5つのベストMicrosoft Teams共有カレンダーアプリ

組織内でTeamsをコミュニケーションに使用している場合、信頼性のある共有カレンダーアプリがあれば調整が理想的です。多くのアプリをテストし、ベストなMicrosoft Teamsカレンダーアプリのショートリストをまとめました。

Microsoft Teamsに最適なカレンダーアプリとは？

1. Googleカレンダー – ベスト無料カレンダー

まず第一に、Googleカレンダーは無料で、Googleアカウントを持っている人はすでにPCやAndroidフォンにインストールされています。非常に簡単に共有でき、個人用と仕事用、さらには異なる部門用の別々のカレンダーを作成することも可能で、タスクやイベントが混在することはありません。

ウェブアプリには、多くの特典がある中で、異なるタイムゾーンや場所でのチームメンバーの空き状況をすぐに確認できるワールドクロックが含まれています。アポイントメント、タスク、リストを設定し、特定のイベントのために会議室を予約することもできます。

さらに、Googleカレンダーは他のすべてのGoogleアプリと連携しています。たとえば、Gmailからすぐに連絡先リストを取得できます。場所を添付した会議を設定すると、それがすぐにGoogleマップに表示されます。ブラウザでのコピー＆ペーストは不要です。

Googleカレンダーの弱点は、プライベートデータを共有するのに最適とは言えない巨大組織に関連していることくらいで、機能面では必要なカレンダーの機能が含まれていないということは考えられません。

Googleカレンダーを取得

2. Microsoft Outlookカレンダー – ベスト統合カレンダー

好むと好まざるとにかかわらず、Microsoft Teamsを使用しているなら、最適な組み合わせはMicrosoft Outlookカレンダーです。その理由は、すでにTeamsに統合されているからです。さらに、組織のメールにOutlookを使用している場合が論理的な選択となります。

まず、メールから設定したアポイントメントがすぐにカレンダーに追加され、その後、他のチームメンバーとカレンダーを共有するのが簡単です。Googleカレンダーと同様、会議の設定、フィルタの設定、カレンダーを直接印刷することもできるのです。

Outlookは非常に便利で、タスクの追跡、連絡先の管理、レポート機能を提供します。もう一つの大きな利点は、Officeアプリとのシームレスな統合です。

唯一の欠点は、一部の機能がExchangeサーバーとの統合を必要とする場合があることです。しかし、それはすでにあなたの組織で利用可能かもしれません。

Microsoft Outlookカレンダーを取得

3. Calendly – すべてのプラットフォームに最適なカレンダー

おそらく、カレンダーの最も重要な機能はアポイントメントをスケジュールすることです。GoogleとOutlookのカレンダーはそれを適切に行いますが、他のほとんどのカレンダーはその機能を提供しません。

Calendlyの最良の機能はアポイントメントをスケジュールすることで、Microsoft Teamsとの共有や統合が容易です。たとえば、このカレンダーは、他のすべてのカレンダーと同期できるため、アポイントメントを取れる空き時間と日付をすぐに知らせてくれます。

さらに、アポイントメントを設定すると、参加者に選択肢を提供し、彼らが一つを選択すると、それが必要なコミュニケーションなしで決定されます。

ただし、Calendlyの最も良い点は、GoogleまたはMicrosoftアカウントでログインでき、自動的にそれらのカレンダーと同期されることです。

このアプリは個人使用には無料ですが、エンタープライズバージョンには申し込みが必要です。

⇒ Calendlyを取得

4. Calendar.com – Teams専用カレンダー

Calendar.comは2009年にリリースされ、特にTeamsやタスク、アポイントメントのスケジューリング用に作成されました。

Calendlyと同様に、Calendar.comはすべてのデータを同期し、統一されたカレンダーを作成します。さらに、ZapierやZoomでも使用でき、これらのプラットフォームから直接会議を設定できます。

アプリのデザインはクリーンで、無駄がなく、色分けにより、仕事、プライベート、勉強などの異なる目的のイベントを区別するのに役立ちます。

どのプラットフォームで使用できるかに関しては、AndroidとiPhoneが含まれており、すべての人がカバーされています。

Calendar.comは基本版、スタンダード版、プロ版の3つのバージョンがあり、最初のバージョンのみが無料です。

⇒ Calendar.comを取得

5. SavvyCal – 会議設定に最適

SavvyCalは単なるカレンダー以上のものです。まず、すべてのカレンダーを集約し、その後、課題なしで会議を簡単に設定できます。

誰かがあなたとのアポイントメントを作成している場合、ウェブアプリはあなたのカレンダーを相手のカレンダーの上に重ねることで、ミーティングのための相互の空き時間を見つけることを可能にします。

数回のクリックでチームスケジュールを作成し、数回のクリックでチームメイトを追加することもできます。

そして、あまりにも多くの会議を設定しがちな人には、SavvyCalを設計して、一定期間に予約できる会議の数に制限を設定できます。

さらに、自分の空き時間を複数の同僚とTeamsや他のプラットフォームのスケジューリングリンクで組み合わせることで、重複を避けることができます。

ただし、SavvyCalは無料ではないことを知っておくべきです。基本プランはユーザーあたり月額12ドルから始まりますが、プランにコミットする前に30日間試すことができます。

⇒ SavvyCalを取得

これで、同僚とのより良い調整を助けるための最高のMicrosoft Teamsカレンダーアプリのリストが終了します。

これらが今ある最高のものでしょうが、希望するウェブアプリカレンダーを共有することも可能です。私たちのおすすめは、自分のメールと連携できるカレンダーを使用することです。そうすれば、物事がはるかに簡単になります。

そのほか、Windows 11向けの最高のカレンダーのリストにも興味があるかもしれません。

上記のカレンダーを使った経験について、以下のコメントで教えてください。