生産性を向上させるための5つの必須LibreOffice Writerヒント
LibreOfficeは、倹約家（またはLinuxユーザー）のオフィススイートの選択肢であり、Microsoftの支配的なソフトウェアのすべての堅牢性を提供しながら、完全にオープンソースで、あなたに一銭もかかりません。
最新バージョンのLibreOfficeのワードプロセッシング部分であるWriterは、Microsoft OfficeやWPSの華やかなリボンインターフェースがないため、少し古臭く見えるかもしれませんが、騙されないでください。質の高い文書を迅速に作成するために必要なすべてのツールが揃っています。ここでは、LibreOfficeの技術を磨くためのヒントをいくつか紹介します。
1. デフォルトの保存形式をWordに変更する
Writerがデフォルトで文書を保存するODT形式は、原則として素晴らしいアイデアですが、実際には完璧ではありません。Microsoft Officeユーザーに.odt文書を送信すると、開く際にいくつかの問題が発生する可能性があります。そのため、私はデフォルトの保存形式をより普遍的に互換性のあるWord（.doc）形式に設定しています。
デフォルトのWriter保存形式を変更するには、「ツール -> オプション -> ロード/保存 -> 一般」に移動し、「デフォルトファイル形式とODF設定」の下で「常に次の形式で保存」を「Microsoft Word 97/2003」に変更します。
.docx形式（Microsoft Officeの新しい形式）を好む場合は、「Microsoft Word 2007 – 2013 XML」を選択してください。
2. 文書用のフォーマットスタイルを作成する
このように、さまざまなメディアやクライアントのために定期的に執筆する場合、各メディアには適応する必要がある特定のスタイルやフォーマットの癖があることがよくあります。これを簡単にするために、段落、フォント、フレーミング、ページレイアウトのための独自のスタイルを作成できます。
これらのオプションは、「スタイル -> スタイルと書式設定」に移動するか、LibreOfficeでF11を押すことで確認できます。新しいスタイルを作成するには、LibreOfficeで「Shift + F11」を押すか、「スタイルと書式設定」ペインで右クリックして「新規」をクリックします。次に、スタイルに認識可能な名前を付け、OKをクリックする前にタブを使用して編集できます。「スタイルと書式設定」ペインでダブルクリックしてアクティブにします。
3. キーボードショートカット
LibreOfficeで効率を高めるためにできる最良のことの1つは、その多数のキーボードショートカットに慣れることです。私のお気に入りのいくつかを紹介します：
- アンドゥとリドゥの操作：Ctrl + ZとCtrl + Y
- リスト内での新しい段落：Alt + Enter
- 新しい段落なしでの改行：Shift + Enter
- 手動ページ区切り：Ctrl + Enter
- 単語全体を選択：Ctrl + Shift + 上/左/右/下矢印（保持または繰り返し押してさらに多くの単語を選択）
4. LibreOfficeで拡張機能を動作させる
LibreOfficeで利用可能な拡張機能は、ソフトウェアの最も過小評価されている機能の1つであり、一度設定すれば、オフィススイートに追加するのは簡単です。
拡張機能マネージャに移動するには、「ツール -> 拡張機能マネージャ」をクリックし、LibreOfficeにプリインストールされている多数の拡張機能が表示されます。利用可能な拡張機能を確認するには、公式ウェブサイトに移動し（拡張機能マネージャで「オンラインでさらに拡張機能を取得」をクリックしてもアクセスできます）、ブラウズしてください。ここで、好きなものをダウンロードできます。
1つの潜在的な障害は、PCにJavaがインストールされている必要があることです（インストールされていない場合、拡張機能を追加しようとすると「Java実装ローダーを作成できませんでした」というメッセージが表示されます）。ここからJavaを取得し、準備が整ったら、すぐに使用できます。
5. OCRを使用してPDFを編集可能な文書に変換する
拡張機能のインストール方法を示すために、私のお気に入りの1つでデモを行います。OCRを使用すると、PDFやスキャンした文書をLibreOfficeで編集可能なテキストに変換でき、物理的な形式からデジタル形式に多くの文書を移行する場合に非常に便利です。
これを取得するには、拡張機能マネージャに移動し（ショートカット：Ctrl+Alt+E）、 「オンラインでさらに拡張機能を取得」をクリックし、右上の検索ボックスにOCRと入力します。「Libre OCR」を任意のフォルダにダウンロードし、拡張機能マネージャに戻って「追加」をクリックし、ダウンロードした拡張機能の場所に移動します。
数秒でインストールされ、自動的に有効になります。これで、LibreOfficeの上部メニューに「OCR」が表示され、クリックして画像をアップロードして変換できます。
結論
LibreOfficeは、最初に見たほど古臭くはありませんね？これはLibreOfficeでできることの氷山の一角に過ぎないことは言うまでもなく、十分な人々がこのソフトウェアに興味を持てば、今後さらにヒントを追加できるかもしれません。その間に、PC上でLibreOfficeを高速化する方法や、LibreOfficeのカラーパレットにカスタムカラーを追加する方法に関するガイドもチェックしてください。
もう1つ。LibreOfficeを使用して気に入った場合、彼らの無給の努力に対して少し寄付し、今後の開発を支援するのが公平に思えます。
他のLibreOffice Writerのヒントを見逃している場合はお知らせください。
