生産性を向上させるためにGmailでできる4つのあまり知られていないこと
ほとんどの人にとって、Gmailはメールを確認し送信するための単なるメールクライアントです。あなたは知らないかもしれませんが、Gmailをより活用する方法はたくさんあります。これらのブラウザ拡張機能を使用すれば、さらに便利な機能を得ることができます！メールのスケジュール設定、追跡、受信トレイの整理、そしてオフラインでのGmailの使用が可能です！
マウスの数回のクリックでこれらすべてを実現する方法を探ってみましょう。
さらに読む: Gmailアカウントを永久に削除する方法
メールのスケジュール設定と後で読む機能
時には、今すぐに受け取る必要のないメールを受け取ることがあります。たとえば、1か月後に開催される会議についてのメールを受け取ったとします。まだそのメールのすべての情報が必要なわけではありません；会議の1週間前に必要です。メールをスヌーズして、必要なときに戻ってくるようにスケジュール設定できます。
この機能は、Inbox by Gmailを使用して実現できます。
スヌーズまたは再スケジュールしたいメールを開きます。
メールの上部で「スヌーズ」をクリックします。（記号は時計で、以下のスクリーンショットに示されています。）
多くのスヌーズオプションの中から選択できます：
- 上記の例のように、メールに日付と時刻が含まれている場合、これに基づいて時間が提案されます。あなたはまだ好きな時間を選ぶことができます。
- 特定の時間または日付までスヌーズできます – 「明日」、「今週の後半」、「今週末」または「来週」まで。
- 「いつか」までスヌーズすることもできます。このオプションは、情報が必要になる時期が不明な場合に使用します。その後、スヌーズメニューで「いつか」を編集できます。
- 特定の場所に到着するまでスヌーズすることもできます。「場所を選択」オプションを使用して、場所を設定し、そこに到着するとメールを受け取ります。
メールの開封追跡
メールを送信して、返事を待っているときに緊張したことはありませんか？メールが読まれたかどうかわからないので、さらに悪化します。Gmailはこの問題を解決します。
Chrome拡張機能のContact Monkey、MailTrack、Yeswareを使用して、メールの受信と開封を追跡できます。
MailTrackブランドには、使用期間に制限がありません。しかし、「MailTrackで送信」というブランドがメッセージに付随するため、プロフェッショナルに使用したい場合は、アプリの支払いを検討する必要があります。Contact Monkeyは14日間の試用を提供しています。
- MailTrackを使用するには、彼らのウェブサイトにアクセスして「インストール」をクリックします。
- ポップアップが表示されます。「拡張機能を追加」をクリックします。
拡張機能が読み込まれるのを待ちます。
アプリは「はじめに」ページに移動します。「Googleでサインイン」をクリックします。
- 使用したいGmailアカウントをクリックします。
- 「許可」をクリックして拡張機能にアクセスを許可します。
- アプリはすぐにアップグレードを促してきます。無料プランを選択してください。無制限の追跡が可能で、あなたに合わない場合はいつでもアップグレードする必要はありません。
- ようこそページに移動します。「メールに移動」をクリックします。
以下の画像のように、Gmailに拡張機能のアイコンが表示されます。また、「MailTrackで送信」というブランドを避けたい場合や、プロフェッショナルに使用するつもりの場合は、アップグレードを促すメールが届きます。
以下の画像は、メール内に表示される「MailTrackで送信」という広告の例です。
- メールを送信する際にそのメールを追跡したくない場合は、MailTrackをオフにすることができます。メッセージボックス内のMailTrackアイコンをクリックし、トグルをオフにします。ここからMailTrackの設定を制御することもできます。
Googleの有料サービスであるG Suiteを使用してメールを追跡することもできます。
これを機能させるには、「配信確認」機能をオンにする必要があります。これを行うには、G Suite管理コンソールにアクセスします。「アプリ -> G Suite -> Gmailの設定 -> 詳細設定」を選択します。
以下のように「メールの開封確認」機能をオンにします。
さらに読む: Gmailでメールをより良く整理する方法
Dmailでメールの整理を自動化
メールを送信した後、取り消したいと思ったことはありませんか？または、受信者が限られた時間だけアクセスできるメールを送信したことはありませんか？Chrome拡張機能のDmailを使用すれば、Gmailでこれを実現できます。
- Chromeで拡張機能をダウンロードします。
- Gmailを開き、拡張機能にメールへのアクセスを許可します。
- メールを送信する際は、Dmailのトグルがオンになっていることを確認します（以下のスクリーンショットに示されています）。
メールが破棄されるまでの時間を設定できます。「決して」という設定をしても、送信フォルダに行き、「取り消す」ことができます。
Gmailをオフラインで使用
常にメールを受信しているため、オンラインに行かずに受信トレイにアクセスしたい場合があります。Gmail Offlineはこの問題を解決します。メールに返信したり、メールを削除またはアーカイブしたりできます。オンラインに戻ると、Gmailはオフラインで行ったすべての作業を自動的に同期します。
- Gmail Offline Chrome拡張機能をダウンロードします。「アプリを追加」をクリックします。
Chromeアプリに移動します。
Gmail Offlineアプリをクリックします。
- ポップアップ通知が表示されます。
- 「オフラインメールを許可する」ラジオボタンをクリックし、「続行」をクリックします。
ChromeのURLボックスにchrome://appsを入力し、Enterを押すことで、いつでもオフラインでGmailにアクセスできます。ページが読み込まれたら、アプリをクリックして開きます。
設定で、オフラインGmailがカバーする期間を決定できます。
それだけです！これで、オフラインでGmailにアクセスできます。
まとめ
それだけです！メールの整理を自動化し、メールを追跡し、Gmailをオフラインで使用し、メールを後で読むためにスケジュール設定できます（時間または空間で）。これが役立ったと思ったら、下の「はい」ボタンをクリックしてください。また、コメントで最も役立ったことを共有するのを忘れないでください。
