生産性を向上させるための10のOpenOfficeのヒントとコツ
Apache OpenOfficeは、ユーザーのプライバシーをサポートし、すべての作業をOpenDocument形式（ODF）で保存する無料のオープンソースオフィススイートです。このソフトウェアは、Microsoft Officeなどの人気のあるクローズドソースのオフィス代替品と互換性があり、ワードプロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーション、グラフィックス、データベースアプリケーションをカバーしています。ここでは、知っておくべきOpenOfficeのヒントのリストを紹介します。
目次
- 拡張機能に慣れる
- OpenOfficeのUI言語を変更する
- 執筆支援機能を有効にする
- キーボードショートカットをカスタマイズする
- 目次を作成する
- 数式や式を書く
- プレゼンテーションからハンドアウトを印刷する
- ウェブを検索する
- ドキュメントをメールで送信する
- テーブルを挿入する別の方法を試す
- よくある質問
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1. 拡張機能に慣れる
OpenOfficeにデフォルトでない機能を使用したい場合は、追加機能のために拡張機能をインストールすることを検討してください。以下の手順に従って、WriterからOpenOfficeの拡張機能ライブラリにアクセスします。
注意: これらの拡張機能のいくつかはしばらく更新されていないため、最新バージョンのOpenOfficeと互換性がない場合があります。
- 「ツール -> 拡張機能マネージャー」に移動します。
- 表示されるポップアップウィンドウから、「オンラインでさらに拡張機能を取得」オプションをクリックします。
- OpenOfficeの拡張機能ライブラリに移動し、キーワードを使用してさまざまな拡張機能を検索できます。あるいは、単にブラウズすることもできます。
最初に何をダウンロードするか分からない場合は、いくつかの提案があります：
- プロフェッショナルテンプレートパック: プロテンプレートパックを使用すると、ビジネス文書やプレゼンテーションからポスターやプレスリリースまで、さまざまなプロフェッショナルテンプレートのライブラリにアクセスできます。周囲にあると非常に便利です。
- BasicCommentHelper: BasicCommentHelper拡張機能を使用して、OpenOfficeでコメント機能を有効にします。インストール後、Microsoft Wordのようにドキュメント全体に観察を追加できます。
- 言語ライブラリ: OpenOfficeには、大規模な辞書コレクションが付属しており、より多くの言語を追加して母国語で入力できるようにします。
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2. OpenOfficeのUI言語を変更する
OpenOfficeのデフォルトのUI言語は英語ですが、非常に簡単に母国語に変更できます。
- OpenOfficeのダウンロードページに移動し、ドロップダウンメニューから言語パックを選択します。「言語パックをダウンロード」を押します。
デバイスにインストールします。
「ツール -> オプション」に移動します。
- 左側のメニューから「言語設定 -> 言語」を選択します。
- 右側の「ユーザーインターフェース」ドロップダウンメニューから別のUI言語を選択します。
- Apache OpenOfficeソフトウェアを再起動して、UI言語を変更します。
3. 執筆支援機能を有効にする
OpenOfficeで母国語を使用していない場合、スペルチェック、ハイフネーション、類義語辞典など、執筆を助けるための機能が必要になるかもしれません。
- 「ツール -> オプション -> 言語設定 -> 執筆支援」に移動して、利用可能な言語モジュールのリストを表示します。
- 「利用可能な言語モジュール」の上部の編集ボタンをクリックして、現在の言語にインストールされているツールを確認します。
- ドロップダウンリストを使用して、インストールされている言語を確認します。
- 自分の言語が表示されない場合は、「オンラインでさらに辞書を取得」をクリックします。
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4. キーボードショートカットをカスタマイズする
OpenOfficeは多くの事前定義されたキーボードショートカットを提供していますが、自分で作成することもできます。異なる機能に異なるキーを割り当て、マウスに触れずに作業を完了できます。
- OpenOfficeでドキュメントを開きます。
- 「ツール -> カスタマイズ」に移動します。
- 上部の「キーボード」タブに切り替えて、ショートカットのリストを見つけます。
- Writerなどの個別のソフトウェアを選択するか、上部のOpenOfficeオプションを使用してグローバルに適用します。
- キーの組み合わせが何をするかを変更するには、リストで見つけて「変更」ボタンを押します。
- 「機能」セクションから、キーの組み合わせがトリガーするものを選択します。たとえば、Shift + 8でHTMLドキュメントの作成をトリガーできます。
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5. 目次を作成する
長いドキュメントに取り組んでいる場合、目次があると便利で、読者がドキュメントを迅速にスキミングできるようになります。OpenOfficeを使用すると、ボタンをクリックするだけで目次を作成できます。
目次を作成する前に、ドキュメントにいくつかの見出しを追加して構造を作成します。
- 「書式 -> スタイルと書式設定」に移動して見出しスタイルを見つけます。
- ポップアップウィンドウに表示されるオプションの1つをダブルクリックして、見出しを追加します。
- 目次を表示させたい場所をクリックします。
- 「挿入 -> インデックスと目次」オプションに移動します。
- 「インデックス/目次を挿入」ページで、含めたいレベル（または見出し番号）の数を設定します。すべてを含めたくない場合は、「レベルまで評価」を変更します。
- 「アウトライン」チェックボックスがマークされていることを確認し、その隣の「…」ボタンをクリックします。ボタンがグレーアウトしている場合は、「追加スタイル」オプションを確認してください。
- 目次をカスタマイズするためのさまざまなスタイルの1つを選択します。
- メインタブで「OK」をクリックすると、目次がドキュメントに表示されます。
- 後でドキュメントに新しいコンテンツを追加することにした場合、目次は自動的に更新されません。更新するには、目次を右クリックして「インデックス/目次を更新」オプションを選択します。新しい見出しが目次に表示されるはずです。
