12+ 生産性向上のための OneNote テンプレート

Microsoft OneNote は素晴らしいノートテイキングツールですが、さらに多くのことができます。プロジェクト管理、仕事の計画、タスクの管理などに使用したい場合は、これらの OneNote テンプレートをチェックして、迅速に始めましょう。

クイックチェック: あなたのデスクは生産性のために最適化されていますか？

目次

• 1. プロジェクト概要
• 2. 会議のメモ
• 3. To-Do リスト
• 4. 日々の作業スケジュール
• 5. 週間プランナー
• 6. 四半期プランナー
• 7. 時間管理の四つのクワドラント
• 8. 作業ノートブック
• 9. グループプロジェクト用の共有ノートブック
• 10. 日記 / ジャーナル
• 11. コーネルノート
• 12. 月間カレンダー
• Etsy の OneNote テンプレート
• よくある質問

組み込みの OneNote ページテンプレート

OneNote テンプレートを始める最適な場所の一つは、アプリケーションです。組み込みのプロジェクト概要テンプレートを使用したり、さまざまな会議のメモや To-Do リストページテンプレートから選ぶこともできます。

ノートブックを開き、挿入タブに移動します。「ページ」セクションでページテンプレートを選択してください。いくつかのテンプレートがリストされているのが見えるでしょうが、すべてを表示するには下部のページテンプレートを選択してテンプレートサイドバーを使うことができます。

1. プロジェクト概要

サイドバーでは、テンプレートがカテゴリごとにグループ化されています。ビジネスカテゴリを展開し、プロジェクト概要テンプレートを選んでノートブックのページに追加します。

プロジェクト、会社、プレゼンターの名前に関するフィールドをテンプレートで活用しましょう。説明、プロジェクト目標、リソース、手順、マイルストーンのスケジュール、現在の状況、および関連ドキュメントを追加します。

2. 会議のメモ

同じくサイドバーのビジネスセクションに、いくつかの会議メモのテンプレートオプションがあります。シンプルから詳細まで、各テンプレートは少しずつ異なるものを提供しています。詳細な会議メモを選択します。

会議の詳細から始めます。日付、時間、場所、議題を含めます。その後、出席者、発表、過去の項目のステータス、要約、次回会議の情報を追加します。

3. To-Do リスト

サイドバーのプランナーセクションを展開して、いくつかの異なる To-Do リストテンプレートを見てみましょう。「シンプルな To-Do リスト」テンプレートはアイテムのためのチェックボックスを提供し、「プロジェクト To-Do リスト」は各プロジェクトのセクションを提供します。

「優先順位付けされた To-Do リスト」は重要性によってタスクを分けるために三つの列を使用します。高、中、低の優先度の列にアイテムを追加してください。

知っておくと良いこと: Notion 用の生産性テンプレートも見つけることができます！

4. 日々の作業スケジュール

一日の計画を手助けする整然としたスケジュールとして、OneNote Gem のこの日々の作業スケジュールを見てみましょう。

上部に日付を追加し、各タスク、会議、アポイントメント、休憩を入力します。30 分ごとにアイテムを入力できますが、長期間にわたってアイテムを簡単に持ち越すことができます。

次の日のためには、日付を変更しスケジュールを調整するか、ページをコピーして新しい日をゼロから始めます。コピーを作成するには、ページ名を右クリックし、移動またはコピーを選択します。

ポップアップボックスで、ノートブックを選択し、コピーをクリックします。

タスク管理で苦労していますか？ RICE 優先順位メソッドを試して、何を最初に行うかを決定してください。

5. 週間プランナー

日々の作業スケジュールがあなたの好みでない場合は、週間を計画するためのこの Calendar Labs の週間プランナーがぴったりです。

週の開始日を上部に入力し、各日のセクションで週間を計画します。セクション内の線を使って、ビジネスや個人のアイテムのアポイントメントや To-Do を追加します。

上記の日々の作業スケジュールと同様に、今後の週のためにテンプレートのコピーを作成できます。

6. 四半期プランナー

Calendar Labs の四半期プランナーは、年間を三ヶ月単位で計画するのに最適です。メモセクションにはアメリカの祝日が付属しており、各月のカレンダーに対応する赤の日付が記載されています。

次の四半期に切り替えるには、ノートブックのレイアウトに従って右または左のページを選択します。

7. 時間管理の四つのクワドラント

OneNote Gem の時間管理の四つのクワドラントテンプレートは、アイゼンハワー方式のタスク管理を実践している場合に便利です。これにより、すべてのタスクを簡単に優先順位付けできます。

各クワドラントに追加するべきタスクの種類に対する便利なプロンプトが表示されます。たとえば、危機（緊急かつ重要）クワドラントには、差し迫った問題、再作業、急ぎの締め切りといったアイテムを含めるべきです。

この技術についてもっと知りたい場合は、タスク管理のためのアイゼンハワー行列の使い方に関する記事を見てみてください。

8. 作業ノートブック

別のタイプのテンプレートとして、OneNote Gem のこの作業ノートブックを見てみましょう。これは、会議メモ、計画、旅行、プロジェクト、研究のページが組み込まれたプリアセンブルされたノートブックです。

