Perché l'aggiornamento a Microsoft 365 potrebbe non valere la pena

La comodità che offre Microsoft 365, precedentemente noto come Office 365, è indiscutibile, ma porta anche con sé alcuni svantaggi significativi. Che tu non gradisca i nuovi prezzi o che tu stia considerando di passare da una versione standard di Office a Microsoft 365, potresti voler mantenere la tua versione desktop regolare.

Tariffa una tantum e sei a posto

La caratteristica più attraente nel rimanere con una versione solo desktop è che paghi una sola volta e sei a posto. Non ci sono spese mensili. Non devi mai preoccuparti di aumenti di prezzo.

Ad esempio, Office Home 2024 include Word, Excel, PowerPoint e OneNote per una tariffa una tantum di $149,99. Microsoft 365 Personal parte da $99,99/anno. Il vantaggio della versione online è che ottieni più app, accesso online, archiviazione cloud e supporto tecnico.

Se prevedi di utilizzare la stessa versione di Office per diversi anni, risparmierai denaro mantenendo solo la versione desktop e pagando una sola volta.

Hai solo bisogno delle basi

A prima vista, Microsoft 365 appare più attraente perché offre di più, come 1 TB di archiviazione cloud, compatibilità multi-piattaforma, accesso online, Outlook, Defender (versione premium), Editor, Clipchamp, Teams e Forms oltre alle app principali di Excel, Word, PowerPoint e OneNote.

Ma, e se non avessi bisogno di tutto questo? Microsoft 365 non offre un modo per personalizzare un piano che includa solo le app di cui hai bisogno. Usa solo Word ed Excel? Stai comunque pagando per tutte le altre app.

Rimani con la versione desktop di Office se hai bisogno solo di poche app fondamentali. Se hai bisogno delle altre app, vale la pena aggiornare a Microsoft 365.

Microsoft offre versioni web e archiviazione gratuite

A meno che tu non stia usando numerosi grafici o non abbia migliaia di file di Word ed Excel, potresti non avvicinarti mai a utilizzare una piccola frazione dello spazio di archiviazione per cui stai pagando in Microsoft 365.

Sapevi che puoi usare Word, Excel e PowerPoint gratuitamente e approfittare anche di 5 GB di archiviazione gratuita? La versione gratuita di Microsoft 365 offre tutte le basi senza che tu debba mai pagare un centesimo.

Ho riscontrato solo alcuni problemi nell’utilizzare formule e filtri più complessi di Excel con la versione web gratuita. Per l’utente medio, potresti non notare mai una differenza.

Vai su Microsoft 365 per il web, accedi con il tuo account Microsoft e inizia a goderti le offerte gratuite. Se hai le app mobili, le versioni gratuite funzionano su mobile purché tu stia usando uno schermo più piccolo di 10 pollici. Non so perché sia questo il limite, ma la maggior parte dei tablet non rientra. Puoi comunque semplicemente usare il tuo browser su un tablet.

Aggiungi un segnalibro sul tuo tablet per accedere rapidamente alle app web di Microsoft.

Non vuoi pagare di più per l’IA

Microsoft ha aumentato i prezzi di Microsoft 365 di $3/mese per aggiungere l’integrazione di Copilot. Lo svantaggio è che l’uso è limitato. Dovrai comunque sborsare $20/mese per l’accesso completo a Copilot.

Non hai bisogno di Microsoft 365 per usare Copilot. Paga una sola volta per Office Home 2024 e poi usa la versione gratuita di Copilot integrata con Windows 11. Oppure, visita Copilot online. Chiedi al chatbot di redigere contenuti per Word o aiutarti a creare un modello di Excel. Poi, copialo in Word o Excel e hai finito. Usa lo stesso processo con PowerPoint.

Ho chiesto a Copilot nel mio browser di creare un modello di Excel per la fatturazione freelance. Ha avviato il processo e mi ha invitato a rispondere a qualche domanda per personalizzarlo. Nessun costo extra necessario.

Sì, è un passaggio extra copiare e incollare, ma pensa a quanto stai risparmiando.

Mantieni Microsoft 365 e risparmia

Se hai ancora bisogno delle versioni premium delle app di Office e hai già un abbonamento a Microsoft 365, puoi tornare ai prezzi originali. Questo rimuove l’integrazione di Copilot, ma ti consente di mantenere tutto il resto invariato.

Accedi al tuo account Microsoft e seleziona Abbonamenti. Se non vedi questa opzione, clicca sulla tua icona del profilo in basso a sinistra e seleziona Il mio account Microsoft.

Seleziona il tuo abbonamento attuale e scegli Gestisci -> Annulla abbonamento. Ti verrà chiesto di selezionare un altro piano, incluso il passaggio a una versione Classica. Seleziona la versione classica che funziona meglio per te. Passerai quindi alla versione più economica alla fine del tuo periodo di rinnovo.

Tieni presente che non avrai alcuna delle opzioni sopra se non sei attualmente abbonato.

Certo, uno dei migliori modi per risparmiare denaro è passare a un’alternativa gratuita di Microsoft Office. Queste generalmente offrono le stesse funzionalità gratuitamente. Alcune offrono anche accesso online.