知っておくべきGoogle Keepのベスト10のヒント

GoogleはKeepをノート作成アプリとして作成しました。これは、Android、iOS、Webなどのすべての主要なモバイルプラットフォームで利用可能ですが、Chrome拡張機能もあります。ビジネスや家庭生活の両方において、Keepには日々の整理や集中力を保つのに役立つ多くの機能があります。

目次

• 1. 音声メモを作成する
• 2. 手書きリストからテキストを転写する
• 3. ノートにラベルを追加する
• 4. すぐにTo-Doリストを作成する
• 5. リマインダーを設定する
• 6. メールからノートを追加する
• 7. 用事を共有し、買い物を管理する
• 8. ダークモードに切り替える
• 9. どのアプリからでもKeepノートを追加する
• 10. 超強力な検索を使用する
• よくある質問

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1. 音声メモを作成する

急いでいてタイピングしたくない場合は、Google Keepを使用して音声メッセージを録音し、転写できます。音声メモを作成するには、Keepアプリがインストールされたモバイルデバイスを使用する必要があります。

1. 画面の下部にあるマイクアイコンをタップします。

1. 許可が求められた場合は、マイクへのアクセスを許可します。

2. 画面にマイクアイコンが表示されます。メッセージを録音するために話し始めます。

1. 話すのを止めると録音が終了します。
2. 次の画面では、メッセージのテキストとその下にオーディオファイルが表示されます。「タイトル」エリアをタップしてファイルに名前を付けます。メッセージのエラーも編集できます。

1. 右下隅の3つのドットをタップして、共有、コピー作成、ラベルや共同作業者の追加を行います。

1. 左下隅のカラーパレットアイコンをタップして、背景色や画像を追加することで音声メモをさらにカスタマイズします。

1. 左隅の「+」ボックスをタップして、必要に応じて画像、描画、追加の録音、チェックボックスを追加します。

こちらもお読みください: iOSでノートの背景色を変更する方法

2. 手書きリストからテキストを転写する

時にはアイデアがすぐに頭に浮かぶことがあり、紙にメモを取ることになります。そのリストを同僚と共有したり、後で保存したりしたい場合、Keepは手書きのメモから転写できます。

モバイル

1. スマートフォンでKeepアプリを開きます。
2. 下部の画像アイコンをタップします。

1. 「写真を撮る」を選択してメモの写真を撮ります。すでに画像がある場合は、「画像を選択」を選択します。
2. 画像がKeepに追加されたら、タイトルを追加し、画像の下にある更新アイコンをタップします。

1. 右上の3つのドットをタップします。

1. 「画像のテキストを取得」を選択します。

1. アプリが魔法をかけるのを待ちます。結果は表示の下部に表示されるはずです。テキストに間違いがないか確認してください。比較的頻繁に間違いが発生します（以下のスクリーンショットで確認できます）。

