作家をより良くする5つのネイティブWindows機能

作家として、あなたは常に自分の技術を向上させ、作業の流れを効率化する方法を探しています。幸いなことに、Windowsには、より効率的で生産的な作家になるのを助け、執筆を容易にするいくつかのネイティブ機能があります。

目次

• 1. OneDriveクラウド同期を使用して作業をバックアップ
• 2. ナレーターで言葉を生き生きと聞く
• 3. 音声認識を使用して考えを口述
• 4. Copilotをあなたの個人的な執筆アシスタントに
• 5. キーボードショートカットで作業の流れを加速
• 6. フォーカスセッションの助けで気を散らすものを排除
• 7. 仮想デスクトップで作業スペースを整理
• 8. Snipping Toolでスクリーンショットをキャプチャして注釈を付ける

1. OneDriveクラウド同期を使用して作業をバックアップ

すべての作家の最悪の悪夢は、ファイルを誤って削除したり、PCのハードドライブが故障したりして、数時間、数日、さらには数週間の作業を失うことです。幸いなことに、Windowsには、MicrosoftのクラウドバックアップソリューションであるOneDriveが含まれており、そのような壊滅的な損失を防ぐのに役立ちます。ファイルを自動的にクラウドに同期することで、OneDriveはインターネット接続のある任意のデバイスから作業を簡単にアクセスできるように保ちます。

OneDriveを有効にするのは簡単です。スタートボタンをクリックし、「OneDrive」と入力してアプリケーションを起動します。Microsoftエコシステムに初めて触れる場合は、Microsoftアカウントでサインインするように求められます。既存のユーザーは、資格情報でログインするだけです。OneDriveは一般的に信頼性がありますが、OneDriveの同期問題をトラブルシューティングする方法を学ぶことをお勧めします。問題が発生したときにすぐに修正できるようにするためです。

2. ナレーターで言葉を生き生きと聞く

校正は執筆プロセスの重要な部分であり、言葉を声に出して読むことは、エラーを見つけてテキストの流れを改善する最良の方法の1つです。Windowsには、執筆を助けるためのネイティブ機能であるナレーターがあります。

ナレーターは、画面上の任意のテキストを音声で読み上げることができるスクリーンリーディングアプリケーションです。ナレーターを起動するには、設定 -> アクセシビリティ -> ナレーターを介して機能を有効にし、次にWindows + Ctrl + Enterを押します。ナレーションの速度や声を調整し、複数の声の中から選択することもできます。

ヒント: ナレーターのWindowsテキスト読み上げ機能の使い方を学びましょう。

3. 音声認識を使用して考えを口述

経験豊富な作家でも、テキストファイルでの最大速度は約80語/分です。それに対して、平均的な人は約130語/分で話します。言うまでもなく、口述は執筆の出力を向上させる素晴らしい方法であり、Windowsにはこの機能がネイティブに含まれています。

Windowsでの音声入力に関するこのガイドで詳しく説明されているように、Windows + Hを押して口述を開始し、口述ツールバーが表示されたら、マイクボタンをクリックするか、再度Windows + Hを押すと、Windowsがあなたの言葉を聞き取り、文字起こしを開始します。口述を一時停止または再開する必要がある場合は、マイクボタンをクリックするか、再度Windows + Hを押します。

4. Copilotをあなたの個人的な執筆アシスタントに

MicrosoftのAI駆動のチャットボットであるCopilotは、ますます多くのMicrosoftアプリに導入されています。お気に入りの執筆ツールであるWordにも見つけることができます。このデジタル執筆アシスタントをアクティブにするには、Copilotアイコンをクリックします。

そこから、書きたい内容を説明し、持っているメモやアウトラインを含めると、Copilotが執筆プロセスを開始または再点火するためのテキスト提案を生成します。それだけではありません。Copilotは、既存のWordやPowerPointファイルに基づいてコンテンツを生成することもできるため、たとえば、数年前に書いた記事から洞察を迅速に抽出し、その洞察を新しい記事に使用することができます。

5. キーボードショートカットで作業の流れを加速

作家として、あなたはおそらくテキストのコピーや貼り付け、行の削除、間違いの取り消しなど、何度も繰り返し行う多くの作業を行っています。Windowsがグラフィカルユーザーインターフェースを使用してこれらの作業を実行できるようにするのは便利ですが、キーボードショートカットを使用する方がはるかに速いです。

以下のリストには、作家にとって非常に便利な10のキーボードショートカットが含まれています：

ヒント: より包括的なWindowsキーボードショートカットのリストについては、Windows 10キーボードショートカットチートシートをご覧ください。

6. フォーカスセッションの助けで気を散らすものを排除

多くの作家は、ポモドーロテクニックに精通しています。これは、作業を通常25分の長さのインターバルに分け、短い休憩を挟む時間管理手法です。このテクニックが役立つと感じる場合や試してみたい場合は、WindowsのネイティブClockアプリ機能であるフォーカスセッションが、執筆を続けるのに役立ちます。

フォーカスセッションは、集中した作業のために特定の時間を設定できるようにすることで、執筆セッションを整理するのに役立ちます。これにより、通知、アラート、その他の中断が最小限に抑えられます。フォーカスセッションを設定するには、設定を開き、システム -> フォーカスに移動します。希望の設定をカスタマイズし、最初のセッションを開始します。

7. 仮想デスクトップで作業スペースを整理

作家はしばしば多くの作業を同時に行い、執筆、研究、コミュニケーション、その他の活動を行っています。これらの活動を複数の仮想デスクトップを使用して分けることで、より整理され、生産的に保つことができます。

Windows 11では、スタートボタンの隣にあるタスクビューアイコンをクリックすることで、仮想デスクトップを簡単に作成および管理できます。これにより、仮想デスクトップの概要が表示されます。新しいデスクトップボタンをクリックすることで、新しいデスクトップを作成できます。

新しいデスクトップを作成したら、その特定のデスクトップで使用したいアプリを開きます。たとえば、執筆専用のデスクトップを持ち、ワードプロセッサとメモアプリを開いている一方で、別のデスクトップには研究資料とウェブブラウザを配置することができます。

8. Snipping Toolでスクリーンショットをキャプチャして注釈を付ける

スクリーンショットは、多くの記事、特にウェブ向けの記事にとって不可欠な部分です。このような記事のために、Windowsには多くの機能豊富なスクリーンショットツールがありますが、ネイティブのSnipping Tool機能がしばしば役立ちます。

Snipping Toolを使用すると、自由形式、長方形、ウィンドウ、全画面スニップなど、さまざまなタイプのスクリーンショットをキャプチャできます。特定の画面の部分のビデオクリップをキャプチャすることもできます。スニップをキャプチャすると、自動的にSnipping Toolウィンドウにコピーされ、変更、保存、共有ができます。

Snipping Toolを開くには、スタートメニューの検索バーに「Snipping Tool」と入力し、アプリをクリックします。あるいは、静的画像スニップにはWindows + Shift + S、ビデオスニップにはWindows + Shift + Rのキーボードショートカットを使用します。Snipping Toolを頻繁に使用する場合は、Print Screenボタンを設定してSnipping Toolを直接開くことを検討しても良いでしょう。

Windowsは、執筆の作業フローを大幅に向上させ、生産性を高めることができる豊富なネイティブ機能を提供しています。これらのネイティブWindows機能は非常に強力ですが、Windows用のサードパーティアプリを探索することで、さらに執筆体験を最適化できます。

画像クレジット: DALL-E。すべてのスクリーンショットはDavid Moreloによるものです。