Automazione di Windows: 8 Compiti Utili da Pianificare con Task Scheduler

Donna che si allunga dopo aver programmato compiti con Windows Task Scheduler

Alcuni dei compiti che svolgiamo sui nostri PC ogni giorno diventano noiosi, quindi perché non risparmiare tempo con l’automazione di Windows? Occupati di quei compiti noiosi e ripetitivi facilmente programmando con Task Scheduler, lo strumento di automazione integrato di Windows.

Come Usare Task Scheduler

Prima di immergerti nei compiti che potresti voler programmare, è importante comprendere le basi dell’automazione e della programmazione dei compiti. Ricorda, puoi creare sia compiti semplici che complessi. Assicurati solo di testare ogni nuovo compito per garantire che funzioni correttamente.

1. Imposta un Promemoria

Sebbene ci siano altri metodi per impostare promemoria, Task Scheduler funziona bene per questo scopo, anche se Microsoft ha deprecato l’azione “visualizza un messaggio”.

Apri Blocco note, o qualsiasi altro editor di testo, e inserisci quanto segue:

@echo off  
title NomeDelPromemoria  
echo MessaggioDelPromemoria  
pause

Sostituisci “NomeDelPromemoria” con un nome per il tuo promemoria e “MessaggioDelPromemoria” con il testo effettivo del promemoria.

Creazione di un promemoria in Blocco note.

Salva il file con qualsiasi nome tu voglia e l’estensione .cmd per trasformarlo in un comando.

Apri Task Scheduler e seleziona Crea Compito nel riquadro di destra.

Creazione di un nuovo compito.

Sotto la scheda Generale, inserisci un nome per il tuo compito di promemoria e scegli Windows 10 nel menu a discesa Configura per. Non ho idea del perché Microsoft non abbia ancora aggiornato Task Scheduler per indicare Windows 11.

Configura un nuovo compito.

Seleziona Nuovo nella scheda Attivatori.

Creazione di un nuovo attivatore per il compito.

Imposta quando vuoi iniziare il compito. Se è su un programma, imposta un orario e con quale frequenza il compito dovrebbe ripetersi.

Impostazione di un attivatore per il promemoria del compito.

Premi OK, quindi seleziona la scheda Azioni. Fai clic su Nuovo per creare una nuova azione. Seleziona Avvia un programma nel menu a discesa Azione. Premi Sfoglia per selezionare il file di Blocco note che hai salvato in precedenza.

Scelta della tua azione per impostare un compito di promemoria.

Una volta impostato, riceverai un promemoria tramite il Prompt dei comandi all’orario/attivatore scelto.

Compito di promemoria finale da Task Scheduler.

Usa questo per una lista di cose da fare quotidiana e persino imposta promemoria diversi per utenti diversi.

2. Imposta Punti di Ripristino

Una cosa che non mi piace di Windows 11 è che il sistema operativo non crea punti di ripristino del sistema così frequentemente come le versioni precedenti di Windows. Ma se vuoi creare punti di ripristino automaticamente su un programma impostato, usa Task Scheduler.

Apri Task Scheduler e espandi Libreria Task Scheduler -> Microsoft -> Windows -> Ripristino di Sistema.

Seleziona la cartella SystemRestore per visualizzare il compito di Ripristino di Sistema che esiste già. Fai clic destro sul compito esistente e seleziona Proprietà.

Selezione Proprietà sul compito di Ripristino di Sistema.

Sotto la scheda Attivatori, seleziona Nuovo, quindi imposta il programma desiderato. Per evitare di riempire il tuo disco rigido con numerosi punti di ripristino del sistema, programma solo questo per accadere settimanalmente. Se apporti molte modifiche al sistema quotidianamente, potresti preferire un punto di ripristino giornaliero.

Se mai avessi bisogno di rimuovere punti di ripristino in eccesso, apri Start e cerca Ripristino. Seleziona l’opzione Ripristino (Pannello di Controllo), seleziona Configura Ripristino di Sistema e fai clic su Configura.

Visualizzazione dei punti di Ripristino di Sistema esistenti.

