6つの優れたOutlook代替品（全プラットフォーム対応）
Microsoft Outlookはデスクトップメールクライアントの巨人として君臨しています。受信トレイルール、共有受信トレイ、あまり評価されていないフォローアップフラグなど、メールボックスの整理に関連する便利な機能が満載です。しかし、最近Office365のサブスクリプションを諦めたか、Microsoft Officeエコシステムを離れた場合は、これらのOutlookの代替品を検討する価値があります。
幸いなことに、カジュアルなユーザーからプロフェッショナルまで、たくさんの優れた選択肢があります。ここではMicrosoft Outlookの私たちのお気に入りの代替品をまとめました。
注意: ここではGmailを代替品として推奨していませんが、GmailとOutlookの比較についての専用の記事がありますので、参考にしてください。
目次
- 親しみやすいインターフェース: eM Client
- 生産性の高い環境: Thunderbird
- チームに最適: Spark
- メール追跡に最適: Mailspring
- AIアシスタンスが最適: BlueMail
- セキュアメッセージ送信に最適: Canary Mail
1. 親しみやすいインターフェース: eM Client
プラットフォーム: Windows, Mac, Android, iOS
複数のアカウントを同時に持たない限り、eM Clientは優れた無料のデスクトップメールアプリです。メールアカウントを個別に表示したり、シームレスなユニバーサル受信ボックスで表示したりすることができ、すべての受信トレイやフォルダーを左側のペインで簡単に管理できます。
eM ClientはMicrosoft Outlookと非常に似たインターフェースを持っているため、最高のOutlook代替品の1つです。下部には受信トレイ、カレンダー、連絡先、その他のセクションがあり、「その他」を選択すると隠れた領域を表示できます。連絡先の詳細、アジェンダ、チャットアイコンは右側にあります。
追加機能にはスヌーズ、タグ、署名、通知、暗号化、堅牢なメールフォーマットオプションがあります。また、優れたダークテーマオプションもあります。唯一の欠点は、無料版では使用できるメールアカウントが2つに制限されていることです（無制限/商業版は50ドルです）。
ヒント: このOutlookの代替品の詳細については、Mac用のeM Clientのレビューをご覧ください。
2. 生産性の高い環境: Thunderbird
プラットフォーム: Windows, Mac, Linux
Thunderbirdは、Outlookの迅速な代替品を探しているほとんどの人にとっての最初の選択肢です。長い間存在しており、依然として印象的です。無制限のメールアカウントのサポート、膨大なプラグイン、そして驚異的に高速な機能を備え、メールクライアントの王座にふさわしい地位を持っています。
Thunderbirdが最も生産性の高いOutlook代替品の1つとして際立っているのは、内蔵のアドレス帳、カレンダー、タスクマネージャー、チャットエリアです。これらのセクションを使用すると、受信トレイで作業し、連絡先を管理し、イベントを計画し、タスクを追加・完了し、同僚とチャットできます。便利なことに、開いた各エリアはタブウィンドウに表示されます。
Thunderbirdは、Outlook、Gmail、Yahooなどの主要プロバイダと簡単に同期しますが、ほとんどのIMAPおよびPOP3メールサービスと上手く連携するよう手動で設定できます。Thunderbirdを無料でダウンロードし、オプションでアプリケーションをサポートするために寄付できます。
3. チームに最適: Spark
プラットフォーム: Windows, Mac, Android, iOS
Sparkメールアプリは、Fluix、PDF Expert、Scanner Miniなどのアプリを開発したReaddle社からのものです。標準的なメールクライアントに期待される基本機能すべてを備え、特にチームに最適な優れた機能があります。メッセージを共有したり、締切付きまたはなしでメールを割り当てたり、チームのアクセスのために共有受信トレイを使用したり、メールドラフトで共同作業をすることができます。また、共有したメールにコメントを追加し、一緒に作業することもできます。
追加機能には、整理のためのスマート受信トレイや、メールを固定して上部に保つ機能があります。また、メッセージをスヌーズしたり、リマインダーを設定したり、メールをスケジュールすることもできます。
