12無料のプロジェクト管理テンプレート（MicrosoftおよびGoogle用）
プロジェクトを管理するには、多くの要素が関わります。新規プロジェクトをスムーズに始めたり、現在のプロジェクトを進めるために、これらのさまざまな部分を扱い、追跡するためのテンプレートを使用できます。計画から完了までのプロジェクト管理の5つの段階に対応した、MicrosoftおよびGoogleアプリ用のテンプレートは、時間を節約し、成功のためのツールを提供します。何よりも、各テンプレートは無料です！
目次
- プロジェクトキックオフチェックリスト
- シンプルプロジェクト実行計画テンプレート
- プロジェクト管理プレゼンテーションテンプレート
- プロジェクト計画リスク評価チェックリスト
- プロジェクト財務計画テンプレート
- 詳細プロジェクト予算テンプレート
- 作業分解構造テンプレート
- プロジェクト管理報告書テンプレート
- プロジェクトスケジュールテンプレート
- ガントチャートテンプレート
- アクションアイテムトラッカー
- プロジェクト完了計画テンプレート
- よくある質問
ヒント： カンバンはアジャイルプロジェクト管理に適したプロジェクト管理手法です。その仕組みを説明します。
1. プロジェクトキックオフチェックリスト
利用可能性： Microsoft WordおよびGoogle Docs
プロジェクトを管理するための準備は計画を伴います。プロジェクト開始前に必要なものをすべて整えるために、このプロジェクトキックオフチェックリストテンプレートをチェックしてください。しっかりとしたスタートを切るために必要な基盤を作ります。
基本的なプロジェクト情報を入力します。プロジェクト名、クライアント名、プロジェクトマネージャー、および日付を含めます。その後、プロジェクトを計画し管理するために必要なすべての活動や項目をリストアップします。
ハイライト：
- 期限付きの各活動用のスペースと完了した項目用のフィールド
- 各活動や項目のためのメモや説明用のスペース
- 行数が拡張可能な小規模または大規模なプロジェクトに適した構成
2. シンプルプロジェクト実行計画テンプレート
利用可能性： Microsoft WordおよびGoogle Docs
関係者に提示する公式のプロジェクト計画が必要な場合は、このシンプルプロジェクト実行計画テンプレートを見てください。プロジェクトの高レベルな詳細を含めることも、より詳細に掘り下げて堅実な実施計画を提示することもできます。
この完全にカスタマイズ可能なテンプレートは、目的、範囲、方法論、タイムライン、チームなどの基本情報を提供するだけでなく、いくつかの便利な追加機能も提供します。
ハイライト：
- 目的、範囲、および方法論用のテキストプレースホルダ
- フェーズ、説明、および期限を含むタイムライン用の構造化されたテーブル
- 各目的やフェーズのためのテーブルを利用したアクションプランセクション
- メンバーの詳細を簡単に追加できる画像やテキストのプレースホルダを持つチームエリア
- より多くのエントリのために拡張可能な簡単なプロジェクト予算セクション
ヒント: プロジェクトを実行するためにツールにお金を払う必要はありません。このリストをチェックして最高のMicrosoft Projectの代替品を見つけてください。
3. プロジェクト管理プレゼンテーションテンプレート
利用可能性： Microsoft PowerPointおよびGoogle Slides
大規模なプロジェクトを計画している場合、複数の関係者がいる場合、または注意の中心にあるプロジェクトの場合、計画を形式的にプレゼンテーション形式で始めるのが良いかもしれません。このプロジェクト管理プレゼンテーションテンプレートを使用すれば、計画の各部分、フェーズ、項目ごとにスライドを用意し、簡単に共有できます。
どのスライドを使用したいかを選択し、プロジェクトに合わせてカスタマイズできます。画像とテキストのプレースホルダにより、自分のアイテムを簡単に入れ替えることができ、カジュアルな外観はほとんどの業界のプロジェクトに適しています。
ハイライト：
- 画像、チャート、タイムライン用のさまざまな要素を含む20以上のスライド
- 便利なナビゲーションのための目次スライド
- プレゼンテーションを作成する際に使用するアイコンの2つのスライド
- ラップトップ、タブレット、モバイル電話のスクリーンショットプレースホルダ
4. プロジェクト計画リスク評価チェックリスト
利用可能性： Microsoft WordおよびGoogle Docs
プロジェクト計画に合わせて、このプロジェクト計画リスク評価チェックリストを使用して、事前に問題を特定してください。これはサンプルリスクを伴う基本的なテンプレートなので、自分のアイテムを入力し、チェックボックスを使用して各レベルを特定できます。
ハイライト：
