6つの中小企業向け無料クラウドベースの税務ソフトウェア
クラウド会計とは、リアルタイムでの報告を得ることができるオンラインサービスであり、あなたのビジネスや会社の可視性を向上させます。
これは従来の会計とは異なり、柔軟性があります。
従来のオフィスのコンピュータだけではなく、どこからでも、どのデバイスからでも会計データにアクセスでき、情報はリアルタイムの財務報告のために自動的に更新されます。
そのため、手動または従来の方法で帳簿を維持するのとは異なり、クラウド会計は口座残高が正確であることを保証します。
データ入力によるエラーが少なく、より多くの取引や通貨を効率的に処理できます。
クラウド会計ソフトウェアは、クラウド会計を実現するためのものです。
クラウド会計ソフトウェアのインフラストラクチャとは?
ソフトウェアはリモートサーバー上でホストされ、会計データは処理のためにクラウドに送信され、その後、ユーザーであるあなたのもとに戻されます。
すべてのアプリケーションと機能は、デスクトップで行われる従来の会計と比較してオフサイトで行われます。
ソフトウェアはリモートでアクセスされ、インストールやメンテナンスの煩わしさから解放されます。また、チームメンバーはどこにいても同じ会計データやソフトウェアにアクセスできます。
さらに、ビジネスがどれほど拡大しても、メンテナンスやライセンス管理に追加費用がかかることはありません。
安全性が高く、共有オプションが付いており、他のサーバーがダウンしていてもクラウドにホストされているため会計データにアクセスできます。
良い、しかも無料のクラウド会計ソフトウェアは、報告、在庫管理、請求書、給与、販売税、仕事の原価計算、固定資産の追跡、銀行業務、その他の基本的な会計機能などの機能を提供します。
2020年のための最高の無料クラウド会計ソフトウェアのトップピックは以下の通りです。
Windows PC向けの最高の無料クラウド会計ツールは?
FreshBooks – 詳細な簿記
FreshBooksは、ビジネスを自動操縦に置く際に求めているクラウド会計ソフトウェアです。ビジネスオーナーに直感的な二重簿記体験を提供し、豊富なツールと統合されています。
プロフェッショナルな請求書の作成、経費の整理、支払いの受取の手続きに100%関与していることを確認してください。
FreshBooksの特徴を簡潔に説明すると:
- 詳細な簿記と財務に対する簡単な洞察を提供するしっかりとしたフレームワーク。
- 領収書を添付する機能や、銀行口座から直接経費をインポートする機能を備えた巨大なデータベース。
- 経費、請求された作業時間、プロジェクトに関する詳細な報告書を含む請求書を数秒で作成。
- 請求書に請求された時間を自動的に追加し、すぐに送信する機能、遅延支払いに対するリマインダーを送信するオプションの提供。
- 自動入金機能により、あなたとクライアントへの迅速な支払い。
- あなたの会話、ファイル、作業状況がすべて保存され、簡単に何でも報告できるデータベース。
その柔軟性のおかげで、クライアントを追いかけたり、数字について心配したりする時間を節約し、その時間をビジネス拡大に専念できます。
Zoho Books – 支払いリマインダー
Zoho Booksは、課税、会計、請求書作成に関するパッケージを提供する無料で使えるクラウドベースのソフトウェアです。すべてのセントを追跡し、記録を保持するスマートな方法を提供し、各領収書をアップロードし、銀行口座から直接経費をインポートできます。
経費の素晴らしい概要を持ち、時間管理、請求された時間、今後の支払い、経費など、必要なデータに基づいてカスタムレポートを簡単に作成できます。
顧客と従業員が主な焦点であるため、Zohoは顧客ポータルのほか、顧客の支払い情報を安全に保存する方法を提供します。従業員にとっては、Slackの統合を通じて近くに保ちながら、最新情報を逃しません。
Zoho Booksの利点と欠点は何ですか?
利点:
- あらゆるタイプのビジネスに対応する広範な機能
- 高いセキュリティ対策
- タスクやプロジェクトの時間追跡
- 支払いリマインダー
- Slack、Office、Dropboxとの統合
- フリーランサーや企業向けのスケーリング可能性
- 無料で手頃なアップグレードオプション
欠点:
- 固定資産管理なし
- 年間請求書制限5000枚
すべてのビジネスが迅速に最高の結果を得るために必要なものを提供するように作られました。生産性と効率性はZoho Booksの最優先事項です。
QuickBooks – 使いやすい
QuickBooksは、小規模ビジネスの財務を管理し、すべての決定が実際のビジネスデータと正確な洞察に基づくことを保証する非常に頑強なクラウド会計ソフトウェアです。
ビジネスの財務をスマートに管理するために、QuickBooksはデータがクラウドに保存されることを確認します。
PC、Mac、電話、またはタブレットから任意の場所でアカウントデータに簡単にリモートアクセスでき、ワークフローを続行できます。これはQuickBooksから期待できる唯一の利点ではありません。
包括的な財務ツールのセットが、データのインポートからカスタム見積もりや請求書の送信によって、これまで以上に迅速に支払いを受けるか、プロジェクトの収益性を計算するまでのすべてのプロセスをサポートします。
QuickBooksの利点と欠点は何ですか?
利点:
- 使いやすく学びやすい
- 驚くべき会計報告
- 受領書追跡を特徴とする多言語請求書
- 任意のデバイスでアクセス可能
- 顧客情報を簡単に検索
- 手頃な価格
欠点:
- 小規模ビジネス向けに作られており、ユーザー/取引数に制限があります
- 会計以外の報告がない
QuickBooksは、ビジネスがどのような状況にあるかを常に把握できるようにしますが、直感的で操作しやすいです。これらすべてが小規模ビジネスに魅力的なので、自分のビジネスに合ったプランをすぐに選んでください。
Pandle – 優れたカスタマーサポート
永遠に続く無料のクラウド会計ソフトウェアを探しているなら、Pandleが最適です。なぜなら、これは永遠に無料だからです!