Premi Elimina per eliminare tutti i punti di ripristino esistenti. Vorrai sicuramente crearne un altro presto per sostituire ciò che hai eliminato.

Eliminazione dei punti di Ripristino di Sistema.

3. Riavvia, Spegni o Metti in Sospensione il Tuo PC

Non è raro lasciare il tuo PC acceso, ma è salutare almeno riavviarlo regolarmente per rinfrescare il sistema. Io lo faccio due volte a settimana e uso Task Scheduler in modo da non dimenticare.

Crea un file BAT in Blocco note usando uno dei seguenti comandi:

c:\windows\system32\shutdown -s -f-t 00

Sostituisci la lettera dell’unità se Windows non è installato sull’unità C:. Questo comando spegne Windows dopo aver forzato la chiusura di tutte le app aperte. Sostituisci “00” con un tempo in secondi se vuoi un leggero ritardo, come “60” per ritardare lo spegnimento di 60 secondi.

Se vuoi riavviare il computer, usa il seguente comando:

c:\windows\system32\shutdown -r-t 00

Prova questo comando se vuoi mettere il PC in sospensione:

c:\windows\system32\shutdown /h

Salva il tuo file con il nome desiderato, come “Spegnimento” o “Riavvio”, e l’estensione .bat.

Creazione di un nuovo file con l'estensione bat.

In Task Scheduler, seleziona Crea Compito. Nomina il tuo compito nella scheda Generale e crea un Nuovo attivatore sotto la scheda Attivatori, proprio come hai fatto quando hai impostato un promemoria.

Imposta il programma su ciò che funziona meglio per te. Assicurati di farlo almeno una volta a settimana.

Sotto la scheda Azioni, seleziona Nuovo. Scegli Avvia un programma e sfoglia il tuo file BAT nella sezione Programma/script. Premi OK per salvare le tue modifiche e il compito.

Fai clic destro sul compito e seleziona Esegui per assicurarti che funzioni correttamente dopo aver salvato tutti i file aperti.

4. Apri il Tuo Browser e Siti Preferiti

Ogni giorno, avvio il mio browser e apro lo stesso insieme di siti per iniziare a lavorare. Certo, non ci vuole molto, ma perché non automatizzare il processo con Task Scheduler? Un singolo compito apre il browser e i siti di cui ho bisogno quando il mio PC si avvia.

Apri Task Scheduler e seleziona Crea compito. Nomina il tuo compito nella scheda Generale. Seleziona Nuovo sotto la scheda Attivatori. Decidi quando iniziare il compito e premi OK per salvare le tue impostazioni.

Imposta un programma per aprire siti in Task Scheduler.

Sotto la scheda Azioni, seleziona Nuovo. Scegli Avvia un programma, quindi sfoglia il file eseguibile del tuo browser desiderato. Se vuoi solo aprire il tuo browser, premi OK per salvare le tue modifiche. Se vuoi impostare siti da aprire, continua al passaggio successivo.

Inserisci gli URL dei siti che vuoi aprire nella casella Aggiungi argomenti. Separa ogni sito con uno spazio.

Scelta dei siti da aprire in Task Scheduler.

Premi OK su ogni finestra aperta per salvare le tue modifiche. Fai clic destro sul compito e seleziona Esegui se vuoi testarlo.

5. Apri App con Task Scheduler

Avvia qualsiasi app tu voglia nello stesso modo in cui hai aperto il tuo browser nella sezione sopra. Ad esempio, mi piace avviare il mio browser al login con alcuni siti web che uso spesso e aprire automaticamente LibreOffice Writer affianco.

Per impostare un’app da avviare automaticamente, segui i passaggi che hai usato per aprire il tuo browser, ma naviga fino al file eseguibile della tua app desiderata.

Aggiungi più azioni per un compito, se necessario. Potresti creare un compito Routine Mattutina che ha azioni per aprire il tuo browser, client email, elaboratore di testi e qualsiasi altra cosa ti serva.