- 様々な問題に対する非常に低から即座に危険までの5つのリスクレベル
- 読みやすい評価のためのシンプルでクリーンな外観
- プロジェクトマネージャー、品質保証エンジニア、または他の評価者の署名欄
5. プロジェクト財務計画テンプレート
利用可能性： Microsoft WordおよびGoogle Docs
プロジェクト実行計画に似ており、プロジェクトの財務状況を含む別の文書が必要になることがあります。このプロジェクト財務計画テンプレートを使用すれば、起業コスト、損益額、バランスシートを含めることができます。
プロジェクト予算額を入力するための構造化されたテーブルの他に、完全な財務概要のための目的、分析、戦略を説明するためのスペースもあります。
ハイライト：
- 起業コスト、資産、負債、株主資本の合計を強調するためのテーブルとテキスト形式
- 目的、分析、戦略のための便利なテキストプレースホルダ
- 必要に応じて追加の金額を含めるために拡張可能なテーブル
注： Google Docs用の請求書テンプレートも必要になる場合があります。
6. 詳細プロジェクト予算テンプレート
利用可能性： Microsoft ExcelおよびGoogle Sheets
プロジェクトを進める中で、予算を順調に保つことが重要です。この詳細プロジェクト予算テンプレートを使用すれば、実際のコストが見積もりと一致していることを確認し、必要に応じて調整できます。
このテンプレートには、タスクごとの合計額を計算するための数式や、見積もりの対応する超過額や不足額を計算する数式が含まれています。
ハイライト：
- フェーズやカテゴリごとのタスクとサブタスクにおける額面
- 時間とレート、単位と単価、そして一律の額を含むさまざまな額面オプション
- 各行の明確な予算、実際額、超過または不足額、および合計を示すトップ部分
ヒント: 追加のオプションについては、これらのMicrosoft Excel予算テンプレートとGoogle Sheets予算テンプレートをチェックしてください。
7. 作業分解構造テンプレート
利用可能性： Microsoft ExcelおよびGoogle Sheets
プロジェクトの作業分解構造(WBS)を作成する必要がある場合、このWBSテンプレートが最適です。タスクエントリーに必要なフィールドを提供するだけでなく、WBS番号付けの便利なドロップダウンリストも提供します。
このテンプレートにより、リストからレベルを選択するだけでWBS番号を算出する手間を省けます。わずかな時間で作業分解構造を迅速に整理できます。
ハイライト：
- 第一レベルタスクのための条件付き書式設定
- ドロップダウンリストの選択に基づいて自動的にWBS番号を付与
- レベル、番号、タスク、担当者、開始日、終了日、メモのための有用なフィールド
プロジェクトタスクをどのように管理しますか？ これらのプロジェクト管理ツールのいずれかを使用することを検討してください。また、AsanaまたはTrelloを使用するかどうかを決定するお手伝いもできます。
8. プロジェクト管理報告書テンプレート
利用可能性： Microsoft WordおよびGoogle Docs
プロジェクトのすべての側面を報告する包括的なテンプレートについては、このプロジェクト管理報告書テンプレートをチェックしてください。15のセクションがあり、導入や目的からプロジェクトの結果や材料リストまで、すべての詳細を追加できます。
このテンプレートには、正しいページ番号を挿入できる便利な目次があります。ただし、お好みに応じてWordやDocsの組み込み目次機能に置き換えることも可能です。また、各セクションをゼロから作成する負担を軽減するため、豊富な言語が含まれています。
ハイライト：
- プロジェクトパートナー、プロジェクトリードタイム、報告者の詳細を追加するための導入ページ
- 目的、マイルストーンと達成、会議、メディアの詳細のための設定されたキャプションを持つ構造化されたテーブル
- 日付、名前、説明などの情報を迅速に挿入するためのハイライトされたプレースホルダ
ヒント: チームやクライアントとのコミュニケーションにメールを使用する場合は、Microsoft Outlookでのメールテンプレートの作成方法に関するこのチュートリアルをチェックしてください。
9. プロジェクトスケジュールテンプレート
利用可能性： Microsoft ExcelおよびGoogle Sheets
プロジェクト管理において絶対に必要な部分の一つはプロジェクトスケジュールです。このプロジェクトスケジュールテンプレートは、フェーズ、日付、期間などのためのクリーンなテーブルを提供するだけでなく、便利な納品タイムラインも提供します。
タイムラインの列に各フェーズまたはタスクの詳細を入力し、予算、リソース、リスク、および問題などの必要なプロジェクトノートを含めます。開始日と終了日を調整すると、上部の期間と下部のタイムラインが自動的に更新されます。