デスクトップ

1. PCで、「メモを取る」バーの右上隅にある画像アイコンをタップします。

1. コンピュータ上で手書きのメモを見つけて選択し、アップロードします。
2. 画像の下にある3つのドットをタップします。

1. 「画像のテキストを取得」を選択します。
2. テキストがすぐに下に表示されるはずです。再度、間違いがないか確認してください。

こちらもお読みください: Obsidianでノートを整理する方法

3. ノートにラベルを追加する

Google Keepはフォルダーやサブフォルダーの使用をサポートしていません。しかし、ラベルを使ってノートを整理できます。

モバイル

モバイルアプリでラベルを作成するには、次の手順に従います。

1. 上部のハンバーガーメニューをタップします。

1. 「新しいラベルを作成」を選択します。

1. 新しいラベルに名前を付けます。
2. 確認ボタンを押します。これでラベルが作成されました。

1. ノートにラベルを割り当てるには、Keepアプリでノートを開きます。
2. 右下隅の3つのドットをタップします。

1. ラベルを選択します。

1. リストからラベルをチェックします。

1. あるいは、「ラベル名を入力」フィールドをタップして、新しいラベルを作成することもできます。

デスクトップ

PCのKeepでもノートやリストにラベルを割り当てることができます。

1. コンピュータでKeepを開きます。
2. 「ラベルを編集」オプションを選択します。

1. 新しいラベルの名前を入力し、「完了」をクリックします。
2. ノートを開きます。
3. 下部の3つのドットをタップします。

1. 「ラベルを追加」を選択します。
2. オプションの1つを選択します。

1. あるいは、「ラベル名を入力」フィールドを使用して、そこから直接新しいラベルを作成することもできます。

こちらもお読みください: 文書やノートを音声で記録するためのベストウェブアプリ

4. すぐにTo-Doリストを作成する

GoogleにはGoogle TasksというTo-Doリストを作成するための専用アプリがありますが、Google Keepでもこれらのリストを作成できます。KeepでTo-Doリストを作成するには、次の手順に従います。

モバイル

1. モバイルアプリの左下隅にある「新しいリスト」アイコンをタップします。

1. タイトルを追加し、To-Doアイテムの入力を開始します。「+リストアイテム」をタップして次のアイテムを追加します。

1. タスクが完了したら、チェックボックスをタップして「チェック済みアイテム」リストに移動します。

1. ノートと同様に、リストをカスタマイズできます。カラフルな背景画像や録音を追加することができます。

2. 既存のノートをTo-Doリストに変換することもできます。そのためには、左下隅のプラス記号をタップして「チェックボックス」オプションを見つけます。

1. ノートがリストに変換され、新しいアイテムを追加できるようになります。

デスクトップ

1. 「メモを取る」バーの最後にある「新しいリスト」アイコンをタップします。

1. タイトルを追加し、アイテムの追加を開始します。次のアイテムを追加するにはEnterキーを押します。

1. リストをカスタマイズすることもできます。背景や画像、描画などを追加できます。

2. アイテムの追加が完了したら、「閉じる」をクリックします。

3. リストはメインのKeep画面に表示されます。

4. 完了したアイテムをチェックしたい場合は、リストを開き、完了したアイテムの隣にあるチェックボックスをチェックして「完了したアイテム」リストに移動します。

1. モバイルと同様に、ノートをリストに変換できます。ノートを見つけて、3つのドットアイコンをタップします。

1. 「チェックボックスを表示」を選択すると、ノートがリストのように見えるようになります。

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5. リマインダーを設定する

特定の時間や特定の場所（例えば、店舗）で行う必要があることがありますか？Keepでリマインダーを作成して、忘れないようにしましょう。

モバイル

1. ノートを選択します。

2. 表示の右上隅で、リマインダーを設定するためにベルアイコンをタップします。

3. 特定の時間や場所でリマインダーを設定できます。下部のオプションで希望のパラメータを設定します。

デスクトップ

1. Keepでノートを開きます。
2. 下部のベルアイコンをタップします。（最初のアイコンです。）

1. 希望するリマインダーの種類を設定します。

6. メールからノートを追加する

重要なメールを受け取り、その内容に基づいていくつかのメモを書きたい場合、コンピュータのGmailにある場合は、Keepにすぐに追加できます。

1. 画面の右側にあるKeepショートカットをクリックします。

1. 「メモを取る」をクリックします。
2. 新しいノートにメールのタイトルが表示されます。メールについて自分へのメモを入力したい場合は、入力してください。保存すると、忙しい日が終わった後に読むことを忘れないようにリマインダーを追加できます。

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7. 用事を共有し、買い物を管理する

各人が責任を持つ家族にとって、これは素晴らしい解決策です。Google Keepのリマインダーと共同作業者機能を使用すると、これをシームレスに行うことができます。

