che rendono facile aggiungere collegamenti alle pagine in parti del tuo testo.

Quando uso Notion sul mio tablet o smartphone, devo solo toccare parte del mio testo e toccare l’icona del collegamento. Una volta fatto, posso collegarmi a qualsiasi pagina all’interno dell’app. Gestisco un sito web di viaggi, e questa funzione rende facile interconnettere il mio calendario, gli obiettivi e altro. In modo simile, posso collegare le mie routine di allenamento e le liste di cibo nei documenti stessi.

Tuttavia, il principale vantaggio di Notion è che puoi creare pagine all’interno di altre pagine. Tutto quello che devi fare è toccare / sulla tastiera e selezionare Pagina per crearne una da zero. Puoi anche collegarti a pagine esistenti tramite un’opzione di menu.

4. Notion ti consente di organizzare tutto in spazi di lavoro

Mentre le app di gestione progetti su larga scala come Asana e ClickUp ti consentono di creare nuovi spazi di lavoro, non puoi farlo in molte app che aiutano con la vita quotidiana. Puoi creare nuovi quaderni in OneNote e strumenti simili, ma non è la stessa cosa che creare un intero spazio di lavoro. Mi piace tenere separate diverse aree della mia vita, e Notion è perfetto per questo.

Anche se ho solo un piano gratuito di Notion, posso creare quanti più spazi di lavoro voglio. Ho posti diversi per la mia vita personale, lo sviluppo, oltre al lavoro da freelance, la fotografia, lo studio delle lingue e altro. Puoi usare Notion per la gestione dei progetti o semplicemente per raccogliere le tue idee.

Devo avvisare, tuttavia, che avere troppi spazi di lavoro può diventare opprimente. Usali solo quando ha senso farlo.

5. Apre facilmente più schede nell’app desktop di Notion

Il principale motivo per cui non uso più l’app web di Notion è che puoi aprire più schede nell’app desktop. Cerco di mantenere aperte il minor numero possibile di schede mentre lavoro, ma questo è impossibile quando vuoi accedere a diverse pagine di Notion dal tuo browser.

Fortunatamente, l’app desktop di Notion funziona efficacemente come un proprio browser. Tocca l’icona + e scegli qualsiasi pagina esistente per aprirla in una nuova scheda. Dovrei notare, tuttavia, che questa funzione non è disponibile su mobile.

Una volta aperta una nuova scheda, la vedrai in alto nella tua finestra.

6. Versatilità

Utilizzo Notion per calendari di blog, pianificazione di sessioni di allenamento, impostazione dei miei obiettivi mensili e annuali, creazione di fatture e molto altro. L’app ha così tante funzioni che la rendono un ottimo strumento tutto-in-uno: potresti davvero gestire un’intera azienda nell’app creando un wiki, impostando linee guida e altro.

Se hai bisogno di creare tabelle, Notion è un’alternativa user-friendly a Google Sheets e Microsoft Excel. Nel frattempo, usarlo come app per prendere appunti significa che non devi anche usare Apple Notes o Google Keep.

7. Notion si integra con diverse altre app che utilizzo

Per quanto Notion sia fantastico per molte cose, devo usare altre app per alcune funzioni. Ad esempio, Slack è il mio software di riferimento per la comunicazione professionale, e Canva è dove faccio molti dei miei design online.

Notion si integra con diverse app, quindi è abbastanza facile usarlo come parte del mio sistema digitale. Ad esempio, è una delle migliori integrazioni di produttività con Slack, poiché posso creare attività all’interno dell’app.

Puoi anche usare Notion con Trello, Pinterest, Google Maps e diversi altri strumenti. Molti sono già integrati in Notion; ho incorporato una mappa di Google in una pagina di seguito come esempio.

8. Notion ha un aspetto gradevole

Anche se le funzionalità e le capacità sono importanti, uno dei motivi per cui utilizzo ancora Notion è la sua forte estetica. L’app è splendidamente progettata ma minimalista, e puoi personalizzare le tue pagine con emoji (senza doverle copiare e incollare da un altro sito).

Vorrei che Notion avesse altri font, ma mi piace il suo predefinito, quindi non è un grosso problema. Indipendentemente dal fatto che tu scelga la Modalità Chiara o Scura, tutto sembra comunque ottimo.

I pulsanti e le icone di Notion si integrano bene con il design generale, e spesso li utilizzo con lo strumento di creazione di tabelle on-page quando creo nuove liste di lettura.

9. Notion ha molti modelli gratuiti che rendono facile organizzare le informazioni

Oltre alle sue funzionalità integrate, troverai molti modelli gratuiti di Notion per migliorare la tua esperienza. Ad esempio, gestisco il blog del mio sito di viaggi con un modello che ho preso dal marketplace. Questo ha reso molto più facile concentrarsi sul popolare la tabella con i compiti e non preoccuparsi di crearla da zero.

Ho utilizzato anche diversi altri modelli di Notion. Questi modelli personalizzabili includono tabelle e grafici per tenere traccia dei clienti e gestire il mio reddito mensile. Ad esempio, posso raccomandare questo tracker di finanza personale con automazioni. (Avrai bisogno di un piano a pagamento se utilizzi solo un grafico con quella funzione.)

È molto facile aggiungere e salvare modelli da Notion, anche se l’opzione di duplicazione non è abilitata. Cerca all’interno dell’app desktop.

Poiché puoi utilizzare gli strumenti di collegamento delle pagine discussi sopra, raccomando Notion sopra ogni altra app per mantenere tutto organizzato. Passare a Notion per gestire la mia vita personale e lavorativa è stata una delle migliori decisioni che abbia mai preso. Anche senza abbonarti a un piano a pagamento, ottieni innumerevoli funzionalità che sono o non disponibili altrove o più facili da usare. Controlla anche il web clipper di Notion, che è una delle migliori estensioni per Chrome.