ハイライト：
- 開始日と終了日に基づいて期間を計算するための数式。
- プロジェクトの各フェーズを示す棒グラフの形式で自動的に更新されるタイムライン
- 支援用のサンプルプロジェクトスケジュールと使用するための空白のスケジュール
10. ガントチャートテンプレート
利用可能性： Microsoft ExcelおよびGoogle Sheets
プロジェクトマネージャーのツールキットで最も便利なツールの一つがガントチャートです。このガントチャートテンプレートは、作業、開始日と終了日、リソース、ステータスを追跡できる便利なビジュアルを提供し、プロジェクトの進捗を一カ所でクリーンかつ明確な形で表示します。
担当者とステータスのタブを使用してリソース名や使用したいタスクステータスを入力します。その後、ガントチャートのドロップダウンリストを使用して、これらの項目をプロジェクトに選択します。
ハイライト：
- 開始日と終了日に基づいて自動更新されるガントチャート
- リソースやステータスを選択するための時間を節約できるドロップダウンリスト
- 各プロジェクト内の多くのタスクやサブタスクを含む複数のプロジェクト用のスペース
11. アクションアイテムトラッカー
利用可能性： Microsoft ExcelおよびGoogle Sheets
プロジェクトはアクションアイテムを生まなければなりません。このアクションアイテムトラッカーテンプレートを使用すれば、何も見落としたり未完了にしたりすることがないようにできます。テンプレートはシンプルに見えますが、アイテムを追跡し、エントリを同時にカスタマイズするために必要なすべてが備わっています。
「設定」タブを使用して、使用したい担当者や優先度の指標を入力し始められます。次に、アクションのリストを開始します。
ハイライト：
- 日付、担当者、優先度、アクションアイテム、およびメモ用のフィールド、完了したアイテム用のチェックボックス
- エラーなしで追跡するための担当者と優先度用のドロップダウンリスト
- 完了したタスクをマークするためのチェックボックスと、行全体に打ち消し線を適用するためのテキストフォーマット
12. プロジェクト完了計画テンプレート
利用可能性： Microsoft WordおよびExcel
プロジェクトが完了すると、通常、いくつかの項目が残っていることが多いです。このプロジェクト完了計画テンプレートを使用して、これらのアイテムをリストアップし、完了するまで追跡できます。
上部に計画された日付と実際の日付を記入します。その後、オーナー、期限、ステータス、および追加のコメントを付けて、残りの活動をリストします。
ハイライト：
- 完了計画のためのガイダンスを提供するための予填されたフィールド
- あなたのプロジェクトに意味のある用語を追加できる空白のステータスフィールド
- ドキュメントやコミュニケーションで参照として使用できる各行のID番号
注： プロジェクトで物理アイテムへのアクセスが必要な場合は、それらの資産を管理するためにインベントリリストを設定することを忘れないでください。
よくある質問
プロジェクト管理の5つの段階とは何ですか？
厳密には決まっていませんが、ほとんどの人が知っているプロジェクト管理の5つの段階は、開始、計画、実行、監視、完了です。
プロジェクトを成功裏に管理するために各段階のテンプレートがこのリストにあります。
MicrosoftとGoogleのテンプレートを直接見つけるにはどうすればよいですか？
サードパーティオプションを使用したくない場合、各アプリケーションはテンプレートのセットを提供します。
Microsoft Word、Excel、PowerPointの場合、ホーム画面に移動するか、「ファイル -> 新規」を選択します。検索ボックスを使用してテンプレートを見つけるか、おすすめのカテゴリーを選択してください。
Google Docs、Sheets、Slidesの場合、ホームページに移動し、上部で「テンプレートギャラリー」を選択します。カテゴリーごとにリストされたテンプレートが表示されます。
プロジェクト管理にはMicrosoft WordとGoogle Docsのどちらが良いですか？
各アプリケーションは強力で、固有の機能のセットを持っており、共通の機能に加えてそれぞれ独自の特徴もあります。
オフラインで作業する予定がある場合や、広範なフォーマットツールと機能を必要とする場合、Microsoft Wordが適しています。しかし、ウェブベースで無料のオプションを希望する場合は、Google Docsが推奨されます。
これら2つのアプリケーションについての詳細は、Microsoft WordとGoogle Docsの比較をご覧ください。
画像クレジット：Pixabay。すべてのスクリーンショットはSandy Writtenhouseによるものです。
