A differenza dei client di posta elettronica desktop, Gmail non dispone di un meccanismo di visualizzazione per ordinare le email per mittente, intervallo di date, oggetto, dominio del sito web e altre criteri. Queste importanti funzioni sono state sostituite da una barra di ricerca universale in cui ti si aspetta di utilizzare diversi operatori di ricerca per trovare i messaggi desiderati.
Se hai molte email non lette in Gmail, ci sono due modi per gestirle. Puoi eliminare i messaggi o inviarli negli archivi. La seconda opzione è migliore, poiché ti aiuta a recuperare email importanti in seguito anche se non desideri leggerle in questo momento.
Pulire una casella di posta affollata è un fastidio quando devi farlo uno per uno. Se vedi un sacco di email non lette in Gmail che vuoi contrassegnare come lette, fallo tutto in una volta. Non solo puoi contrassegnare tutte le email non lette come lette in Gmail, ma puoi anche eliminarle tutte contemporaneamente. Poi, puoi tornare a esaminare le email che vuoi e che devi gestire.