Perché le schede sono la mia funzione preferita di Google Docs

Mentre lavori su un quaderno o un articolo di Google Docs, organizzare le tue sezioni può diventare opprimente. La migliore soluzione che ho trovato è creare un quaderno Google Doc con schede. Questa è la mia funzione preferita nell’app, e questa guida mostra perché e come utilizzare le schede dei documenti.

Organizzazione e personalizzazione semplici

Le schede di Google Docs sono eccellenti se stai lavorando a progetti complessi che richiedono più sezioni. Ad esempio, attualmente sto mettendo insieme un ebook e preferirei tenere tutto in un unico posto. Usare le schede ha reso facile saltare rapidamente tra le sezioni.

Oltre a utilizzare le schede da sole, puoi migliorare ulteriormente l’organizzazione del tuo documento utilizzando emoji. Mi piace anche vedere ogni sezione all’interno di ciascuna scheda quando seleziono Mostra schema nel menu a discesa.

Un altro vantaggio dell’utilizzo delle schede in Google Docs è che puoi trascinare e rilasciare rapidamente dove desideri che specifiche schede siano sulla tua pagina. Mi ricorda molto Notion in questo rispetto, rendendolo ideale se stai già pensando di creare un wiki in Notion.

Tenere tutti i progetti in un unico posto

Ho lasciato il sistema educativo molto tempo fa, ma avrei voluto che le schede fossero state disponibili in Google Docs quando studiavo. Avrei potuto tenere tutto all’interno di un unico Google Doc per la mia tesi, ma francamente, sarebbe stato opprimente.

Con le schede in Google Docs, puoi suddividere ogni sezione senza dover mettere tutto in più documenti. Di conseguenza, non devi preoccuparti di perdere accidentalmente sezioni importanti e puoi controllare il conteggio delle parole con meno problemi. Questo porta a una navigazione molto più semplice.

Oltre a lavorare su qualcosa di grande, come una tesi, puoi anche tenere tutti i tuoi compiti individuali nello stesso posto. In questo modo, eviterai il cambio di contesto e ostacolerai la tua produttività.

Un quaderno utile

Sebbene molte persone utilizzino Google Docs per scrivere saggi e altri documenti, è uno strumento di presa di appunti molto sottovalutato. La sua facilità d’uso è una delle principali ragioni per cui considero Google Docs come una delle migliori alternative per la presa di appunti a Evernote. Ti consiglio vivamente di provarlo per la presa di appunti se non vuoi registrarti per un altro account altrove.

Come puoi vedere qui sotto, ho suddiviso i miei obiettivi annuali in diverse schede. Anche se non ho una grande quantità di testo, farlo significa che ho una visione chiara di ciò su cui desidero concentrarmi in ogni momento dell’anno. Puoi suddividere ulteriormente se vuoi e creare schede per diverse aree della tua vita.

Puoi utilizzare Google Docs per pensieri di livello superiore, come sviluppare un piano per cambiare completamente la tua vita. Sono nel processo di ristrutturare la mia vecchia identità al momento della scrittura e sono pronto a entrare nella mia nuova. Le schede di Google Docs mi stanno aiutando molto.

Collaborazione facile con gli altri

Di solito utilizzo l’app Notion per organizzare la mia vita, ma posso capire perché alcune persone scelgano un’alternativa. Con l’introduzione delle schede, il tuo Google Doc ora assomiglia molto a uno spazio di lavoro di Notion. Potresti trovarlo una scelta migliore per la collaborazione sui progetti.

Se hai bisogno di collaborare con altri, puoi facilmente invitarli al tuo documento. È anche facile condividere o inviare Google Docs via email in modo efficiente. Considera di creare diverse schede per tutti da cui lavorare.

Facendo lavorare tutti all’interno della stessa scheda, troverai più facile avere una chiara panoramica dei compiti di ciascuna persona. Inoltre, puoi condividere documenti e informazioni importanti all’interno di un’interfaccia più snella.

Organizza i tuoi compiti di lavoro

Anche se non prevedi di collaborare, puoi comunque utilizzare le schede in Google Docs per organizzare la tua vita lavorativa. Ho scoperto che farlo mi ha portato a essere molto meno sopraffatto, ed è più facile lavorare quando non cambio continuamente compito o scheda.

Nello stesso modo in cui creeresti schede per collaborare con altri, ti suggerisco di creare diverse schede per i tuoi vari progetti. Ad esempio, se sei un content manager, potresti avere una scheda per le tue idee di contenuto, un’altra per scrivere la tua newsletter e una terza per le tue bozze sui social media.

Un’idea che ho preso dal libro Deep Work di Cal Newport è anche quella di creare un elenco di compiti che altri vogliono che tu faccia e per cui non hai tempo. Puoi facilmente inviare loro il link al tuo Google Doc, mostrare loro la scheda in cui devono scrivere il loro compito e farvi riferimento ogni volta che ne hai bisogno.

La funzione delle schede in Google Docs renderà la tua vita molto più facile quando navighi nell’app, e usarla mi ha aiutato a organizzare i miei documenti e la mia vita senza dover tenere tutto separato. È anche facile tenere insieme vari progetti, e potresti persino voler usarlo come quaderno. Sapere come fare questo e modificare Google Docs può fare una grande differenza nella tua gestione quotidiana dei contenuti.

Crediti immagine: Smartmockups. Tutti gli screenshot di Danny Maiorca.