Nonostante il suo ampio utilizzo, Gmail manca di alcune funzionalità che ci si aspetterebbe su piattaforme concorrenti come Outlook.com o Zoho Mail. Chiunque l'abbia utilizzato per unire e-mail, coordinare riunioni o gestire contatti avrebbe trovato l'esperienza un po' insoddisfacente. E questo è mettere le cose in maniera molto soft; è abbastanza complicato estrarre l'intero insieme di funzionalità promesse da Gmail. Molte funzioni di produttività utili sono sepolte in profondità nelle etichette o sono disponibili solo con le app GSuite.
Docmost è uno strumento potente e open-source progettato per creare e condividere documentazione, appunti e basi di conoscenza. Come Notion, supporta la collaborazione in tempo reale, la formattazione avanzata, diagrammi, commenti e cronologia delle versioni. Tuttavia, a differenza di Notion, Docmost è completamente auto-ospitato, offrendoti il completo controllo sui tuoi dati, sulla privacy e sulla personalizzazione.