請求書作成を簡単にするための3つの優れた時間追跡ツール
フリーランサーとして時間単位で請求する場合、プロジェクトに費やした時間を正確に追跡することが重要です。良い時間追跡システムは請求書作成を容易にし、追跡したすべての時間を理解しやすい形式で提示します。これにより、請求書に迅速に転送したり、選択した請求書作成ソフトウェアにエクスポートしたりできます。ここでは、時間を追跡するために使用できる優れた時間追跡ツールのいくつかを紹介します。
1. Toggl
Togglは私たちのお気に入りの時間追跡ツールの1つです。非常に優れたデザインのインターフェースを備えており、ソフトウェアの使用が直感的で、立ち上げるためにほとんどトレーニングが必要ありません。時間は簡単に異なるプロジェクトに関連付けられ、これらのプロジェクトは特定のクライアントに関連付けられます。無料版は個人（または小規模チーム）が永遠に使用するのに十分な柔軟性がありますが、有料版にはさらに便利な機能が含まれています。Toggl Premiumでは、時間を請求可能または非請求可能として特定でき、エクスポート可能なタイムシートテンプレートを簡単に保存でき、チームコラボレーションが容易になります。プレミアム版はユーザー1人あたり月額$18から、企業規模のエンタープライズ版はユーザー1人あたり月額$49から始まります。
Togglはウェブアプリで、どこからでもアクセス可能で、iOSおよびAndroid用のモバイルアプリもあります。また、TogglはBasecampやTodoistなどの85以上のサードパーティサービスと統合して、既存のワークフローに時間追跡をよりよく統合できます。
2. Harvest
Harvestは、最初から請求書作成と統合された時間追跡アプリです。特にフリーランサーや小規模ビジネス向けに設計されています。Togglと同様に、Harvestは特定のプロジェクト、クライアント、タスクに時間を関連付けることを可能にするシンプルな時間追跡インターフェースを持っています。しかし、Togglとは異なり、Harvestには追跡した時間から直接請求書を生成できる組み込みの請求書作成ツールが含まれています。また、QuickBooks OnlineやXeroと統合して、既存の財務パイプラインで請求書を生成できます。HarvestはBasecampやTrelloなどのプロジェクト管理ツールと統合できます。Chrome拡張機能、Macアプリ、またはスマートフォンアプリからもアクセス可能です。Harvestの制限付きバージョンは無料で利用でき、より多機能なバージョンは月額$12から始まります。
3. Timely
Timelyは、クリエイティブチーム向けに特別に設計された追跡ツールで、プロジェクト管理ソフトウェアと統合してリソースを予算化し、投資した工数を追跡します。他の時間追跡アプリと同様に、請求可能な時間を簡単に入力できますが、Timelyのチームベースの機能がその特長です。異なるチームメンバーは異なる時間単価を持つことができます。タスクは、ピッチング、デザイン、コーディングなどのプロジェクトフェーズに分類できます。
プロジェクトマネージャーは、記録された時間をプロジェクトの利用可能な時間と照らし合わせて確認できます。ユーザーはGoogleカレンダーやOutlookのイベントを請求可能な時間としてインポートできます。タイムシートは、クライアントがプロジェクトに費やした時間を監査するのに役立つようにエクスポートできます。Gmailの統合により、プロジェクトに対してメールを記録し、後で参照するための詳細を保持できます。また、Memory機能は、作業したドキュメントやアプリケーションに基づいて自動的にTimelyに時間を記録できます。TimelyのアプリはmacOS、Windows、iOS、Androidで利用可能です。14日間の無料トライアルの後、Timelyはユーザー1人あたり月額$15から利用可能です。
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結論
時間追跡は、あらゆる規模のビジネスにとって不可欠なツールです。使いやすく、既存のワークフローに統合できるソフトウェアを手に入れれば、請求書作成や請求プロセスがより正確で簡単になります。