共同の用事を行う場合、各人は完了した作業をチェックオフできます。これにより、チームの他のメンバーが更新されます。ミニプロジェクト管理ソフトウェアのように考えてください！この機能の使い方は以下の通りです。

モバイル

1. モバイルKeepアプリでノートを開きます。
2. 表示の右下部分にある3つのドットをタップし、「共同作業者」を選択します。

1. 電話番号またはメールを使用して共同作業者リストに人を追加します。

1. 人を追加し終わったら「保存」を押します。
2. Keepは、共同作業者に貢献を招待するメールを送信します。共同作業者もノートに追加するためにGoogle Keepをインストールしている必要があります。

デスクトップ

1. コンピュータでノートを開き、下部の人アイコンをクリックします。

1. メールを使用して人を追加し始めます。好きなだけ追加できます。

1. モバイルアプリと同様に、Keepは計画のコピーを共同作業者のメールに送信し、タスクに貢献できるようにします。リストにメールを含める前に、全員があなたのアイデアに賛成していることを確認してください。

8. ダークモードに切り替える

Google Keepにはダークモードもあるので、目を休めたい場合は、これを有効にする方法を紹介します。

モバイル

1. Keepアプリを開き、右上隅のハンバーガーアイコンをタップします。

1. 「設定」を選択します。

1. 「テーマ」に移動します。

1. 「ダーク」を選択します。

デスクトップ

1. 右上隅のギアアイコンをクリックします。

1. 「ダークモードを有効にする」を選択します。

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9. どのアプリからでもKeepノートを追加する

オンラインで興味深い情報を見つけて保存したいですか？以下の簡単な手順に従って、Keepモバイルアプリにノートを送信できます。

1. Keepノートに変換したいテキストを見つけます。

2. 長押しして指を動かして、フレーズ全体を含めてハイライトします。

3. 上部に表示されるミニメニューから共有オプションを選択します。

1. 利用可能なオプションからKeepアプリを選択します。

1. テキストと記事へのリンクを含むカードが生成されます。 「保存」を押します。

1. Keepに戻ってアプリ内のノートを見つけます。

iOSでは、ウェブページからノートを作成しようとすると、少し異なります。基本的に、ページへのリンクを含むノートを作成できます。

1. ブラウザでページを開きます。
2. 下部の共有ボタンをタップします。

1. オプションリストからKeepアプリを選択します。（アプリを見つけるには、3つのドット（その他）ボタンを押す必要があるかもしれません。）

1. 問題のウェブサイトへのリンクを含むカードが表示されます。その下にメモを書き、「投稿」を押してノートを保存します。

1. Keepアプリを訪れて、リンクを含むノートを見つけます。

10. 超強力な検索を使用する

Google Keepの検索機能は非常に優れているので、活用してください。たとえば、手書きのノートに表示される単語を検索すると、Keepはそれを簡単に見つけます。検索はアクティブなノートだけでなく、アーカイブされたノートも検索します。

このため、Keepにパスワードを保存することは良いアイデアではないかもしれません。それでも行いたい場合は、他の人が簡単に見つけられないように、パスワードを思い出すためのコードワードやヒントを使用することをお勧めします。

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よくある質問

1. 手書きの転写機能がうまくいかないのですが、どうすればいいですか？

Google Keepが手書きのノートを転写するように頼んでもループしている場合、ランダムなバグが発生している可能性があります。アプリを閉じて再度開くことを試みることができますが、それがうまくいかない場合は、しばらく待ってみてください。数時間後に再試行し、正常に動作することを願っています。

2. Keepと統合されている他のGoogleサービスはありますか？

Gmailの他にも、Google Drive、Calendar、Docs、Sheets、SlidesからKeepにノートを簡単に送信できます。

3. 価値のあるGoogle Keepの代替品はありますか？

Evernoteは、Google Keepの代替品としてよく知られています。iOSを使用している場合は、試してみるべきノート作成アプリのリストがあります。その中にはAndroid版もあるものがあります。