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6. 数式や式を書く
OpenOfficeは特殊文字や数式を書くための非常に強力なサポートを提供しており、それらをドキュメントに挿入するのは非常に簡単です。
- 「挿入 -> 特殊文字」に移動します。
- ポップアップする小さなウィンドウで、必要な特殊文字を見つけます。いくつか選択すると、すべてがウィンドウの下部に表示され、すべてが挿入されます。
- 数式を書くのは特殊文字を追加するよりも少し複雑です。まず、「挿入 -> オブジェクト -> 数式」に移動します。
- これにより、下部に編集ウィンドウが開き、ドキュメント内に方程式を書くためのボックスと、要素を追加するための「フローティング」ウィンドウが表示されます。
- 「要素」からさまざまな項目を選択して、関数、乗算、演算子、加算、減算、またはブール演算などの操作を追加します。
- 「a」と「b」の変数を変更するには、ドキュメント内の方程式ボックスでそれぞれをクリックします。方程式の記述が終わったら、外側の任意の場所をクリックします。
ヒント: 数式参照テーブルを使用して、迅速かつ効率的に方程式を入力します。
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7. プレゼンテーションからハンドアウトを印刷する
ハンドアウトは、プレゼンテーションの概要を迅速に提供できます。プレゼンテーションを直接印刷すると、各スライドが1ページを占めるため、非効率的です。しかし、ハンドアウトを使用すれば、1ページに2〜6スライドを配置できます。
- プレゼンテーションを開き、スライドビューの上にある「ハンドアウト」タブをクリックします。
- 右側の「レイアウト」タブで、1ページあたりのスライド数を選択します。
- デフォルトのページレイアウトは横向きです。縦向きにしたい場合は、「書式 -> ページ」を選択し、「縦」を選択します。
- 人々がメモを取るための横線を追加するには、ラインツールを使用して最初のスライドの横に3〜4本の線を描くことができます。
- 各用紙の下部にページ番号を追加するには（各スライドではなく）、テキストツールを使用してページの下部にテキストボックスを描き、「ページ」という単語を入力します。
- 「挿入 -> フィールド -> ページ番号」に移動して、自動的に増加するページ番号を追加します。
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8. ウェブを検索する
OpenOfficeを使用して、ドキュメントから任意のURLやキーワードを検索できます。
- 「表示 -> ツールバー -> ハイパーリンクバー」に移動します。それをクリックすると、ドキュメントの上部に新しいバーが表示されます。
- ドキュメント内に表示される特定の用語をウェブで検索したい場合は、テキスト内の単語をハイライトします。
- ツールバーの双眼鏡アイコンを押し、検索エンジンを選択します。選択肢は少ししかありませんが、Googleが含まれています。
- これにより、ハイライトされたキーワードの検索結果がデフォルトのブラウザで開きます。
- または、上部のURLバーを使用して、OpenOfficeから直接サイトに移動できます。
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9. ドキュメントをメールで送信する
OpenOfficeを使用して、プログラムから直接ドキュメントを送信できます。この機能は、1日に複数のメールを送信する必要がある場合に便利です。
- 「ファイル -> 送信」をクリックします。
- 「ドキュメントをメールとして送信」や「OpenDocumentテキストとしてメール」を含むいくつかのオプションがあります。
- 上記のいずれかのオプションをクリックすると、OpenOfficeがデフォルトのメールクライアントを開き、ドキュメントを添付ファイルとして追加します。この技術は、Gmailのようなウェブベースのメールクライアントでは機能しません。ThunderbirdやMailspringなどのネイティブメールクライアントをインストールする必要があります。
10. テーブルを挿入する別の方法を試す
OpenOfficeでは、ハイフン（-）のシリーズやプラス（+）記号で区切られたタブを使用してテーブルを挿入することもできます。プラス記号は列の区切りを示すために使用され、ハイフン（またはタブ）は列の幅を示すために使用されます。
このトリックが機能することを確認するには、機能が有効になっていることを確認してください。
- 「ツール -> 自動修正」に移動し、「オプション」タブで「テーブルを作成」オプションがチェックされていることを確認します。
- 「書式 -> 自動修正」に移動し、「入力中に」が有効になっていない場合は、それをクリックします。
- OpenOfficeに次のように書く（またはコピー/ペーストする）: +—————–+—————+——+
- Enterを押すと、テーブルが即座に作成されます。
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よくある質問
OpenOffice Impressはアニメーションをサポートしていますか？
はい。OpenOffice Impressは、要素のアニメーションとページ遷移を優れたサポートしています。Microsoft Officeのプレゼンテーションファイルをインポートすると、Impressがアニメーションを認識しない場合がありますのでご注意ください。
OpenOfficeはMicrosoft Officeを完全に置き換えることができますか？
ニーズに応じて、OpenOfficeスイートはタスクを完了するのに十分な機能を提供するかもしれません。ただし、Microsoft Officeの一部の機能にはOpenOfficeに代替がないことを考慮する必要があります。明るい面として、これらの欠落しているオプションのいくつかを拡張機能を通じてOpenOfficeに追加できるかもしれません。
Word文書をOpenOffice形式に変換するにはどうすればよいですか？
該当するWord文書を右クリックし、「プログラムから開く」を見つけます。OpenOfficeを選択してWordファイルを開きます。ドキュメントが正しくフォーマットされていない場合は、手動でフォーマットできます。次に、「ファイル -> 名前を付けて保存」オプションをクリックし、ODFテキストドキュメント（.odt）として保存します。あるいは、Convertioなどの多くのオンラインファイルコンバータの1つを使用できます。
画像クレジット: Amy Hirschi via Unsplash. すべてのスクリーンショットはHrishikesh Pathakによって撮影されました。