各ページを訪れると、何を含めるべきかについての便利な例や、OneNote のための役立つヒントやキーボードショートカットが表示されます。

ノートブックを作成し、すべてのページをゼロから追加するのではなく、この作業ノートブックテンプレートで先に進むことができます。

9. グループプロジェクト用の共有ノートブック

作業ノートブックテンプレートと似たように、OneNote Gem のこのグループプロジェクト用の共有ノートブックテンプレートを見てみましょう。ここには、次のプロジェクトの進行を追跡するためのいくつかのセクションがあります。

目標やスケジュール、ドラフト、研究項目、タスクや課題、チーム情報、会議のメモをすべて便利なノートブックの中に入力できます。

OneNote の他のすべてと同様に、ノートブックを共有します。上部で共有を選択し、次にノートブック全体を共有を選択します。まだ OneDrive にアップロードしていない場合はアップロードし、チームメンバーとリンクを共有します。

編集または表示の権限を選択するか、後でそれらの共有設定を調整できることを忘れないでください。

10. 日記 / ジャーナル

思いや活動や記憶に残るイベントをメモするためには、Auscomp のこの日記 / ジャーナルノートブックテンプレートを使用できます。このノートブックは、月間エントリと日々のエントリの両方のセクションを提供しています。

月間セクションでは、日付の右側にエントリ用のスペースが表示されます。別の月に移動するには、ページを選択するだけです。新しい日を追加したり、エントリを削除または修正するための便利な指示が上部に表示されます。

日々のセクションでは、左または右のページエリアで月と日付を選択し、日記のメモを追加します。月間セクションと同様に、新しい日、月、年を追加するための指示が表示され、日記を最新の状態に保つ良い方法です。

他の OneNote の領域で作業しているときに素早くジャンプできる日記ノートブックとして、このテンプレートはちょうど良いです。

11. コーネルノート

コーネルノートテイキングシステムを使用しているなら、OneNote Gem のコーネルノートテンプレートが気に入るでしょう。このきれいに色分けされたテンプレートは、あなたのキュー、ノート、および要約のために赤、黄色、および青を提供します。

キューと要約には最初の数個の箇条書きがあります。「ノート」エリアには「記録」、「予処理」、「復唱」、「思考」、「レビュー」が用意されていて、それにあなたの項目を追加できます。

ページのコピーを作成して他の日やノートテイキングセッションで使用することを忘れないでください。ページを右クリックし、移動またはコピーを選択して、ノートブックを選び、コピーをクリックします。

12. 月間カレンダー

Notegram は、年間の全体の月間カレンダーを OneNote ノートブックに追加するための便利なテンプレートをいくつか提供しています。

テンプレートを手動でダウンロードするのではなく、OneNote アカウントを使用して Notegram にログインし、使用したいテンプレートの保存をクリックすると、自動的にデフォルトの OneNote ノートブックに表示されます。通常はクイックノートの下にあります。

月間カレンダーをダウンロードする場合は、コピーを保存する前に月と年を選択します。日曜日最初のチェックボックスを外すことで、週の開始日を月曜日にすることもできます。カレンダーテンプレート自体は基本的なものなので、印刷可能なものや年間のイベントや休暇の計画のための空のキャンバスとして使うのに理想的です。

Etsy の OneNote テンプレート

このリストにあるすべてのオプションは執筆時点で無料ですが、Etsy では素晴らしい有料の OneNote テンプレートがいくつかあります。テンプレートは価格が異なり、約 2 ドルから始まります。

Etsy を訪れて検索ボックスに「OneNote テンプレート」と入力するか、いくつかの手頃なオプションをチェックしてください。

• OneNote デジタルプランナー: 日々、週、月にリンクされたプランナーで、日曜日と月曜日のバージョン両方が含まれます
• OneNote プロジェクト管理プランナー: 作業範囲、スケジュール、予算、組織チャート、プロジェクトトラッカー
• OneNote プロジェクト管理テンプレート: プロジェクト提案、リスク管理、問題トラッカー、スケジュール、および連絡先
• OneNote プロフェッショナル用プランナー: カレンダー、タスク、ビジョンボード、To-Do リスト、ジャーナル、およびタスク、習慣、アイデアのトラッカー

適切なテンプレートが見つかりませんでしたか？ これらのサイトでさらに OneNote テンプレートを見つけることができます。

よくある質問

Microsoft は OneNote を廃止しますか？

OneNote for Windows 10 は 2025 年 10 月までサポートされ続けます。その後は、OneNote アプリケーションを使用する必要があります。これは Microsoft 365 に付属していますが、Microsoft Store からもダウンロードできます。

どのバージョンを使用しているかを確認するには、「ファイル」メニューを探します。このメニューが見えれば、あなたは OneNote アプリケーションを使用しています。このメニューが見えず、タイトルバーに「OneNote for Windows 10」が表示されている場合、それがあなたが使用しているバージョンです。

OneNote で作成したページをテンプレートとして保存できますか？

もちろんです！使用したいページを作成した場合は、挿入タブに移動し、ページテンプレート -> ページテンプレートを選択します。テンプレートサイドバーが開いたら、下部で「現在のページをテンプレートとして保存」をクリックし、名前を付けてください。

新しいページを開くときにテンプレートを自動的に開くことはできますか？

ノートブックのセクションにページを追加するたびに開くデフォルトのテンプレートを設定できます。挿入タブに移動し、ページテンプレート -> ページテンプレートを選択します。サイドバーで、下部近くのドロップダウンボックスからデフォルトのテンプレートを選択します。

画像クレジット: Pixabay。すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。