Pandleは、キャッシュ会計とFRSのサポート、キャッシュフロー予測、複数通貨管理、モバイルアプリからのアカウントアクセスを備えた完全なVAT管理を提供します。
また、ガイドやビデオが詰まったインタラクティブなヘルプセンター、すべての質問に答えるFAQセクション、毎日のバックアップ、一括取引編集、税金見積もり、リマインダーも含まれています。
Pandleの利点と欠点は何ですか?
利点:
- シンプルで直感的、使いやすく、非常に洗練されています
- 銀行口座から自動的に取引を引き出します
- 請求書送信用のプレミアムテンプレート
- 複数通貨を用いた支払いリマインダー
- 優れたカスタマーサポート
欠点:
- PDFサポートなし
- カスタマイズ可能な請求書なし
セキュリティに関しては、銀行と同様に128ビットSSLによるデータ暗号化が提供されています。Pandleは、すべての小規模ビジネス向けのシンプルかつ迅速なクラウドベースのソフトウェアとして位置づけられています。
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Wave – 高いセキュリティ
これは、小規模ビジネス向けの最高の無料クラウド会計ソフトウェアとオンラインリソースの一つです。
Waveを使用することで得られるいくつかの利点には、プロフェッショナルなイメージ、迅速な支払い、取引や帳簿のより良い整理、正確さが保証された簡単な給与処理などがあり、100%無料です。
請求書、会計、領収書スキャン、給与、その他のツールをすべて無料で使用でき、制限や料金は一切かかりません。
簡単で直感的であり、だれでも使用でき、会計士だけでなく、サインアップするだけで数秒で開始できます。
プラットフォームは整理されており、技術的な設定なしで即座にソフトウェアをカスタマイズし、いつでもどのコンピュータやデバイスからでも作業することができます。
Waveの利点と欠点は何ですか?
利点:
- 無限の収入と経費の追跡
- カスタマイズ可能なテンプレートと支払い条件で請求書の制限なし
- 無限のユーザー数
- すべてのソフトウェアに対するライブチャットサポート
- 256ビットSSL暗号化による高いセキュリティ
欠点:
- より良い機能へのアップグレードプランなし
- 電話サポートなし
他の機能には、二重簿記会計ソフトウェア、自動レポート、他の信頼できる人と共同管理できるシンプルで瞬時のコラボレーションが含まれます。
すべての請求書、領収書スキャン、給与、その他の会計ニーズを1つの場所で、プロフェッショナルでカスタマイズ可能、簡単、無制限、無料のクラウド会計ソフトウェアで利用してください。
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TaxSlayer – スマートなドキュメント管理
Tax Slayerは、税金の還付に関して専門的な支援を提供するサービスです。個人の税務支援が必要な人から、大企業や小企業まで、さまざまな顧客に対応しています。学費の支援も提供しています。
Tax Slayerのスタートアップは簡単です。高度に応答性のあるエージェントのカスタマーサポートがあり、メールや電話で対応しています。彼らはプロセス全体を案内し、すべてを説明します。
W-2フォームをアップロードすると、Tax Slayerは必要なすべての情報を自動的に使用します。
Tax Slayerの利点と欠点は何ですか?
利点:
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- 連邦税と州税の両方をサポート
- スマートなドキュメント管理と電子申告サポート
- スマートフォンから簡単に使用可能
欠点:
- 専門的なサポートが限られている
- 高所得者向けの無料プランは推奨されていない
Tax Slayerは、税金を支援する際に高い精度を約束します。彼らは、チームがクレジットや控除を慎重に計算し、調査することを保証します。また、連邦または州の罰金に対する補償を約束します。
Tax Slayerは、すべての税金支払い顧客を対象としており、ニーズに応じた特定のサービスを提供するさまざまなサブスクリプションプランを用意しています。
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なぜクラウド会計ソフトウェアが必要なのか?
これらの無料クラウド会計ソフトウェアツールはそれぞれ異なる機能を持っていますが、共通点がいくつかあります。
- 従来の会計ソフトウェアに比べてユーザーフレンドリーなインターフェース。
- 無料のサブスクリプションと長寿。
- シンプルな会計用語。
- 会計士と非会計士の両方にとって使いやすい。
- モバイル向けに設計されているので、スマートフォンやタブレットからアクセスできます。
- インタラクティブなページとダッシュボード。
どの無料クラウド会計ソフトウェアがあなたやあなたのビジネスに適しているか知りたい場合、正確にあなたの仕様に合ったものは見つからないかもしれません。
しかし、ソフトウェアのインターフェース、ナビゲーション、データインポートの能力、実際の簿記業務のサポート、データアクセス、チームのサイズ、ソフトウェアのカスタマイズやスケーラビリティによって、判断することができます。
ユーザーサポートも重要です。質問やトラブルシューティングの問題が発生する可能性があるので、支援が必要です。
これらの6つの無料クラウド会計ソフトウェアのどれかが、あなたのニーズに合いますか?
あなたが一番好きなものや、これまでに使用したことがあるものについて、コメント欄で経験を共有してください。
会計ソフトウェアについてもっと学びたい場合は、会計ソフトウェアセクションでさらに情報を見つけることに驚かないでください。
より広範なアプローチを求めている場合は、ビジネスソフトウェアハブをご覧ください。