生産性を最大化するための5つのChromeアプリ

この忙しい時代において、生産性を向上させるための多くのアプリが存在することを知っておくのは良いことです。このリストにあるほとんどのアプリはクロスプラットフォームですが、Googleサービスを利用する方法が特に便利なChromeアプリです。

1. Trello

Trelloは、個人用およびプロフェッショナル用の最高の生産性ソリューションの1つとしてしばしば称賛される人気のツールです。これは、掲示板の概念をアプリに変換し、「カード」（タスク）を管理し、異なる「ボード」（プロジェクト）に分類することを可能にします。各カードにはラベル、写真、メモ、ファイルを添付でき、Trelloにメールを送信することで新しいカードやプロジェクトを直接作成できます。また、Markdown形式にも対応しています。

他のユーザーを招待し、あなたのボードにアクセスして変更を加えることを許可できます。彼らがプロジェクトに変更を加えると、Trelloが通知します。また、プロフェッショナルな連絡先を友人や家族から分けるために「組織」に人々をグループ化することも可能です。Trelloは詳細なオンラインドキュメントを提供しており、選択したタスクを優先するオプション、「カードエイジング」（古い未完了のタスクに関する視覚的なリマインダー）、Googleカレンダーとの統合を含むPower-Upsを有効にすることで機能を拡張できます。

2. Symphonical

Symphonicalは、このリストの中で最も多用途なツールで、複数の生産性システムを同時にサポートしています。最初に「ウォール」を作成します。これはタスクのコンテナです。ウォールは、家事のためのシンプルな週次プランナーや、仕事のための複雑なSCRUMワークフローになることができます。ウォールはプライベートまたはパブリックに設定でき、各ウォールのノートスタイルを選択し、説明を追加し、アクセスできるチームメンバーを選ぶことができます。

Googleサービスとの統合により、GoogleアカウントでSymphonicalにログインし、他のユーザーを招待して直接コミュニケーションを取ることができます。チームメンバーのリストは右側にあり、ウォールの概要は左側に表示されます。中央のメインエリアでは、ドラッグアンドドロップでタスクを整理し、カテゴリを変更し、メモや添付ファイルを追加できます。すべてのウォールは右側のメニューを使用してエクスポート、印刷、アーカイブできます。通知はメニューの下に表示されます。

Symphonicalは、プロジェクトに最も適した生産性方法を選択できるように、いくつかの生産性メソッドを提供しています。タスクを4つのボックス（重要、緊急、重要でない、緊急でない）に分けるアイゼンハワーの意思決定原則や、非常に似たABC分析を選択できます。伝統的でシンプルなものが必要な場合、Symphonicalは標準的なカレンダーや優先順位付きのTo-Doリストを提供しています。

3. TickTick

TickTickは、リストから物事を消すのが好きな人に最適な比較的シンプルなアプリです。たとえそれが仮想的にしか起こらなくても。これは、締切に焦点を当てた左から右への複数列のワークフローを提供します。複数のリストを持ち、タスクにタグを付けて注釈を追加し、サブタスクを追加できます。すべてのタスクには期限があり、繰り返しタスクやリマインダーを設定して、締切を逃さないようにできます。期限切れのタスクは自動的にマークされ、リストの上部に配置されます。完了したタスクはアーカイブでき、新しいタスクはGmailの受信トレイから直接追加できます。AndroidおよびiOSで使用できますが、TickTickのChromeバージョンは、すべてのデータにオフラインでアクセスできる特典を提供します。

TickTickに最適な生産性システムはGTD（Getting Things Done）で、タスクを書き留め、それらを完了すべき時期に応じてリストに整理するというアイデアに基づいています。難しいプロジェクトは小さな「実行可能なステップ」に分解されます。週の終わりには、進捗を振り返り、未完了のタスクを前進させ、優先順位を再割り当てすることが求められます。

4. Droptask

自分を「視覚的なタイプ」と考えるなら、Droptaskを試してみてください。退屈なTo-Doやカレンダーの代わりに、Droptaskはカラフルな円を使用してタスクをグループに整理します。これらはタグでさらに分類でき、サブタスクやチェックリストで拡張できます。無料版では、5つのプロジェクトを作成し、各プロジェクトに1人のチームメイトを追加できます。

デフォルトのインターフェースが気に入らない場合は、アクティビティビューに切り替えて、各タスクの進捗を追跡し、緊急度、重要度、努力などのパラメータを設定できます。Gmailとの統合により、通知、要約メール、期限切れのタスクに関するレポートを簡単に受け取ることができます。DroptaskはGoogleカレンダーとも良好に連携します。

Droptaskのアプローチは、アイデアやキーワードをカラフルな形で描き、それらを接続して意味のある文脈を作成することで知識を整理する人気の方法であるマインドマップを彷彿とさせます。これは、新しい情報を記憶し、新しい概念の理解を深めるのに役立つとされています。

5. Week Plan

Week Planは普通のカレンダーのように見えますが、ユニークにするいくつかの機能を提供しています。人々が複雑な存在であることを理解し、タスクを実行するさまざまな「役割」によって分けることができます - 家族の一員、友人、ボランティアとして。次に、各週の目標を設定し、その重要性と期限を明示します。メインのタイムテーブルで全てのタスクを確認でき、左側のサイドバーメニューからオプションや設定にアクセスできます。

あなたのスケジュールは他のユーザーと共有でき、コラボレーションが容易になります。また、メールで新しいタスクを追加したり、タスクに関する議論に参加したり、同僚にタスクを委任したりできます。「分析」ビューは統計や時間追跡に最適です。内省のために、「ビジョントラッカー」を使用して、人生の価値観、長期目標、成果、ミッションステートメントに関するプロンプトを通じてタスク計画をガイドします。Week Planは、すべてのデータをCSV形式でエクスポートし、スケジュールをGoogleカレンダーに転送し、タイムテーブルを印刷することができます。Week Planのウェブサイトにログインすると、自動的にトライアルプロ版にサインアップされることに注意してください。

どの生産性メソッドがあなたに最適ですか？従来のペンと紙に頼っていますか、それとも生産性アプリを使用していますか？コメントで教えてください。

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