SparkのWindows版では共有受信トレイ、割り当て、共有ドラフトなど、一部のチーム機能が利用できません。Sparkを無料でダウンロードするか、さらに多くの機能のためのSparkサブスクリプションプランを確認してください。
知っておくと良い: これらのMicrosoft Outlookキーボードショートカットを使えば、メニューやリボンを探さずにアクションを実行できます。
4. メール追跡に最適: Mailspring
プラットフォーム: Windows, Mac, Linux
Outlookの代替品を探していて、メールが開封されたか、含まれたリンクがクリックされたかを知りたい場合は、Mailspringメールクライアントをチェックしてください。メールを作成する際に、リンク追跡、開封追跡、またはその両方を有効にできます。これらのアクティビティのインジケーターがアプリケーションウィンドウの左上に表示されます。クリックすると対応するメッセージが表示され、「アクティビティビュー」を選択すると完全なレポートが見れます。
MailspringをExcellent Outlook代替品にする他の機能には、LinkedInプロファイルやメッセージ履歴などの連絡先詳細、スヌーズやリマインダー、カスタマイズ可能なスマート返信、メールのスケジューリングがあります。また、秘密のリンクを取得することでメールスレッドを共有することもできます。
ボーナスとして、Mailspringを最初にインストールすると、そのアプリケーションに慣れる手助けをするアクションを実行するためのプロンプトが含まれたメールが届きます。Mailspringを無料でダウンロードし、追加の機能のためにMailspring Proを確認してください。
5. AIアシスタンスが最適: BlueMail
プラットフォーム: Windows, Mac, Linux, Android, iOS
正確に言いたいことを書くのに少し助けが必要なときは、BlueMailのAIアシスタントがサポートできます。BlueMail GEM AIを使用すると、メールに返信したり、メールを作成したり、受け取ったメッセージを要約したりできます。言いたいことの概要を入力すると、BlueMailが件名を含むメッセージを提供します。返信の際、AIツールは受取人のオリジナルメールも考慮します。
もう1つの気に入る機能は、「Later Board」で、メッセージの受信を整理し、反応したいタイミングに基づいて整理することができます。Kanbanボードのように、完了したらメッセージを「完了リスト」に移動できます。アプリの内蔵カレンダーや連絡先セクションを使用して、完全なメールクライアントパッケージを作成することもできます。
BlueMailで調整できる設定の豊富さを楽しみましょう。外観やテーマからフォルダ管理、署名に至るまで、この無料のメールアプリは試す価値があります。
ヒント: チャットGPTを使用して、メールや他の形式の文書を作成してください。
6. セキュアメッセージ送信に最適: Canary Mail
プラットフォーム: Windows, Mac, Android, iOS
Canary Mailは、安全にメールを送信する方法を提供し、その特徴が際立っています。「SecureSend」を使用して暗号化されたメッセージを送信し、オプションで有効期限を設定できます。受取人は、送信したメッセージがあったことを知らせるメールを受け取り、Googleにサインインするか、メールを開くためのマジックリンクを取得し、セキュアに返信を送ることができます。
このメールアプリケーションは、送信するメールを作成し、受信したメールを要約するための強力なAI機能「Copilot」も提供します。メールをピン留め、スヌーズ、スター付け、スパムをマークし、メールリストの購読を解除できます。
追加機能には、既読通知、バルク受信トレイクリーナー、フィルター、スワイプアクション、ショートカット、通知、テンプレートなどがあります。
どの代替品を選びますか？
ここに集めたメールクライアントの種類から、ニーズに完璧に合ったものを見つけるのは難しくないはずです。しかし、オンライン専用サービスだけで十分かもしれず、これらのどれも必要ない場合もあります。メールのローカルバックアップが重要であれば、他を見つける必要はありません。
さらに多くの選択肢を検討するには、Linux用のメールクライアントを見てみてください。
画像クレジット: Canva。すべてのスクリーンショットはSandy Writtenhouseによるものです。
