リモートワークチームのための6つのオンラインツール
自宅や他の場所で働くことを許可する企業が着実に増えています。2020年にリモートで働くチームのための最高のオンラインツールについて、余計なものを排除したガイドをここに紹介します。従業員がどこにいても、これらのアプリケーションは、オフィスの外でも生産性を高めるのに役立ちます。
ウェブ会議
1. GoToMeeting
定期的にチームメンバーと会う必要がある場合や、オンラインウェビナーを行う必要がある場合、ウェブ会議ソフトウェアが必要です。GoToMeetingは非常に人気のある音声/ビデオ会議のオーガナイザーです。会議をスケジュールした後、出席者はオフィスの電話を使ってダイヤルインしたり、ノートパソコンやAndroid/iOSアプリから接続したりできます。
画面共有から出席者のミュート、プレゼンテーションスライドへの描画まで、GoToMeetingの仮想会議室は、オフィス会議に非常に近い感覚があります。会議の議事録をクラウド上で転記することもできます。関連する機能として、GoToWebinarは見込み客のためのウェビナーを設計するのに役立ちます。
代替案: GoToMeetingの他にも、Cisco WebexやZoomはウェブ会議に適した良好で人気のある代替手段です。Cisco WebexとZoomは、40分未満の100人までの無料プランを提供しています。機能面では、GoToMeetingと同様の価値を提供しています。
リモートコントロール/アクセス
2. TeamViewer
優れたリモートアクセスツールは、現場のチームを監視し、安全なサポートを提供するために必要です。TeamViewerはその良い例の一つです。会社のノートパソコンのサポートからソフトウェアの問題解決まで、サポートチームのメンバーはどこからでも簡単に問題をトラブルシューティングできます。
TeamViewerには「パイロット」と呼ばれる優れた拡張現実機能もあり、リモートの専門家と協力したい現場のチームにとって非常に便利です。パートナーIDを使用することで、リモートの専門家は現場の問題をよりよく視覚化できます。
代替案: リモートサポートのTeamViewerの適切な代替手段には、VNC ConnectとZoho Assistがあります。
別の読み物: 動的IPアドレスでコンピュータにリモートアクセスを設定する方法
チームチャット
3. Slack
従業員が世界中に散らばっていて、異なるタイムゾーンを考慮に入れる必要がある場合、すべてのインタラクションを管理するために効率的なチームチャットツールが必要です。チームチャットアプリのトップであるSlackは非常に人気のある選択肢です。また、複数のリモートジョブを掛け持ちしているフリーランスの作業者にとっても便利で、異なるSlackワークスペースに参加してそれらを分けておくことができます。
SlackはGoogle Drive、Dropbox、GitHub、Trelloなどの多くのツールと統合されています。ほとんどの学習が必要なく、新しいユーザーはチーム管理者が作成したワークスペースに参加するだけで済みます。Slackは最新のメッセージが10,000件まで無料で利用できます。
代替案: MattermostやRocketchatは、Slackの優れたセルフホスト型代替案の一部です。どちらもオープンソースで、チーム内のユーザー数の増加に合わせてスケールできます。チームチャットツールとして人気が高まっている他のアプリには、Microsoft Teams、Discord、Wireがあります。
プロジェクト管理
4. Basecamp
重複した複数のプロジェクトやクロスファンクショナルチームがありますか？それなら、Basecampのようなプロジェクト管理ツールが必要です。リモート管理者として、あなたがすることは、みんなをあなたの会社のBasecampページに招待し、1つ以上のプロジェクトやチームに割り当てることだけです。それで完了です！
各プロジェクトや各チームには、それぞれのメッセージボード、カジュアルチャット用のキャンプファイヤー、文書の交換、ToDoリスト、出席の自動チェックインがあります。
代替案: GoogleやNASAなどの強力な企業クライアントを持つAsanaは、Basecampのシンプルさに比べてより高度なプロジェクト管理ソリューションを提供しています。ここでは、ガントチャート、カンバン図、フォームを使用し、さらに多くのアプリと統合できます。TrelloはBasecampの良い代替手段であり、エレガントなテンプレートで作業したい市場調査チームやクリエイティブな組織にしばしば使用されます。
文書コラボレーションアプリ
5. Dropbox Business
チームが文書のやり取りで頻繁にコラボレーションしていますか？それなら、Dropbox Businessのような適切な文書共有および編集ツールが必要です。これにより、リモートでのバージョン変更を追跡できます。他のチームメンバーと共同で編集を行うことができます。
Dropboxのプレミアムプランは5TBのクラウドスペースを提供しており、これはあらゆる規模のビジネスにとって素晴らしいです。非常にシンプルで基本的なアプローチは、重作業の編集に最適です。
代替案: Google製品を好む場合、Google Drive、Hangouts、Forms、DocsなどのGoogle GSuiteでコラボレーションする方が快適かもしれません。Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどにより依存するチームには、MicrosoftのコラボレーションスイートであるOffice 365 for Businessがあります。また、自己ホスト型のNextcloudソリューションもチームとのコラボレーションの代替案です。
リモート開発者の管理
6. GitHub
あなたのチームに多くのプログラマーや開発者がいますか？その場合、彼らはGitHubで自由にコラボレーションできます。チームが独立してコードに取り組み、スクリーンショットやスニペットを追加し、上流でそれらを統合することができます。詳細な手順はここにあります。GitHubはオープンソースプロジェクトに対して無料で使用できますが、プロフェッショナルおよびエンタープライズプランもあります。
代替案: GitHubのセルフホスト型代替案のリストをチェックしてください。
リモートコラボレーションの他のツール
チームとのやり取りをメールで行う方が好きですか？それなら、Grooveというコラボレーションツールを試してみると良いでしょう。このツールは、親しみやすいOutlookデスクトップに似ています。Twiddlaはアカウントを必要とせずに作業を始められるオンラインホワイトボードツールです。
仕事だけが人生ではありません。友達と一緒にオンラインで動画を見たり、友達がSteamゲームをプレイするのを観たり、ローカルのマルチプレイヤーゲームを友達とオンラインで遊んだりすることもできます。自宅にいても退屈を感じることはありません。