6. Apri File

Aprire app è utile abbastanza, ma potresti trovare ancora più utile aprire file specifici. Alcuni utenti usano persino questo compito per generare report se hanno macro abilitate per essere eseguite automaticamente in Excel, Word o altre app. Mi piace aprire il mio foglio di calcolo con tutti i progetti attuali, dettagli contabili e note.

Apri Task Scheduler e crea un nuovo compito. Nomina il tuo compito nella scheda Generale. Scegli sempre la versione corretta di Windows sotto Configura per.

Sotto Attivatori, crea un nuovo attivatore. Imposta l’attivatore per un programma specifico o all’avvio o al login.

Sotto Azioni, crea una nuova azione e sfoglia il tuo file nella casella Programma/script.

Scelta di un file dal menu Azione.

Salva il tuo compito premendo OK per uscire da ogni finestra.

7. Svuota il Cestino

Sei come me e butti un sacco di file nel Cestino, senza mai pensare a tutto lo spazio che occupano? Da quando ho impostato Task Scheduler per svuotare automaticamente il cestino, il mio PC rimane molto più pulito. Ti consiglio di impostare un promemoria prima per assicurarti che non ci sia nulla nel Cestino che hai eliminato accidentalmente.

Apri Task Scheduler e crea un nuovo compito come al solito. Nomina il compito in modo relativo al Cestino o Riciclo. Sotto Attivatori, imposta il programma su giornaliero, settimanale o mensile. Per la maggior parte degli utenti, settimanale o mensile funziona bene. Sotto Azione, digita quanto segue nella casella Programma/script:

PowerShell.exe

Nella casella Aggiungi argomenti, inserisci quanto segue:

-NoProfile -Command"Clear-RecycleBin -Force"

Impostazione di un'azione per svuotare automaticamente il cestino.

Salva il tuo compito come al solito.

8. Scrivi un’Entrata Giornaliera

Tenere un diario è un ottimo modo per tenere traccia dei tuoi obiettivi, oltre a ridurre lo stress e sfogarti sulla tua giornata. Non sono bravo a trovare tempo per farlo, quindi ho creato un compito per aprire la mia app di diario preferita di Windows (o semplicemente usare qualsiasi app di elaborazione testi) a un orario prestabilito ogni giorno per ricordarmi di scrivere.

Crea questo compito proprio come aprire qualsiasi altra app. Potresti persino aggiungere una seconda Azione per aprire un’app di timer per scrivere per un certo periodo di tempo ogni giorno.

Domande Frequenti

Posso limitare i compiti a utenti specifici?

Sì. Nella scheda Generale della finestra di dialogo Crea Compito, seleziona Cambia Utente o Gruppo per selezionare l’utente o gli utenti a cui vuoi che il compito si applichi. Puoi anche selezionare la casella Esegui con i privilegi più elevati per garantire che i compiti che necessitano di diritti di amministratore possano essere eseguiti.

Posso modificare un compito?

Sì. Fai doppio clic su qualsiasi compito per aprirlo e apportare le modifiche necessarie. Premi OK per salvare. Oppure, elimina qualsiasi compito di cui non hai più bisogno.

Come posso organizzare meglio i miei compiti?

Se stai creando numerosi compiti, potresti notare che le cose diventano più difficili da trovare. Separa i tuoi compiti in categorie per risolvere questo problema.

Fai clic destro su Libreria Task Scheduler nella barra laterale di Windows Task Scheduler e scegli Nuova Cartella. Nominala come vuoi.

Fai clic destro su qualsiasi compito che vuoi spostare in questa cartella e scegli Esporta. Salvali in una posizione facile da raggiungere. Apri la tua nuova cartella e seleziona Importa nel riquadro a destra. Seleziona il tuo compito per importarlo.

Apri la cartella desiderata prima di selezionare Crea compito per saltare il processo di esportazione-importazione in seguito per nuovi compiti.

E se avessi bisogno di un compito più complesso?

Se hai bisogno di qualcosa che automatizzi clic e azioni, prova Power Automate invece. Oppure, automatizza i compiti del browser con queste estensioni.

Crediti immagine: Unsplash. Tutti gli screenshot di Crystal Crowder.