Perché gli utenti Mac dovrebbero usare iWork invece di Office 365

Nel mondo delle suite per la produttività, Office 365 di Microsoft riceve tutto l’amore. Applicazioni come PowerPoint, Excel e Word sono elementi fondamentali del mondo aziendale. D’altra parte, spesso trascurata, la suite iWork di Apple è una scelta fantastica per gli utenti Mac. Questo è particolarmente vero per chi valorizza la produttività e la collaborazione. Diamo un’occhiata ad alcune ulteriori ragioni per cui gli utenti Mac dovrebbero scegliere iWork rispetto a Office 365.

Il prezzo conta

Alla fine della giornata, il prezzo probabilmente conta più di ogni altra cosa. È qui che iWork segna una vittoria precoce su Office 365. Nel 2017 Apple ha deciso di distribuire iWork gratuitamente. Questo include Pages, Keynote e Numbers su dispositivi e computer iOS e macOS. Non ci sono limitazioni sul numero di dispositivi con cui è possibile sincronizzarsi e iWork è disponibile anche per molti dispositivi Apple più datati.

D’altro canto, Microsoft 365 per uso personale parte da 69,99 $ all’anno per un piano individuale e sale a 99,99 $ all’anno per un piano familiare valido per un massimo di sei persone.

Per essere equi, Office 365 include non solo Word, Excel e PowerPoint, ma anche OneNote e Outlook ed include 1TB di spazio di archiviazione con OneDrive. Allo stesso modo, puoi scaricare Word sul tuo Mac così da poter leggere documenti. Sfortunatamente, non potrai creare o modificare, poiché ciò richiede un abbonamento a Microsoft 365. Microsoft fornisce agli utenti iOS/iPadOS accesso alle proprie app mobili gratuitamente.

Sincronizzazione iCloud

Sia iWork che Microsoft 365 sono accessibili online su iCloud.com o office.com rispettivamente. Cosa rende iWork superiore nella sincronizzazione? Handoff. Essenzialmente, Handoff consente agli utenti iWork di iniziare qualcosa su un dispositivo Apple e poi riprenderlo su un altro dispositivo Apple senza perdere nulla. Questo rende super facile iniziare un documento Pages sul tuo Mac e continuare su iPad mentre ti rechi al lavoro. Questa è una caratteristica preziosa per chi utilizza più di un dispositivo.

Collaborazione

Sia Microsoft 365 che iWork offrono collaborazione in tempo reale per lavorare insieme sullo stesso documento. Ciò che rende Apple eccezionale è il legame con il suo prezzo gratuito. Poiché ogni proprietario di Mac può scaricare iWork, la collaborazione diventa incredibilmente facile. Per collaborare seriamente in Microsoft 365, hai bisogno di un abbonamento a pagamento.

Quando si tratta di collaborazione nel cloud, Google Docs ha superato tutti. Detto ciò, con Microsoft 365, sei limitato a condividere solo tramite OneDrive. Quando si tratta del menu di condivisione di Apple, puoi inviare link di documenti iCloud tramite Messaggi, trasferire tramite AirDrop, aggiungerlo a una Nota e condividere la Nota per lasciare commenti, ecc. La collaborazione potrebbe non essere un fattore decisivo per molti, ma prova a condividere un documento con altre cinque persone in un gruppo di lavoro e la tua opinione cambia immediatamente.

Interfaccia

Quando usi Microsoft Word, puoi essere facilmente sopraffatto dalla moltitudine di opzioni, menu, funzionalità e ulteriori opzioni e menu. È molto ingombrante e, anche se puoi fare alcune regolazioni per ridurre il rumore, rimane ancora caotico. D’altra parte, l’approccio di Apple è molto … Apple. Al contrario, iWork riduce l’ingombro al minimo, lasciandoti solo le opzioni di cui hai veramente bisogno.

Opzioni come carattere, dimensione del carattere, grassetto, corsivo, colore del carattere e altro sono facilmente disponibili. Puoi facilmente trovare l’opzione per inserire un grafico o una tabella su iWork. Prova a farlo in Word e potresti avere bisogno di una laurea per capirlo. Lo stesso argomento può essere applicato a Keynote e Numbers, poiché le loro interfacce sono altrettanto pulite con opzioni e menu. Nel caso di Pages, il numero di opzioni rimane lo stesso, ma sono nascoste di lato nella barra laterale di formattazione. Può essere aperta e chiusa secondo necessità, tenendosi fuori dal tuo camino quando vuoi concentrarti.

Funzionalità delle app

Per la maggior parte, c’è parità tra Pages, Numbers, Keynote e Word, Excel e PowerPoint. In Pages, le app offrono funzionalità quasi identiche, come la formattazione del testo, intestazioni, piè di pagina, immagini incorporate, tabelle, ecc. Tuttavia, dove Pages avanza leggermente è nella possibilità di aggiungere grafici a un documento in modo nativo. A differenza di Word, che richiede Excel, qualsiasi dato inserito con un grafico incorporato può essere modificato in qualsiasi momento. I documenti di Pages possono anche essere condivisi con applicazioni di terze parti popolari come Evernote o aperti direttamente in Microsoft Word.

Nel caso di Keynote e PowerPoint, troviamo nuovamente parità per la maggior parte. Come Pages, PowerPoint può creare grafici solo con l’aiuto di Excel. D’altra parte, Keynote può creare grafici nativamente. PowerPoint è ampiamente considerato il leader delle presentazioni nel mondo aziendale. In questo caso, Keynote non ha bisogno di vincere sulle funzionalità, poiché non deve nemmeno perdere. Offre presentazioni più accattivanti ma manca della vasta galleria di simboli e forme che vengono offerte in PowerPoint. Un ulteriore vantaggio per Keynote è che offre funzionalità di uscita video. Questa è una buona notizia per i presentatori, poiché possono mostrare una presentazione dall’iPad mentre l’iPad stesso mostra le note del presentatore.

Excel e Numbers sono generalmente allo stesso livello. Excel offre alcune delle migliori funzionalità nel settore, quindi è anch’esso un colosso aziendale. Anche il sistema di menu di Excel è leggermente più facile per scoprire le funzionalità. Tuttavia, Numbers rimane un’opzione robusta a sé stante, offrendo quasi il 90% dell’insieme di funzionalità senza alcun costo aggiuntivo. I grafici e i diagrammi sono incredibilmente facili da creare, dimostrando l’attenzione di Apple per i dettagli e arrivando fino al modo in cui i dati saranno visualizzati.

Conclusione

Per gli utenti Mac, iWork rimane un’opzione eccezionale per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Il suo insieme di funzionalità è allo stesso livello di Microsoft 365 e lo supera in alcuni aspetti. Che iWork sia completamente gratuito su tutti i dispositivi Apple è difficile da ignorare. Per gli utenti Mac, a meno che tu non sia in un ambiente dove Microsoft 365 è richiesto, vale la pena dare un’occhiata a iWork.